1. Zwolnienia lekarskie w 2018 r.
- Jakie zasady w zakresie elektronicznych zwolnień lekarskich będą obowiązywały od 2018 r.?
- Czy pracownik będzie miał obowiązek powiadamiać pracodawcę o zwolnieniu lekarskim?
- Czy pracownik będzie mógł nie korzystać ze zwolnienia od pracy mimo, iż lekarz wystawi elektroniczne zwolnienie lekarskie?
- Jakie obowiązki będzie miał pracodawca, w związku z wprowadzeniem zwolnień elektronicznych?
2. Dokumentacja kadrowa w 2018 r.
- W jakich okolicznościach pracodawca będzie mógł prowadzić dokumentację kadrową w formie elektronicznej?
- Czy forma elektroniczna będzie alternatywą czy obowiązkiem?
- Czy będzie można łączyć prowadzenie dokumentacji kadrowej - w części w formie elektronicznej, a w części w formie papierowej?
- Jakie obowiązki pracodawca będzie musiał spełnić w celu prowadzenia dokumentacji kadrowej w formie elektronicznej?
- Jaki będzie nowy obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji kadrowej?
- Czy nowy okres przechowywania dokumentacji kadrowej obejmie również dokumentację stworzoną przed wejściem nowych przepisów w życie?
3. Nowy katalog prac dopuszczalnych w niedziele i święta
Jaka jest definicja niedzieli i święta oraz jaki ma wpływ na planowanie i polecanie pracy w tym dniu?
Kiedy praca w dniu niedzielnym lub świątecznym nie jest uważana za pracę w niedzielę oraz święto?
Jak należy rekompensować pracę w niedzielę i święto - różne sposoby rekompensowania uzależnione od godzin wykonywania pracy w niedziele?
Kiedy za pracę w niedzielę należy się cały dzień wolny, kiedy tylko czas wolny lub dodatek?
Czym jest zakaz pracy w niedziele i święta w placówkach handlowych i jaki ma wpływ na pracę pracowników tych placówek?
4. Planowane zmiany przepisów w 2018 r.
Rozszerzenie katalogu okoliczności ze względna, na które pracodawca nie będzie miał prawa różnicować sytuacji pracowników - na czym ma polegać i jaki ma być skutek prawny?
Jakie nowe roszczenia ma zyskać pracownik w związku z mobbingiem?
Jakie nowe uprawnienia ma zyskać pracownik w razie niewydania przez pracodawcę świadectwa pracy w terminie?
Jakie pracownik ma mieć uprawnienia w sytuacji, gdy nie może uzyskać duplikatu świadectwa pracy od byłego pracodawcy?
5. Zasady wydawania świadectw pracy obowiązujące od 2017 r.
Jakie są nowe terminy wydawania świadectw pracy przy umowach na okres próbny, na czas określony oraz na czas nieokreślony - różne rozwiązania?
W jakich przypadkach i na jakich warunkach pracodawca nie ma obowiązku wydawania świadectwa pracy?
Jaki jest nowy wzór świadectwa pracy?
Czy nowy wzór świadectwa jest wymagany czy alternatywny do zastosowania?
Jaka jest nowa treść świadectwa pracy?
Jak w nowym świadectwie pracy należy zamieszczać informacje o skorzystaniu z uprawnień rodzicielskich - nowe oczekiwane rozwiązania?
Jak w nowym świadectwie pracy należy zamieścić informację o wykorzystanym i niewykorzystanym urlopie wypoczynkowym?
Czym są należności niezaspokojone, które należy opisać w świadectwie pracy i jak to prawidłowo należy zrobić?
Czym są dodatkowe informacje, które można zamieścić w świadectwie pracy?
Czy w nowym świadectwie pracy jest miejsce na nieusprawiedliwione nieobecności w pracy?
Czy, zgodnie z nowymi przepisami, pracodawca może rozszerzyć listę informacji zawieranych w świadectwie pracy?
Jakie są terminy na żądanie sprostowania świadectwa pracy oraz na samo sprostowanie?
Jakie są nowe obowiązujące sposoby składania żądania sprostowania świadectwa pracy?
Jakie są nowe obowiązujące sposoby oraz terminy informowania o sprostowaniu świadectwa pracy albo o odrzuceniu wniosku o takie sprostowanie?
Czy pracodawca może sprostować świadectwo tylko na wniosek pracownika czy może to zrobić bez takiego wniosku, jeśli sam zauważy błąd - jakie są terminy w tym zakresie?
Kiedy i w jakim terminie pracownik ma obowiązek zwrotu świadectwa pracy?
