Dane osobowe w procesie rekrutacyjnym i w zatrudnieniu w 2018 roku a RODO - nowe wyzwania, obowiązki i sankcje dla pracodawców (SZKOLENIE W ARCHIWUM)

Każda firma musi zmierzyć się z faktem, że w przyszłym roku wejdzie w życie nowe, surowsze europejskie prawo danych osobowych. Wprowadzenie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych wymusi zmianę podejścia do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych. Jednym z działów w firmie, który nie uniknie konieczności dostosowania się do nowych regulacji będzie HR. W interesie każdego pracodawcy, który chce uniknąć bardzo wysokich kar finansowych jest zatem pozyskanie wiedzy o nowych obowiązkach nałożonych na administratorów danych.
Szkolenie ma na celu zaprezentowanie w zrozumiały i atrakcyjny sposób praktycznych zagadnień ochrony danych osobowych na tle zmian wynikających z unijnego rozporządzenia i planowanych zmian Kodeksu pracy. W trakcie szkolenia dowiesz się jak uniknąć problemów związanych z niewłaściwym zatrudnianiem pracowników, w tym ze źle przeprowadzonym procesem rekrutacyjnym. Odnosi się to zarówno do przepisów dotyczących zakazu dyskryminacji, jak i ochrony danych osobowych.
Szkolenie skierowane jest do przedsiębiorców, którzy w swojej bieżącej działalności gospodarczej przetwarzają jakiekolwiek dane osobowe, w zatem każdej firmy działającej na polskim rynku.

1. Kodeks pracy i ustawa o ochronie danych osobowych a rozporządzenie unijne (RODO)

• co stanie się 25.5.2018 r.?
• jakie są główne cele i założenia unijnej reformy ochrony danych osobowych?
• jakie są planowane zmiany Kodeksu pracy w zakresie przetwarzania danych osobowych w zatrudnieniu?

2. Pułapki związane z procesem rekrutacyjnym

• jaki jest aktualny stan prawny i jakie są planowane zmiany w tym zakresie?
• jak kształtuje się zakres zakazu dyskryminacji na etapie rekrutacji i jakie są konsekwencje jego złamania?
• jakie są roszczenia osoby dyskryminowanej?
• jak zgodnie z prawem przygotować ogłoszenie o pracę?
• jakich informacji możemy żądać od kandydata na pracownika?
• jak prowadzić rozmowę kwalifikacyjną bez naruszania zakazu dyskryminacji?
• czy stosowanie testów psychologicznych jest dopuszczalne?
• jak długo można przetwarzać dane kandydatów na pracowników?

3. Zakres danych osobowych pozyskiwanych od pracownika

• jaki jest aktualny stan prawny i jakie są planowane zmiany w tym zakresie?
• jakie są roszczenia pracownika dyskryminowanego?
• co pracodawca może wiedzieć o pracowniku, czyli jaki jest zakres informacji który może legalnie pozyskać?
• czy można monitorować pracowników?
• czy możliwe jest przetwarzanie danych biometrycznych pracowników (np. odcisk palca do kontroli czasu pracy)?

4. Zasady przetwarzania danych osobowych

• nowe zasady przetwarzania danych kadrowych - co się zmieni w maju 2018?
• czy dane pracowników można udostępniać (np. związkom zawodowym, instytucjom, członkom rodziny)?
• jak długo można przetwarzać dane pracowników?

5. Przesłanki przetwarzania danych osobowych w zatrudnieniu - zmiany wynikające z RODO

• jakie są przesłanki przetwarzania tzw. danych osobowych zwykłych?
• co to są się tzw. dane osobowe szczególnych kategorii i czy można je przetwarzać w zatrudnieniu?
• dane o skazaniach jako odrębna kategoria danych - czy pracodawca może przetwarzać dane o karalności pracowników?

6. Nowe zasady wyrażania zgody na przetwarzanie danych osobowych

• jak prawidłowo sformułować klauzulę zgody?
• czy dotychczasowe klauzule zgody w maju 2018 wciąż będą aktualne?
• kiedy warto uzyskać zgodę pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych?

7. Nowe obowiązki administratora danych - jak się przygotować do kontroli ze strony organu nadzorczego?

• wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych
• rejestrowanie czynności przetwarzania danych osobowych
• zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych
• szacowanie ryzyka
• ocena skutków przetwarzania pod kątem ochrony danych
• inspektor danych osobowych zamiast ABI - czy jego powołanie jest konieczne?

8. Nowe prawa kandydatów na pracowników i pracowników w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przez pracodawcę - jak przygotować się do ich realizacji?

• prawo do uzyskania informacji: obowiązek informacyjny jako główne zadanie działów HR - jak i kiedy informować
  pracowników w kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych?
• prawo dostępu do danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• prawo do ograniczania przetwarzania
• prawo do przenoszenia danych
• prawo do sprzeciwu
• prawo do niepodlegania profilowaniu,
• prawo do uzyskiwania informacji w przejrzysty sposób (zasada przejrzystości)

9. Powierzanie przetwarzania (outsourcing) danych kadrowych

• jak prawidłowo przygotować umowę powierzenia danych?
• jak kształtuje się odpowiedzialność pracodawcy za nieprawidłowe powierzenie przetwarzania danych kadrowych?

10. Surowe sankcje za brak lub nieodpowiednią ochronę danych osobowych

• jakie są zadania i uprawnienia nowego organu nadzorczego? - Urząd Ochrony Danych Osobowych zamiast GIODO
• kiedy kara finansowa może zostać nałożona i w jakiej wysokości?
• co organ nadzorczy bierze pod uwagę nakładając karę?
• jakie są pozostałe roszczenia, które grożą pracodawcy za nieprawidłowe przetwarzanie danych osobowych?