Cel
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do wdrożenia najważniejszych zmian w prawie pracy wynikających z implementacji Dyrektywy UE o przejrzystości wynagrodzeń oraz nowych regulacji obowiązujących pracodawców w 2026 roku.
Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:
- zidentyfikować nowe obowiązki pracodawcy związane z jawnością i równością wynagrodzeń,
- przygotować organizację do wdrożenia systemu wartościowania stanowisk pracy,
- opracować przejrzyste zasady wynagradzania zgodne z wymogami prawa,
- prawidłowo prowadzić procesy rekrutacyjne uwzględniające nowe obowiązki informacyjne,
- przygotować organizację do raportowania luki płacowej i przeprowadzania analiz wynagrodzeń,
- wdrożyć skuteczne procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne,
- ograniczyć ryzyko sankcji podczas kontroli PIP,
- prawidłowo rozliczać staż pracy, czas pracy oraz nowe uprawnienia pracownicze,
- dostosować dokumentację kadrową, regulaminy i procedury wewnętrzne do nowych przepisów.
________________________________________
Korzyści dla uczestników
Uczestnicy szkolenia:
- poznają aktualne i planowane zmiany prawa pracy oraz ich praktyczne konsekwencje dla organizacji,
- otrzymają gotowe wskazówki dotyczące wdrożenia dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń,
- nauczą się budować obiektywne i zgodne z prawem systemy wynagradzania,
- zdobędą wiedzę niezbędną do przeprowadzenia wartościowania stanowisk pracy,
- dowiedzą się, jak przygotować organizację do raportowania luki płacowej i kontroli organów nadzoru,
- poznają najnowsze obowiązki związane z ochroną przed mobbingiem i dyskryminacją,
- nauczą się identyfikować ryzyka prawne i finansowe związane z zatrudnianiem pracowników oraz współpracowników B2B,
- poznają praktyczne rozwiązania dotyczące czasu pracy, delegacji, nadgodzin i dokumentacji pracowniczej,
- otrzymają zestaw rekomendacji umożliwiających bezpieczne wdrożenie zmian w organizacji,
- zyskają możliwość wymiany doświadczeń i konsultacji rzeczywistych problemów występujących w ich firmach.
________________________________________
Adresaci szkolenia
Szkolenie skierowane jest do:
- dyrektorów i menedżerów HR,
- kierowników działów personalnych,
- specjalistów i starszych specjalistów HR,
- pracowników działów kadr i płac,
- osób odpowiedzialnych za politykę wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych,
- kierowników oraz menedżerów zarządzających zespołami,
- członków zarządów i kadry kierowniczej,
- pracodawców i właścicieli firm,
- compliance officerów i audytorów wewnętrznych,
- prawników wewnętrznych oraz osób zajmujących się prawem pracy,
- przedstawicieli jednostek sektora publicznego odpowiedzialnych za sprawy pracownicze.
Program
Program
Dzień I - Wartościowanie stanowisk pracy oraz równość i przejrzystość wynagrodzeń
1.Cele i założenia dyrektywy
- równość i przejrzystość płac
- taka sama praca i praca o takiej samej wartości
- raportowanie luki płacowej jako podstawowe narzędzie weryfikacji
2.Przejrzystość wynagrodzeń przed zatrudnieniem
- jak prawidłowo formułować ogłoszenia o pracę
- czy faktycznie trzeba podawać w ogłoszeniu wysokość wynagrodzenia
- jak stosować formy neutralne płciowo bez udziwniania
3.Przejrzystość wynagrodzeń w trakcie zatrudnienia – co zakłada projekt ustawy?
