BDO

Nowe zasady prowadzenia dokumentacji kadrowej zgodnie z RODO (SZKOLENIE W ARCHIWUM)

Kod: 1013918

Miejsce: Legnica, Centrum miasta

Termin: 13 listopad 2018 - 13 listopad 2018

Cena: 490.00 zł +VAT

Prowadzący
Jolanta Karakow-Jaśkiewicz
Pracownik socjalny, manager, specjalista prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych. Trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych , wynagrodzeń i podatków.
Cel szkolenia

Cel szkolenia:

  • Przedstawienie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej oraz jej archiwizacji oraz przedstawienie zasad poprawnego naliczania wynagrodzeń
  • Omówienie zmian przepisów w zakresie prawa pracy

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką kadrowo-płacową, które posiadają  już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.
Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i ćwiczenia dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

Program

1. Nowe zasady pozyskiwania danych osobowych od kandydatów do pracy oraz pracowników, zgodnie z nowymi przepisami Kodeksu pracy (podział danych na te, których będzie można żądać oraz na te, które będzie można przetwarzać za zgoda kandydata do pracy lub pracownika).

  • Jakie informacje pozna pozyskać w procesie rekrutacji,
  • co można zapytać w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej,
  • co pytać nie wolno

2. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa  RODO 2018

  • najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych
  • zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników
  • dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności
  • stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych
  • referencje i zdjęcia pracowników

3. Prowadzenie akt osobowych w praktyce:

  • podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii, numeracja, kopiowanie dokumentacji
  • podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji
  • teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie
  • prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych
  • poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie dokumentacji na język polski
  • teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów
  • najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika

4. Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika:

  • wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę
  • dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia)
  • forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności
  • uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji
  • umowa przedwstępna i list intencyjny
  • przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia
  • aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
  • poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy
  • oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich
  • zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą
  • spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu

5. Dokumentacja badań i zaświadczeń pracowniczych:

  • rodzaje wymaganych badań
  • poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie
  • dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp
  • karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą
  • zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i nieterminowym doręczeniu

6. Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych:

  • wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, w tym problem oświadczeń o korzystaniu/niekorzystaniu z  urlopu przez drugiego rodzica
  • wniosek o urlop wychowawczy po zmianach prawnych

7. Dokumentacja kar porządkowych:

  • wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary
  • zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych
  • umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika

8. Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej:

  • odpowiedzialność na zasadach ogólnych a odpowiedzialność za mienie powierzone
  • sporządzanie umowy dotyczącej mienia powierzonego w praktyce

9. Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji:

  • wspieranie pracownika w podnoszeniu kwalifikacji obowiązek czy możliwość dla pracodawcy?
  • zakres uprawnień pracownika związanych podnoszeniem kwalifikacji
  • przykładowa umowa z pracownikiem

10. Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy:

  • rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
  • wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego
  • rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
  • wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów
  • świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy
  • wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku
  • czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy
  • porozumienie zmieniające
  • wypowiedzenie zmieniające

11. Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy

  • plan urlopów a wnioski urlopowe
  • rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy

12. Dokumentacja czasu pracy

  • lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy
  • rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy
  • rozliczanie czasu pracy

13. Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami

  • regulamin pracy
  • regulamin wynagradzania i premiowania
  • regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

14. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa  RODO 2018

  • najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych
  • zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników
  • dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności
  • stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych
  • referencje i zdjęcia pracowników

15. Elektroniczny obieg dokumentów w zakładzie pracy
16. Okres przechowywania akt pracowniczych zmiany od 01.01.2019

KONTAKT

Kontakt w sprawie szkoleń

tel. (22) 679-45-00
fax: (22) 678-31-07


 


INFORMACJE

   

Cena: 490zł + 23% VAT*

*
Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma


Cena obejmuje:

  • uczestnictwo w szkoleniu
  • autorskie materiały szkoleniowe
  • lunch, serwis kawowy
  • certyfikat ukończenia szkolenia


Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.


MIEJSCE SZKOLENIA
Legnica
Centrum miasta




Szkolenia według miast
Kategorie szkoleń

budzet

Zapisz się do naszego Newslettera