Kiedy pracodawca ma obowiązek usunięcia świadectwa z akt osobowych pracownika i w jakim terminie oraz po zastosowaniu jakich procedur musi to zrobić?
Kiedy pracodawca, który zmienia regulamin wynagradzania musi dać pracownikom wypowiedzenia zmieniające i czy takie wypowiedzenia można zastąpić porozumieniami?
6. Urlopy wypoczynkowe - studium najtrudniejszych przypadków i najczęstszych wykroczeń
Jak postąpić w sytuacji, gdy pracownik w czasie zatrudnienia donosi dokumenty potwierdzające prawo do urlopu w wyższym wymiarze?
Jak i kiedy można dzielić urlop na części?
Kiedy nie trzeba zapewniać pracownikowi ciągiem 14 dni urlopu wypoczynkowego, a kiedy trzeba to robić?
Na czym polega obowiązek udzielenia pracownikowi co najmniej jednego 14-dniowego urlopu wypoczynkowego - obowiązek pracownika czy pracodawcy?
Czy w sytuacji, gdy pracodawca tworzy plan urlopowy, pracownicy muszą składać wnioski urlopowe?
Czym jest urlop na żądanie i jakie problemy się z nim wiążą?
Czy pracownik może sam wziąć urlop na żądanie, czy też musi czekać na zgodę pracodawcy?
Kiedy skorzystanie z urlopu na żądanie może być przyczyną dyscyplinarki?
Kiedy pracodawca ma prawo odmówić udzielenia pracownikowi urlopu na żądanie?
Na jakich zasadach pracodawca powinien udzielić urlopu wypoczynkowego zaległego?
Czy pracodawca może sam wysłać pracownika na zaległy urlop wypoczynkowy?
Jak powinien postąpić pracodawca, w sytuacji, gdy pracodawca w sytuacji, gdy pracownicy nie chcą wykorzystać urlopów zaległych?
Czy można udzielić urlopu wypoczynkowego pracownikowi, który nie ma ważnych badań lekarskich?
7. Planowanie czasu pracy w 2018 r.
- Godziny pracy do zaplanowania - w dobie, tygodniu, miesiącu i okresie rozliczeniowym
- Ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy?
- Ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego?
- Kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu?
- Jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia?
- Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy?
- Jakie są ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny?
- Na jakich zasadach i w jakich przypadkach można naruszać dobę pracowniczą?
- Dla jakich pracowników można tworzyć rozkłady czasu pracy naruszające dobę pracowniczą (przewidujące różne godziny rozpoczynania pracy) po zmianie przepisów?
- Jak prawidłowo wprowadzić możliwość planowania pracy z naruszeniem doby pracowniczej?
- Czy można planować pracę z naruszeniem doby pracowniczej z ominięciem zdania związków zawodowych lub przedstawicielstwa pracowników?
- Jakie są ograniczenia w planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach?
- Jak prawidłowo tworzyć harmonogramy z wykorzystaniem różnych godzin rozpoczynania pracy?
- Jak prawidłowo planować odpoczynki dobowe w harmonogramie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy?
- Kiedy odpoczynek zaplanowany w grafiku może być skrócony oraz w jaki sposób i w jakim terminie należy go zrównoważyć?
- Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy?
- Jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych?
- Czy odpoczynek tygodniowy może zaczynać się na końcu jednego tygodnia i kończyć w następnym?
- Z jakich udogodnień pracodawca może skorzystać przy planowaniu odpoczynków tygodniowych w zmianowej organizacji czasu pracy?
- Kiedy i na jakich zasadach można skrócić zaplanowany w grafiku odpoczynek tygodniowy?
- Jak prawidłowo planować dni wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w zależności od systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego i jak je oznaczać?
- Jakie decyzje należy podjąć w związku z przypadającymi w 2017 r. świętami sobotnimi?
- Jakim pracownikom w 2018 r. będzie trzeba udzielić dodatkowego dnia wolnego w związku ze świętami przypadającymi w sobotę, a którym taki dzień nie będzie się należał?
- Jakich zasad trzeba przestrzegać wyznaczając w 2018 r. dni wolne za święta przypadające w soboty?
- Na czym polega prawidłowe tworzenie harmonogramów czasu pracy w 2018 r.?
- Kiedy pracodawca nie ma obowiązku sporządzania grafików?
- Kiedy należy podać harmonogram do wiadomości pracowników?
- Czy możliwe jest dokonywanie zmian w grafiku na wniosek pracownika?
- W jaki sposób nanosić zmiany w harmonogramie czasu pracy?
