BDO

Świadectwa pracy oraz pozostała dokumentacja pracownicza Dokumenty gromadzone w aktach osobowych pracowników

Kod: 859217

Miejsce: Poznań, Centrum Miasta

Termin: 12 październik 2017 - 12 październik 2017

Cena: 490.00 zł +VAT

Prowadzący
Monika Frączek

specjalista prawa pracy, 16-letnie doświadczenie zawodowe uzyskane w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, od 2003 r. była zatrudniona w Wydziale Legislacji tego Departamentu. Uczestnik prac legislacyjnych prowadzonych w Ministerstwie, w tym w zespołach eksperckich, w Trójstronnej Komisji ds. Społeczno - Gospodarczych oraz w Parlamencie. W ramach swoich obowiązków brała także udział w sporządzaniu opinii z zakresu problematycznych kwestii prawa pracy.
Absolwentka Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich Instytutu Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych na Uniwersytecie Warszawskim.
Specjalizuje się w praktycznych aspektach prawa pracy, w szczególności dotyczących: prawidłowego zatrudniania pracowników, w tym właściwego wyboru podstawy zatrudnienia, prawidłowego postępowania w razie konieczności zwolnienia pracownika, uprawnień pracowniczych (w tym rodzicielskich), planowania i rozliczania czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, problematyki pracy tymczasowej.
Jest autorką wielu opracowań analitycznych i praktycznych z zakresu prawa pracy (publikowanych m.in. w Służbie Pracowniczej, Poradniku Instytucji Kultury, w miesięczniku Praca i Zabezpieczenie Społeczne, czasopismach i poradnikach wydawanych przez wydawnictwa: Wiedza i Praktyka, Beck, Infor). Jest również współautorką książek

Program

1. Dokumenty kończące postępowanie rekrutacyjne: list intencyjny, przedwstępna umowa o pracę - ich znaczenie w kontekście roszczenia o zawarcie umowy o pracę,
2. Zasady poprawnego dokumentowania skierowania kandydata do pracy na wstępne badania profilaktyczne (przypadki, gdy gromadzone są dokumenty sporządzone przez inny podmiot niż przyjmujący do pracy), w tym wykładnia dotycząca badań prowadzących pojazdy dla celów służbowych,
3. Zasady dokumentowania zawarcia umowy o pracę, postanowienia które powinny być zawarte w umowach o pracę oraz takie, które mogą być do nich dodatkowo wprowadzone, w tym:

  • dodatkowe postanowienia w umowach o pracę na czas określony niepodlegających limitowaniu zgodnie z Kodeksem pracy,
  • obowiązek informowania pracodawcy o fakcie podjęcia dodatkowego zatrudnienia (zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego),

4. Potwierdzenie warunków zatrudnienia w przypadku, gdy umowa nie była sporządzona na piśmie i surowe konsekwencje nie zastosowania się do tych zasad,
5. Obowiązek założenia akt osobowych oraz prowadzenia pozostałej dokumentacji pracowniczej - planowane od 1 czerwca 2018 r. zmiany w zakresie:

  • czasu przechowywania dokumentów gromadzonych w aktach osobowych pracowników (z uwzględnieniem szczególnych rozwiązań prawnych wobec pracowników zatrudnionych przed planowaną zmianą przepisów),
  • dokonywania zmiany postaci dokumentów gromadzonych w aktach osobowych z papierowej na elektroniczną i odwrotnie,
  • zasady postępowania z dokumentami sporządzonymi w formie pisemnej po zmianie postaci przechowywanych dokumentów (obowiązek zwrócenia ich pracownikowi, uprawnienie do ich zniszczenia),