- przejrzystość wynagrodzeń
- prawo do informacji
- sprawozdawczość w zakresie luki płacowej (dla kogo, od kiedy, według jakich wzorów)
- wspólna ocena wynagrodzeń
- ochrona danych osobowych
- narzędzia ochrony praw pracowników (powództwo PIP, prawo do odszkodowania i zadośćuczynienia, wzmocniony odwrócony ciężar dowodu, przedawnienie prawa do roszczeń)
- obowiązki wobec pracowników tymczasowych
- przepisy karne
4.Praca nad wdrożeniem zmian
- audyt obowiązujących regulaminów i procedur
- wyznaczenie osób odpowiedzialnych w firmie i powołanie zespołu roboczego
- wybór metody wartościującej (metody mierzalne i niemierzalne)
- dlaczego metoda analityczno-punktowa jest dobrym wyborem w kontekście wymogów dyrektywy
5.Wartościowanie stanowisk i tworzenie struktury wynagrodzeń
- przegląd i uporządkowanie opisów stanowisk
- wybór kryteriów i podkryteriów oceny
- przypisywanie wag oraz punktów (wartościowanie)
- powiązanie wyników wartościowania z siatką płac
- analiza spójności systemu
- identyfikacja obszarów nierówności płacowych
6.Zagrożenia
- wartościowanie człowieka, zamiast wartościowania stanowiska
- możliwe konsekwencje zidentyfikowanych nierówności
- obawy pracowników związane z wartościowaniem
- brak budżetu na wdrożenie zmian
Dzień II - Rewolucja w Prawie Pracy 2026 – Praktyczne Wdrożenie i Nowe Obowiązki HR
Moduł I: Nowy standard ochrony przed mobbingiem i dyskryminacją
- Analiza nowelizacji Kodeksu pracy i Kpc wchodzącej w życie po 3-miesięcznym vacatio legis.
- Uproszczona definicja mobbingu: Usunięcie wymogu długotrwałości i rozstroju zdrowia – kluczowe znaczenie ma uporczywość zachowań.
- Katalog zachowań zakazanych: Przykłady form fizycznych, werbalnych i pozawerbalnych (izolowanie, nieuzasadniona krytyka).
- Odpowiedzialność finansowa: Nowe minimalne zadośćuczynienie (6-krotność płacy minimalnej – blisko 29 tys. zł) oraz prawo pracodawcy do regresu wobec sprawcy.
- Nowe obowiązki organizacyjne: Wdrożenie sformalizowanych procedur antymobbingowych i dostosowanie regulaminów w ciągu 6 miesięcy.
Moduł II: Nowe uprawnienia PIP i zaostrzone kontrole pracodawców
- Kontrole hybrydowe: Przebieg czynności kontrolnych inspektorów w formie zdalnej z użyciem elektronicznej dokumentacji.
- Weryfikacja umów B2B i zleceń: Narzędzia PIP do natychmiastowego kwestionowania pozornego samozatrudnienia i przekształcania relacji w stosunek pracy.
- Jak prawidłowo sporządzić umowę zlecenia i B2B.
- Wymiana danych: Jak PIP, ZUS i KAS współpracują i automatycznie wymieniają informacje o ubezpieczonych.
- Wielkie kary: Nowy taryfikator grzywien (od 2 tys. do 60 tys. zł, a w warunkach recydywy nawet do 90 tys. zł).
- Wniosek o interpretację: Jak bezpiecznie wystąpić do PIP z prośbą o indywidualną ocenę zgodności formy zatrudnienia.
Moduł III: Nowy staż pracy w praktyce – rozliczanie po rewolucji majowej
- Analiza przepisów: Nowe reguły wliczania umów zleceń, umów agencyjnych oraz jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) do pracowniczego stażu pracy.
- Wpływ na uprawnienia: Jak nowe zasady przyspieszają prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego, wyższych dodatków stażowych i nagród jubileuszowych.
- Procedury dowodowe: Jakie dokumenty musi przedstawić pracownik i jak interpretować 24-miesięczny termin na ich dostarczenie.
- Warsztat: Przeliczanie stażu pracy na pograniczu sektora prywatnego i publicznego.
Moduł IV: Jawność wynagrodzeń i transparentna rekrutacja (Wdrożenie Dyrektywy)
- Obowiązkowe widełki płacowe: Jak prawidłowo konstruować ogłoszenia o pracę od 2026 roku.
- Neutralność płciowa: Eliminacja zakazanych zwrotów w rekrutacji i dostosowywanie nazw stanowisk.
- Zakaz pytania o historię zarobków: Jak prowadzić rozmowy kwalifikacyjne w zgodzie z nowym standardem prawnym.
