BDO

Akademia HR - dokumentacja osobowa i listy płac od A do Z - czyli jak sporządzać dokumentację kadrowo-płacową w 2018 r.z uwzględnieniem najnowszych zmian przepisów

Kod: 1063717

Miejsce: Warszawa, Centrum miasta

Termin: 5 luty 2018 - 20 luty 2018

Cena: 1790.00 zł +VAT

Prowadzący
Elżbieta Młynarska-Wełpa

Menedżer, konsultant i trener posiadający ponad 15-letnie doświadczenie w HR. Absolwentka Wydziału Zarządzania UW oraz studiów podyplomowych z zakresu Psychologii Zarządzania Personelem na Wydziale Psychologii UW oraz MBA dla HR w Akademii Koźmińskiego, a także licznych kursów i szkoleń z zakresu HR i prawa pracy. Doświadczenie menedżerskie zdobywała tworząc i zarządzając działami personalnymi w międzynarodowych korporacjach i firmach outsourcingowych. Odpowiadała zarówno za obszary administracji personalnej, wynagrodzenia i benefity w wewnętrznych działach HR, jak również za obsługę i relacje z klientami firm outsourcingowych oferujących usługi administracji kadrowo-płacowej. Wieloletni praktyk HR, łączący doświadczenie menedżerskie zdobyte w "dwóch światach HR: wewnętrznym i zewnętrznym", ekspert w zakresie znajomości prawa pracy i naliczania wynagrodzeń, specjalizuje się w projektach doradczych z obszaru HR oraz szkoleniach z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń i list płac oraz podatku dochodowego od osób fizycznych i świadczeń z ubezpieczenia społecznego, a także z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

 

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przekazanie w praktyczny sposób wiedzy z zakresu zasad sporządzania dokumentacji pracowniczej oraz naliczania wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych na listach płac oraz wskazanie zależności pomiędzy listą płac a dokumentacją osobową i obowiązkami pracodawcy wobec pracownika, PIP, ZUS i US.

Warsztaty oparte na ćwiczeniach praktycznych z wykorzystaniem przepisów prawnych, interpretacji urzędowych oraz orzecznictwa sądowo-administracyjnego.

Korzyści dla uczestników:

  • Poznanie najważniejszych zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej i jej wpływu na listę płac.
  • Zdobycie umiejętności naliczania listy płac od ustalenia wartości brutto należnych świadczeń dla pracowników po obliczenie kwoty do wypłaty z uwzględnieniem najnowszych zwolnień składowo-podatkowych.
  • Zapoznanie się z obszarem prawnym regulującym zagadnienia kadrowo-płacowe w praktyce.

Szkolenie przeznaczone dla osób:

  • pragnących pogłębić wiedzę na temat naliczania płac z różnymi składnikami płacowymi odzwierciedlającymi system wynagrodzenia pracodawcy i absencje pracownika
  • odpowiedzialnych za prawidłowe naliczanie wynagrodzeń; rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych; naliczanie składek ZUS; rozliczających koszty świadczeń pracowniczych mających na celu zweryfikowania sposobu wykonywanej pracy
  • które chcę "odświeżyć swoją wiedzę" powracając do zawodu po długoletniej przerwie
  • które zamierzają się przekwalifikować i chcą poznać tajniki wiedzy z zakresu kadr i płac
  • rozpoczynających pracę w dziale kadr lub płac, które chcę ugruntować swoją wiedzę w ujęciu praktycznym i teoretycznym
  • pragnących poznać praktyczny aspekt zmian w prawie pracy i zasadach naliczeń płacowych obowiązujących w 2017 r.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób początkujących w zawodzie,  jak również dla pracujących w działach kadrowo-płacowych, którzy chcą uporządkować i ugruntować swoją wiedzę - zakres materiału na poziomie podstawowym z elementami praktycznymi i odniesieniem do interpretacji i orzecznictwa. Jest to szkolenie o charakterze warsztatowym z naliczania list płac z uwzględnieniem aspektów podatkowych i składkowych. Zastosowanie prawa pracy w kalkulacji wynagrodzenia "od brutto do netto" - wpływ oświadczeń pracowniczych na naliczenia płacowe oraz zdarzenia kadrowe rozliczane w ujęciu płacowym. Ukazanie problemów płacowych najczęściej występujących w praktyce. Uczestnicy od początku do końca szkolenia poznają zastosowanie teorii prawa pracy w naliczaniu listy płac rozwiązując konkretne przykłady.

