BDO

Rewolucyjne zmiany w dokumentacji pracowniczej - 1 styczeń 2019

Kod: 1011818

Miejsce: Wrocław, Wrocław - Centrum miasta

Termin: 12 listopad 2018 - 12 listopad 2018

Cena: 520.00 zł +VAT

Prowadzący
Michał Nocuń
jest specjalistą z zakresu prawa pracy i problematyki zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Jest stałym współpracownikiem kancelarii C&C Chakowski & Ciszek. Zajmuje się projektami doradczymi i szkoleniowymi związanymi z zatrudnieniem i świadczeniem usług w krajach niemieckojęzycznych, w związku z posiadaniem przeszkolenia z zakresu prawa niemieckiego oraz zaawansowaną znajomością języka niemieckiego. Specjalizuje się w kwestiach związanych z doradztwem w sprawach obejmujących indywidualne prawo pracy, delegowanie pracowników w ramach świadczenia usług oraz zatrudnianiem cudzoziemców.
Cel szkolenia

NOWOŚĆ

Opis szkolenia

1 stycznia 2019 r., wejdą w życie nowe przepisy ustawowe i wykonawcze regulujące zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Zakres zmian a także wprowadzenie formuły elektronicznej prowadzenia dokumentacji mają charakter rewolucyjny. Istotne jest aby z odpowiednim wyprzedzeniem przygotować dział HR na nadchodzące zmiany prawne i nie narazić się na ewentualne sankcje ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.
Głównymi nowościami jest wprowadzenie możliwości prowadzenia elektronicznych akt osobowych oraz obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z czasem pracy pracownika. Skrócony zostanie także okres przechowywania akt - z 50 lat do 10 lat. Pojawią się także możliwości docelowe zmniejszenia kosztów administracyjnych związanych z prowadzeniem działu kadr.
Na szkoleniu zostaną omówione zasady przechodzenia z dokumentacji papierowej na elektroniczną, zarówno pod kątem prowadzenia samej dokumentacji jak i kwestii związanych z obowiązkami informowania pracownika przez pracodawcę o zmianach w zasadach prowadzenia dokumentacji oraz zasadach wydawania dokumentów. Poruszone zostaną także kwestie związane z zatrudnianiem osób w ramach umów cywilnoprawnych oraz cudzoziemców.
Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów HR, kadr, płac, a także osób zarządzających tymi działami, a także osób pełniących funkcje pracodawców albo ich reprezentujących. 

Program

1. Nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych, dokumentacji czasu pracy, płacowej i urlopowej)

  • Jakie dokumenty mają się znaleźć w części A, B, C, D akt osobowych?
  • Do czego przeznaczona jest część C i D na nowych zasadach - nowe problemy praktyczne
  • Dodatkowa część akt osobowych - obowiązek przechowywania dokumentacji związanej z czasem pracy pracownika
  • Skrócony okres przechowywania akt - 10 lat zamiast 50 lat

2. Jak przeprowadzić przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną?

  • Czy dokumentacja elektroniczna ma taką samą ważność jak papierowa?
  • Kwestia podpisu elektronicznego
  • Obowiązki związane z informowaniem pracowników i byłych pracowników.
  • Czy można jednocześnie prowadzić akta osobowe w formie elektronicznej i papierowej?
  • Kiedy uznaje się że akta elektroniczne są zabezpieczone?

3. Wymogi dotyczące przechowywania akt osobowych.
4. Zasady porządkowania dokumentacji pracowniczej.

  • Ponowne nawiązanie stosunku pracy z byłym pracownikiem.
  • Zatarcie kary porządkowej.

5. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej - kiedy musimy wydać ją pracownikowi, kiedy możemy, a kiedy należy ją zniszczyć?
6. Jakie grożą kary za naruszenie przepisów dotyczących dokumentacji osobowej pracowników? Na kogo może zostać nałożona kara w sytuacji naruszenia przepisów?
7. Dokumentowanie uprawnień związanych z rodzicielstwem.
8. Zmiany w umowach o pracę (porozumienia, aneksy do umowy, wypowiedzenia zmieniające) i ich dokumentowanie.
9. Wystawianie świadectwa pracy.
10. Zakres dokumentacji tworzonej i prowadzonej dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
11. Badania lekarskie i szkolenia BHP dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych - zakres dokumentacji.
12. Dokumentacja ZUS - co musimy przechowywać?
13. Zatrudnianie cudzoziemców, a obowiązek przechowywania dokumentacji.
14. Jakie dokumenty zawsze kontroluje PIP?
15. Co należy zrobić z dokumentacją pracowniczą w razie likwidacji firmy?

KONTAKT

Kontakt w sprawie szkoleń

tel. (22) 679-45-00
fax: (22) 678-31-07


 


INFORMACJE

  

Cena: 520 + 23% VAT*

*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.


Cena obejmuje:

  • uczestnictwo w szkoleniu
  • autorskie materiały szkoleniowe
  • lunch, serwis kawowy
  • certyfikat ukończenia szkolenia


Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.


MIEJSCE SZKOLENIA
Wrocław
Wrocław - Centrum miasta




Szkolenia według miast
Kategorie szkoleń

budzet

Zapisz się do naszego Newslettera