- Prawo do informacji: Uprawnienie pracownika do żądania danych o średnich zarobkach na podobnych stanowiskach.
Moduł V: Cyfryzacja kadr, rozliczenia i work-life balance
- Forma elektroniczna zamiast pisemnej: Praktyczne wykorzystanie maila i systemów HR-owych do składania wniosków urlopowych i dokumentów kadrowych.
- Uproszczony ekwiwalent urlopowy: Nowe zasady bezspornego i szybkiego wyliczania środków po zakończeniu umowy o pracę.
Moduł VI: Temperatura – nowe obowiązki pracodawców
Nowe limity i progi temperatur
- 35°C – maksymalna dopuszczalna temperatura w pomieszczeniach pracy; po jej przekroczeniu praca musi być wstrzymana (z wyjątkiem usuwania awarii lub ciągłych procesów technologicznych). [1, 2]
- 32°C – limit dla pracy na otwartej przestrzeni przy wysiłku fizycznym o wydatku energetycznym powyżej 1500 kcal dla mężczyzn i 1000 kcal dla kobiet. []
- Progi ostrzegawcze – uruchamiano od 28°C w pomieszczeniach i od 25°C na zewnątrz przy ciężkiej pracy, co wymusza działania ochronne.
Obowiązki i działania profilaktyczne
- Organizacja pracy – wprowadzanie dodatkowych przerw, skrócenie czasu pracy lub rotacja pracowników na stanowiskach.
- Środki techniczne – zapewnienie wentylacji, klimatyzacji, zacienienia stanowisk zewnętrznych oraz stałego dostępu do wody zdatnej do picia.
Moduł VII: Wybrane zagadnienia czasu pracy
- Doba pracownicza i okresy odpoczynku: Jak unikać błędów przy planowaniu grafików w systemie równoważnym i zmianowym (naruszenia 11-godzinnego odpoczynku dobowego).
- Praca w godzinach nadliczbowych: Prawidłowe polecanie, ewidencjonowanie i rozliczanie nadgodzin (dodatki pieniężne vs. czas wolny).
- Podróż służbowa a czas pracy: Kiedy dojazd i powrót z delegacji wliczają się do czasu pracy, a kiedy stanowią czas wolny pracownika.
- Ewidencja czasu pracy: Najczęstsze błędy wykrywane przez PIP (brak wpisów o dyżurach, nieprawidłowe zaokrąglanie minut).
Prowadzący
Prowadzący
Przemysław Pogłódek
inspektor pracy, były pracownik i rzecznik prasowy Państwowej Inspekcji Pracy, trener wpisany do Banku Wykładowców Ośrodka Szkolenia PIP we Wrocławiu, biegły sądowy z zakresu czasu pracy i naliczania wynagrodzeń, wykładowca prawa pracy w Wyższej Szkole Biznesu w Dąbrowie Górniczej oraz w Uniwersytecie Śląskim, wykładowca prawa pracy z 15. letnim stażem w wielu renomowanych ośrodkach szkoleniowych w kraju i zagranicą; autor wielu publikacji naukowych z zakresu prawa pracy prowadzący własną kancelarię prawną, zajmującą się obsługą podmiotów gospodarczych z zakresu prawa pracy, ekspert z zakresu prawa pracy wiodącego portalu prawnego biznes-firma.pl i Centrum Kształcenia HR, doradca KPP LEWIATAN.
Małgorzata Masłowska
prawniczka specjalizująca się w tematyce prawa podatkowego i prawa pracy, mediatorka stała dla obszaru właściwości Sądu Okręgowego w Łodzi specjalizująca się w mediacjach pracowniczych. Autorka licznych opracowań i artykułów z dziedziny kadrowo-płacowej publikowanych zarówno w periodykach, jak i serwisach internetowych (
infor.pl, forsal.pl, gazetaprawna.pl, dziennik.pl). Prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy i wynagrodzeń. Podczas szkoleń kładzie nacisk na praktyczne aspekty stosowania norm prawnych, rozwiązywanie przykładów i ćwiczeń oraz aktywny udział uczestników.
2690.00 zł 2350 zł +VAT +VAT 