Program

BLOK PRAWO PRACY

1. Regulacje prawne niezbędne do prawidłowego prowadzenia dokumentacji osobowej oraz naliczania wynagrodzeń. Omówienie wybranych:

  • Kodeks pracy
  • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika
  • Ustawa z  13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
  • Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
  • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
  • Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29.5.1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie Pracy
  • Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8.1.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop
  • Regulamin pracy - przepis wewnątrzzakładowy
  • Regulamin wynagradzania - przepis wewnątrzzakładowy
  • Inne akty wewnątrzzakładowe

2. Podstawowe obowiązki stron stosunku pracy:

  • Podstawowe zasady prawa pracy
  • Ochrona danych osobowych w praktyce
  • Gromadzenie dokumentacji kandydata i prowadzenie akt osobowych pracownika
  • Badania lekarskie
  • Szkolenia BHP
  • Ochrona wynagrodzenia za pracę
  • Odpowiedzialność materialna
  • Kary porządkowe

3. Umowa o pracę w praktyce kadrowej pracodawców:

  • Zasady nawiązywania stosunków pracy
  • Rodzaje umów o pracę
  • Zakres obowiązków - ustnie czy pisemnie?
  • Najkorzystniejsze warunki zatrudniania - czym różni się punkt widzenia pracownika i pracodawcy?
  • Jak zmienić warunki zawartej umowy o pracę?
  • Porozumienie zmieniające a wypowiedzenie zmieniające
  • Czasowe powierzenie innej pracy
  • Regulacje wewnętrzne a zapisy umowy o pracę

4. Rozwiązywanie stosunku pracy:

  • Sposoby rozwiązywania umów o pracę
  • Jak wybrać najlepszy sposób rozwiązania umowy o pracę?
  • Uzasadnienie wypowiedzenia umowy o pracę
  • Rozwiązanie umowy w trybie dyscyplinarnym
  • Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z przyczyn niezawinionych
  • Kto i kiedy jest chroniony przed rozwiązaniem umowy o pracę?
  • Czy pracownik może odejść "z dnia na dzień"?
  • Kiedy pracownikowi przysługuje odprawa?
  • Dlaczego pracodawca musi pamiętać o świadectwie pracy?

5. Czas pracy w praktyce - ogólne zagadnienia:

  • Norma a wymiar czasu pracy
  • Okresy odpoczynku
  • Podróż służbowa
  • Godziny nadliczbowe a ryczałt
  • Praca w dniu wolnym
  • Praca w niedzielę i święta
  • Praca w nocy
  • Dyżur pracownika
  • Czas pracy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych
  • Ewidencja czasu pracy

6. Urlopy wypoczynkowe w praktyce:

  • Wymiar urlopu, prawo do urlopu i plan urlopowy
  • Czy urlopu udzielamy na wniosek pracownika czy możemy pracownika wysłać na urlop?
  • Kiedy możemy pracownika odwołać z urlopu?
  • Urlop na żądanie a urlop zaległy
  • Kiedy pracownikowi nie możemy odmówić urlopu?

7. Inne urlopy: macierzyńskie, rodzicielskie, wychowawcze, okolicznościowe, bezpłatne:

  • Kiedy pracownikowi przysługuje urlop szkoleniowy?
  • Uprawnienie związane z rodzicielstwem - opieka nad dzieckiem do 14 r.ż., urlop macierzyński, urlop rodzicielski i urlop wychowawczy po nowelizacji Kodeksu pracy od 2 stycznia 2016 r.
  • Zwolnienie od pracy z zachowaniem/bez zachowania prawa do wynagrodzenia, m.in. do sądu, honorowy dawca krwi, wolontariusz 
  • Pracownik choruje - czyli zwolnienia lekarskie w praktyce
  • Co jeszcze usprawiedliwia nieobecność pracownika w pracy?

BLOK WYNAGRODZENIA NA LIŚCIE PŁAC

8. System wynagrodzeń - co oznacza i jak wpływa na listę płac:

  • Rodzaje systemów wynagrodzeń
  • Dostosowanie systemu do specyfiki firmy
  • Wpływ systemu wynagrodzeń na zdefiniowanie i naliczanie składników płacowych
  • Składniki płacowe obowiązkowe i dobrowolne dla pracodawców
  • Premia a nagroda - czyli co warto wiedzieć o zasadach wypłacania i rozliczania składników płacowych?