6. Aktualna problematyka prowadzenia akt osobowych w formie papierowej, w tym:

  • kwestia porządku chronologicznego gromadzonych dokumentów,
  • zasady numerowania dokumentów gromadzonych w aktach osobowych i zasady sporządzania wykazu dokumentów (spisu treści) w szczególności w razie konieczności usunięcia informacji o ukaraniu pracownika karą porządkową,
  • zasady gromadzenia przede wszystkim odpisów i kopii dokumentów (problematyka orzeczenia o zdolności do pracy),
  • obowiązek posiadania dokumentów pracowniczych w języku polskim (skutki braku tłumaczenia w razie kontroli PIP),
  • skutki dostarczenia dokumentu potwierdzającego szczególne uprawnienia pracownicze z opóźnieniem w kontekście przepisów o przedawnianiu się roszczeń ze stosunku pracy,

7. Wybrane dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia pracownika, gromadzone w części C akt osobowych, w tym:

  • oświadczenie woli pracodawcy o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę oraz dodatkowe elementy takiego oświadczenia w szczególności: o skróceniu okresu wypowiedzenia oraz o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy (praktyczne przykłady),
  • pouczenie pracownika o prawie odwołania się do sądu pracy, z uwzględnieniem terminów na odwołanie się pracownika do sądu pracy w razie rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę,

8. Kontrole PIP w zakresie prowadzenia akt osobowych - nieprawidłowości jakie wskazują inspektorzy PIP,
9. Zasady prowadzenia innej niż akta osobowe dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem ewidencji czasu pracy pracownika, w szczególności:

  • prawidłowe prowadzenie kart ewidencji czasu pracy pracowników, w tym planowane zmiany przepisów w odniesieniu do przechowywania kart ewidencji czasu pracy,
  • lista obecności jako dokument pomocniczy do karty ewidencji czasu pracy - jakie dane pracowników może zawierać,

10. Świadectwo pracy - zasady prawidłowego wydawania i wypełnienia z uwzględnieniem nowo wprowadzonych przepisów oraz wykładni, w tym:

  • zasady wydawania świadectwa pracy na wniosek pracownika (nowa postać papierowa albo elektroniczna wniosku),
  • zasady poprawnego wypełniania świadectwa pracy ze szczególnym uwzględnieniem punktów dotyczących korzystania przez pracowników z uprawnień rodzicielskich - praktyczne przykłady wypełnienia świadectwa pracy,
  • zasady poprawnego wydawania i wysyłania świadectw pracy uprawnionym osobom, w tym także świadectwa pracy po zmarłym pracowniku,
  • terminy na wydanie sprostowanego świadectwa pracy oraz na jego uzupełnienie - wydłużenie tych terminów od 1 czerwca br.,
  • pro stosowanie świadectwa pracy po terminie oraz z inicjatywy pracodawcy w świetle orzecznictwa sądowego,
  • obowiązujące 1 czerwca br. regulacje dotyczące wydawania świadectwa pracy w wyniku ugody (dotyczącej ustania zatrudnienia),
  • zasady sporządzania odpisu świadectwa pracy zgodnie z najnowszą wykładnią,

11. Ochrona danych osobowych kandydatów do pracy w związku z rekrutacją oraz pracowników w trakcie trwania stosunku pracy i po jego zakończeniu zgodnie z aktualną wykładnią,
12.  Konieczność przygotowania się na wejście w życie w dniu 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz na planowane zmiany innych przepisów, w tym ustawy o ochronie danych osobowych.

KONTAKT

Kontakt w sprawie szkoleń

tel. (22) 679-45-00
fax: (22) 678-31-07


 


INFORMACJE

   

Cena: 490zł + 23% VAT*

*
Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma


Cena obejmuje:

  • uczestnictwo w szkoleniu
  • autorskie materiały szkoleniowe
  • lunch, serwis kawowy
  • certyfikat ukończenia szkolenia


Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.


MIEJSCE SZKOLENIA
Poznań
Centrum Miasta




okpp2017 296

Szkolenia według miast
Kategorie szkoleń

budzet

pt1

Zapisz się do naszego Newslettera