Cel
Cel szkolenia
UWAGA: do tego szkolenia konieczne jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub wyższej albo 2010 lub 2013 z dodatkiem Power Query, który można pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft!!!
Korzyści dla uczestników:• Podczas szkolenia wypracujesz narzędzia, które łatwo zastosujesz w swojej codziennej pracy
• Pokażę Ci funkcje potrzebne w obszarze HR i do czego je wykorzystać
• Pokażę Ci, jak przygotować dane, żeby nie było problemów z obliczeniami i błędów w raportach i zestawieniach dla szefów
• Pokażę Ci jak szybka analizować duże zbiory danych i wyciągać z nich raporty i analizy czyli poznasz zasady działania tabel przestawnych w pełnym zakresie
• Pokażę Ci, jak policzyć poszczególne wskaźniki do raportów czyli jakie dane musisz zgromadzić i w jakiej formie, żeby zrobić to szybko i bez błędów
• Zobaczysz, jakie wskaźniki można liczyć w poszczególnych obszarach i o czym one nas ostrzegają
• Pokażę Ci Power Query czyli narzędzie, które niesamowicie przyspieszy Twoją pracę np. przy raportowaniu, budżetowaniu wynagrodzeń czy szkoleń.
Uczestnicy:• Osoby pracujące w działach personalnych, które sprawnie wykorzystują arkusz kalkulacyjny do codziennej pracy i chcą pogłębić swoją wiedzę oraz zautomatyzować swoja pracę.
• Od uczestników warsztatów oczekujemy: sprawnego posługiwania się formułami, wprawnego działania i poruszania się po Excelu, podstawowej znajomości tabel przestawnych – wstawienie prostej tabeli przestawnej.
Program
Program
1. Jak ułatwić i przyspieszyć analizowanie wynagrodzeń – funkcje tekstowe, matematyczne, wyszukiwania, czasu i logiczne, tabele przestawne i Power Query• Dane z 12 list płac zaczytamy na jedną wspólną bazę danych za pomocą Power Query i przygotujemy te dane z do analiz oraz porównania z budżetem.
• Przygotujemy wskaźniki kosztów wynagrodzeń w podziale na miesiące: koszty miesięczne, narastające, zmianę wartościową i procentową kosztów w odniesieniu do poprzedniego miesiąca, udział procentowy każdego miesiąca w kosztach rocznych, minimalne, średnie i maksymalne koszty w każdym miesiącu.
• Przeanalizujemy wynagrodzenia w poszczególnych działach i miesiącach: Ile wynosiły koszty płac? O jaką wartość się zmieniały miesiąc do miesiąca? Ilu osób dotyczyły? Jak zmieniał się poziom zatrudnienia w danym dziale (wzrost / spadek) do poprzedniego miesiąca Jakie było średnie wynagrodzenie brutto?
• Porównamy średnie koszty płac kobiet i mężczyzn zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach. Wyliczymy wskaźnik % kobiet do mężczyzn Pokażemy dane w podziale na Top Management oraz Pozostałych
• Przeanalizujemy zmienne i stałe składniki wynagrodzeń pracowników.
• Przygotujemy szczegółową analizę wynagrodzeń poszczególnych pracowników i podzielimy dane dla każdego działu na oddzielny arkusz z możliwością filtrowania danych z wielu tabel jednym filtrem.
• Przygotujemy statystykę wynagrodzeń w grupach wiekowych i zarobkowych.
• Dane z list płac oraz dane zabudżetowane połączymy na jedną bazę danych tak, aby się aktualizowały przy dodaniu kolejnych plików z listami płac lub dokonaniu zmiany w którymś z plików
• Porównanie budżetu płac z realizacją i identyfikowanie odchyleń
• Naliczymy nagrody jubileuszowe
2. Analizy zatrudnienia w przedsiębiorstwie z wykorzystaniem funkcji oraz Power Query i tabel przestawnych (pełny zakres funkcjonalności tabel przestawnych):• Dane z trzech plików zaczytamy na jedną bazę danych tak, aby aktualizowały się po dodaniu nowych danych do plików.
• W każdym miesiącu pokażemy, jakie jest zatrudnienie pracowników zewnętrznych w zatrudnieniu ogółem. Obliczymy także udział % każdej pozycji w całości "zatrudnienia".
• Wskaźniki struktury zatrudnienia: Pokażemy poziom zatrudnienia w każdym dziale w podziale na stanowiska. Przedstawimy zatrudnienie w osobach, etatach, wskaźnik struktury wg działów oraz % stanowiska w dziale. Dane przedstawimy na konkretny dzień dla wybranego źródła zatrudnienia.
• Tempo wzrostu zatrudnienia: W każdym miesiącu pokażemy zatrudnienie w osobach w każdym Rodzaju stanowiska. Obliczymy zmianę poziomu zatrudnienia i % zmiany w odniesieniu do wybranego miesiąca. Dodamy możliwość wyboru Oddziału.
• Pokażemy poziom zatrudnienia w osobach, etatach na każdym Rodzaju stanowisk, na każdym stanowisku. Obliczymy % każdej wartości w całkowitym zatrudnieniu w osobach.
• Różnorodność zatrudnienia: W każdym Oddziale w każdym Dziale pokażemy zatrudnienie w osobach na wybrany dzień. Dane pokażemy w podziale na płcie. Obliczymy udział % zatrudnienia K w M. Obliczymy też udział % zatrudnienia K i M w zatrudnieniu całkowitym w osobach.
• Różnorodność zatrudnienia w kadrze zarządzającej: kobiety / headcount kadry zarządzającej: W każdym miesiącu pokażemy, jaki jest udział % zatrudnienia K i M w zatrudnieniu w grupie TOPMANAGEMENT i MANAGEMENT. Dane przedstawimy dla UOP. Dodamy możliwość szybkiej zmiany analizowanego roku.
• Obliczymy średnią długość zatrudnienia w m-cach w każdym dziale na każdym stanowisku dla UOP na wybrany dzień w każdym Oddziale.
• Policzymy wskaźniki struktury i dynamiki w różnych innych układach.
3. Analizy absencji – jak to zrobić szybko i zautomatyzować pracę – funkcje matematyczne, wyszukiwania, czasu i tabele przestawne ORAZ Power Query• Omówimy zasady podziału absencji na przełomie miesięcy na poszczególne okresy.
• Za pomocą Power Query przekształcimy te dane tak, aby można z nich było szybko zrobić analizy tabelami przestawnymi.
• Przygotujemy analizę kohortową odchodzących i pozostających pracowników oraz wykreślimy krzywą dożycia.
4. Zarządzanie fluktuacją - podstawa sprawnego funkcjonowania firmy – funkcje matematyczne, wyszukiwania, czasu i tabele przestawne• Analiza struktury i dynamiki fluktuacji w poszczególnych działach, wydziałach, stanowiskach
• Wskaźniki fluktuacji: wskaźnik odejść, przyjęć, wymiany, ruchu kardy
• Omówimy, co pokazują poszczególne wskaźniki?
• Przedstawimy powody odejść pracowników
• Oszacujemy koszty fluktuacji w zależności od typu odchodzących pracowników
• Na podstawie comiesięcznych danych o zatrudnieniu policzymy roczne wskaźniki fluktuacji.
Prowadzący
Prowadzący
Danuta Woźnica
Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk biznesu. Z zamiłowania trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania między innymi Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT. To powoduje, że wszystko czego uczy umie powiązać z praktyką. Przekazuje wiedzę i rozwiązania, które można wykorzystać w codziennej pracy na każdym niemalże stanowisku.