9. Lista płac dla pracownika w praktyce - po nowelizacji przepisów od 1 stycznia 2018 r.:

  • Przychód z umowy o pracę podstawą do naliczania składek ZUS i zaliczki na podatek
  • Lista płac od brutto do netto
  • Koszty uzyskania przychodu, kwota wolna od podatku, skala podatkowa
  • Podleganie ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu w praktyce - czyli definicja pracownika kodeksowa, podatkowa i ubezpieczeniowa a naliczenia płacowe

10. Minimalne wynagrodzenie za pracę w aspekcie kadrowo-płacowym w 2017 r.:

  • Wynagrodzenie za pracę na poziomie płacy minimalnej
  • Minimalna wysokość zasiłku
  • Kwota wolna od potrąceń
  • Dodatek za pracę w porze nocnej

11. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w praktyce:

  • Wysokość składek
  • Podstawa naliczania składek na ubezpieczenia społeczne
  • Przychody zwolnione ze składek
  • Obliczanie podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne
  • Świadczenia na rzecz pracowników a składki ZUS
  • Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - zasady naliczania i stosowania zwolnień

12. Zaliczka na podatek dochodowy w praktyce:

  • Przychód, dochód, podstawa opodatkowania - czyli ważne pojęcia podatkowe na listach płac
  • Świadczenia pieniężne i w naturze na rzecz pracowników a moment powstania przychodu
  • Wyliczanie zaliczki na podatek dochodowy (uwzględnienie kosztów uzyskania przychodu oraz kwoty wolnej)
  • 50% koszty uzyskania przychodu w zatrudnieniu pracowniczym

13. Przychody zwolnione od podatku i składek - zestawienie porównawcze.
14. Listy płac - naliczenie wynagrodzenia do wypłaty poprzez obliczenia składek ZUS, zaliczki na podatek i wynagrodzenia netto - ćwiczenia.
15. Wynagrodzenie urlopowe oraz ekwiwalent pieniężny za urlop na liście płac: 

  • Wpływ zmiany warunków wynagrodzenia na podstawę wymiaru urlopu wypoczynkowego
  • Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż jeden miesiąc - wliczane tylko do ekwiwalentu za urlop - ćwiczenia praktyczne
  • Zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy
  • Zastosowanie zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop
  • Wyliczania wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu pieniężnego - podobieństwa i różnice

16. Dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę w 2018 roku:

  • Podstawa naliczeń potrącenia z wynagrodzenia za pracę
  • Kolejność dokonywanych potrąceń
  • Granice dokonywania potrąceń
  • Kwota wolna od potrąceń
  • Fakultatywne potrącenia wymagające zgody pracownika
  • Potrącenia z zasiłków w praktyce: kwoty wolne, granice potrąceń, metodologia obliczeń

17. Zasady obliczania różnych świadczeń z tytułu niezdolności do pracy - ujęcie ogólne:

  • Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca
  • Wynagrodzenie za czas choroby
  • Zasiłki z ubezpieczenia społecznego
  • Podstawa zasiłkowa - najważniejsze zasady obliczania podstawy wymiaru w praktyce

18. "Wieloskładnikowe" listy płac - ćwiczenia.
19. Sesja odpowiedzi na pytania uczestników.

Na zajęcia proszę przynieść kalkulatory.

Metodologia kursu:

  • Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu z elementami warsztatu.
KONTAKT

Kontakt w sprawie szkoleń

tel. (22) 679-45-00
fax: (22) 678-31-07


 


INFORMACJE

         

Terminy zajęć:

05-06.02.2018

19-20.02.2018

Cena szkolenia: 1.790zł + 23% VAT
* jeśli szkolenie jest opłacone co najmniej w 70% lub w całości ze środków publicznych - jest zwolnione z VAT

Cena kursu obejmuje:

  • Uczestnictwo w kursie
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Certyfikat ukończenia kursu
  • Lunch, Serwis kawowy

Cena nie obejmuje kosztów noclegu.

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma

Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.



MIEJSCE SZKOLENIA
Warszawa
Centrum miasta
ul. Postępu 12



Szkolenia według miast
Kategorie szkoleń

budzet

Zapisz się do naszego Newslettera