- Czy do zmiany harmonogramu potrzebna jest zgoda pracownika?
- Na jaki okres trzeba tworzyć harmonogramy czasu pracy?
- W jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową?
- Czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową?
- Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach?
8. Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe, bhp oraz wewnętrzne, a czas pracy
Czym jest szkolenie podnoszące kwalifikacje zawodowe pracownika?
Kiedy i dlaczego czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracownika nie jest czasem pracy?
Jak należy zrekompensować pracownikowi czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe?
Kiedy pracownik ma prawo do rekompensaty za czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe?
W jaki sposób należy zrekompensować czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracownika?
Jak rozliczać czas szkolenia BHP przypadającego w czasie pracy oraz w czasie wolnym lub w dniu wolnym od pracy?
Czy czas szkolenia BHP może naruszać prawo do odpoczynku?
Czy pracownik, który ma zaplanowaną pracę na drugiej lub trzeciej zmianie może wziąć udział w szkoleniu BHP?
Jak rekompensata należy sie pracownikowi za czas szkolenia BHP - w dniu pracy, poza godzinami pracy oraz w dniu wolnym?
Czym jest szkolenie wewnętrzne i czym różni się od szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe?
Jak rozliczać szkolenia wewnętrzne?
Kiedy pracownik ma prawo do wynagrodzenia za czas szkoleń wewnętrznych?
Kiedy szkolenia wewnętrzne powodują powstanie godzin nadliczbowych?
Czy pracownik może odmówić udziału w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje zawodowe, w szkoleniu wewnętrznym albo w wyjeździe integracyjnym - jakie są konsekwencje różnych rozwiązań?
9. Badania lekarskie a czas pracy
Czy wstępne badania lekarskie robione w czasie pracy lub przed jej podjęciem są czasem pracy pracownika?
Czy pracownik może wykonać badania lekarskie po godzinach pracy lub w dniu wolnym od pracy - jakie są tego konsekwencje?
Czy na czas badań lekarskich pracownik powinien uzyskać zwolnienie z części czy z całego dnia pracy?
Kiedy pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za czas nieprzepracowany w związku z opóźnieniem w wykonaniu badań okresowych lub kontrolnych, a kiedy takiego obowiązku nie ma?
10. Podróże służbowe
Jak powinno być prawidłowo określone miejsce pracy w umowie o pracę?
Jak powinno być określone miejsce pracy pracownika mobilnego?
Kiedy pracownik ma czas pracy, a kiedy podróż służbową?
Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej?
Kiedy źle określone w umowie miejsce pracy powoduje, że pracownik jest w podróży służbowej, nawet gdy
pracownik pracuje w miejscu pracy?
Czym jest podróż służbowa i dlaczego nie zawsze zależy od miejsca pracy określonego w umowie o pracę?
Czy za czas przejazdu w podróży służbowej pracownikowi należy się rekompensata?
Kiedy za pracę na komputerze podczas podróży należy się rekompensata, a kiedy nie?
Czas podróży służbowej a czas pracy - jak rozliczać podróż służbową?
Kiedy za odbytą podróż służbową należy się wynagrodzenie, a kiedy nie?
W jakich sytuacjach podróż służbowa powoduje powstanie godzin nadliczbowych?
Czy pracownikowi należy się rekompensata za podróż służbową w dniu wolnym od pracy?
Kiedy za podróż służbową należy sie dzień wolny od pracy?
Kiedy czas prowadzenia pojazdu - służbowego lub prywatnego - w podróży służbowej jest czasem pracy, a kiedy nie?
Po ilu godzinach od zakończenia podróży służbowej pracownik powinien stawić się w pracy?
Jak powinien wyglądać prawidłowy druk polecenia podróży służbowej i dlaczego większość pracodawców go nie posiada?
Czy pracownik może odmówić odbycia podróży służbowej?
Czym różni się podróż służbowa od oddelegowania i jakie są prawne aspekty tych dwóch stanów?
11. Praca w godzinach nadliczbowych
- Kiedy pracodawca nie może polecić pracownikowi pracy w nadgodzinach - różne okoliczności?
- Czym jest pisemne, ustne i dorozumiane polecenie pracy w godzinach nadliczbowych?
- Jakie zapisy dotyczące nadgodzin warto wprowadzić do przepisów wewnątrzzakładowych?
- Kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych?
- Jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych?
- Jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin?
- W jaki sposób oraz kiedy wypłacać normalne wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny - najczęściej popełniane błędy?
- Jak ustalić wysokość wynagrodzenia, a jak dodatku za nadgodziny - najczęściej popełniane błędy w ustalaniu i momencie wypłaty?
- Jakie są rodzaje i wielkości limitów godzin nadliczbowych i od czego one zależą?
- Kiedy, mimo wykonywania pracy po godzinach, nie powstają godziny nadliczbowe?
- Jakie są terminy na wypłatę należności za nadgodziny w zależności od składnika, rodzaju nadgodzin i okresu rozliczeniowego?
- Kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy?
- Jak udzielać czasu wolnego na wniosku a jak bez wniosku pracownika?
- Kiedy oddanie czasu wolnego powoduje podwojenie kosztów nadgodzin i jest nieopłacalne?
- Jak wypłacać wynagrodzenie przy oddawaniu czasu wolnego za nadgodziny - najczęściej popełniane wykroczenia?
- Czy pierwszeństwo ma oddanie czasu wolnego czy wypłata dodatku za nadgodziny - kto o tym decyduje i czy pracownik ma na to jakiś wpływ?
- Na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP?
- Kiedy pracę nadliczbową należy zrekompensować w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zrobić nawet po jego zakończeniu?
- Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w czasie wolnym udzielonym za pracę w nadgodzinach?
- Jakim pracownikom nie należy się rekompensata za nadgodziny?
- Kiedy mamy do czynienia z nadgodzinami w zadaniowym systemie czasu pracy?
12. Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
Czym jest dzień wolny wynikający z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. W5) i jak go planować w grafiku?
Kiedy pracodawca ma prawo wezwać pracownika w dniu wolnym W5 i czy pracownik może na takie wezwanie nie wyrazić zgody?
Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niezastosowania się do wezwania w dniu wolnym W5?
Jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym W5?
W jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny za wezwanie w dniu W5?
Dlaczego nieoddanie dnia wolnego za wezwanie w W5 stanowi wykroczenia?
Jakie działania pracodawca może podjąć, aby móc wypłacać rekompensatę pieniężna za wezwanie do pracy w dniu wolnym W5 i by nie stanowiło to wykroczenia?
Jak wypłacać wynagrodzenie w przypadku oddawania dnia wolnego za pracę w dniu wolnym W5, a jak w przypadku wypłaty rekompensaty pieniężnej?
Jakie obowiązki dokumentacyjne powinien zachować pracodawca w przypadku wezwania pracownika w dniu wolnym W5 oraz w przypadku rekompensowania tego wezwania?
Jak postąpić w przypadku, gdy pracownik nie wyraża zgody na udzielnie dnia wolnego za wezwanie w dniu wolnym W5?
Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w dniu wolnym udzielonym za wezwanie w dniu W5?
Kiedy dodatkową pracę w dniu wolnym W5 wliczamy do limitu nadgodzin?
13. Praca w niedziele i święta
- Kiedy pracodawca ma prawo planować oraz polecać dodatkową pracę w niedziele i święta?
- Czy można planować lub polecać pracę w każdą niedzielę oraz każde święto?
- Jaka rekompensata należy się za planowaną, a jaka za dodatkową pracę w niedzielę lub święto?
- Kiedy i na jakich zasadach pracodawca może udzielić pracownikowi dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto?
- Czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto, czy musi to zrobić w uzgodnieniu z pracownikiem?
- Czy pracownik może odmówić odebrania dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto, żądając wypłaty dodatku z tego tytułu?
- Kiedy pracodawca może nie oddać wolnego za wezwanie w niedzielę lub święto?
- Jaki przysługuje dodatek za pracę w niedzielę lub święto niezrekompensowaną innym dniem wolnym?
- Ile dodatków za wezwanie w niedzielę lub święto należy wypłacić?
- Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w dniu wolnym udzielonym za wezwanie w niedzielę lub święto?
- Kiedy dodatkową pracę w niedzielę lub święto wliczamy do limitu nadgodzin?
Doświadczony prawnik specjalizujący się w zagadnieniach związanych z prawem pracy, w tym w szczególności - czasem pracy oraz wynagrodzeniami, wspólnik firmy doradczej, były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy - ogólnopolski koordynator kontroli dotyczących czasu pracy prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy. Szkoleniowiec z dużym doświadczeniem prowadzący zarówno szkolenia otwarte jak i zamknięte przygotowywane dla firm mających problemy z elastycznym kształtowaniem i rozliczaniem czasu pracy oraz naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń. Jest autorem książki ,,Płace w orzecznictwie Sądu Najwyższego'' oraz licznych publikacji z zakresu prawa pracy. Jest również konsultantem i autorem Portalu Kadrowego zajmującego się doradztwem w zakresie prawa pracy.
