Program
Program
1. Bieżące zmiany w prawie pracy
•podsumowanie zmian do kodeksu pracy wynikających z dyrektywy równościowej wprowadzonych w grudniu 2025 r.
•zmiana daty wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – stanowisko PIP.
•jakie dokumenty kadrowe, po nowelizacji ze stycznia 2026 r., można przygotowywać w postaci elektronicznej ?
•jak nowelizacja ze stycznia 2026 r. wpłynęła na zasady współpracy ze związkami zawodowymi ?
•jak planowane zmiany dotyczące mobbingu, dyskryminacji, naruszania dóbr osobistych wpłyną na obowiązki pracodawców i treść regulaminów pracy ?
•projekt ustawy implementującej dyrektywę równościową – kiedy pracownik a kiedy przedstawiciele związku zawodowego będą mogli wystąpić o informację o średnim poziomie wynagrodzenia ?
2.Zasady zaliczania do stażu pracy okresu pracy na podstawie umów prawa cywilnego oraz okresów prowadzenia działalności gospodarczej
•od kiedy obowiązują nowe przepisy w sektorze „pozabudżetowym” ?
•na jakie uprawnienia pracownicze wpływa nowelizacja kodeksu pracy ?
•przepisy intertemporalne – od kiedy doliczać poprzednie okresy zatrudnienia ? – wyjaśnienia MRPiPS
•jak dokumentować „okresy zaliczalne” ?
3.Czas pracy – zagadnienie wstępne
•Jakie normy czasu pracy obowiązują pracowników kodeksowych ?
•Jak poprawnie ustalić wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym ?
•„Odpracowywanie” świąt przypadających w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a zwolnienia lekarskie pracownika
•Zwolnienia lekarskie a rozliczanie czasu pracy w systemie równoważnego czasu pracy
4.Czas pracy - sytuacje nietypowe, czyli:
•Czy samowolne podjęcie pracy przez pracownika można traktować jako czas pracy ?
•Czy profilaktyczne badania lekarskie zalicza się do czasu pracy ?
•Zasady rozliczania wyjść prywatnych (przepustek), w tym: czy wyjście nieodpracowane powoduje zmniejszenie wynagrodzenia, czy można odpracować nieobecności w tzw. „wolną sobotę” ?
•Jak rozliczać szkolenia z zakresu bhp, a jak inne szkolenia ?
•Czas pracy a podróże służbowe – czy czas przejazdu podlega wliczeniu do czasu pracy ?
5.Systemy czasu pracy
•System podstawowy
•System zadaniowy – najczęstsze błędy pracodawców
•System równoważny
6.Nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy, czyli ile godzin/dni z rzędu pracownik może maksymalnie pracować:
•Sposób obliczania doby, tygodnia
•Ile godzin odpoczynku dziennie i tygodniowo gwarantuje Kodeks pracy ?
•Kiedy 11-godzinny nieprzerwany odpoczynek dobowy może być naruszony ?
•Kiedy pracownikowi można zapewnić 24 a kiedy 35 godzin odpoczynku tygodniowego ? – najczęstsze błędy pracodawców w przypadku pracy zmianowej
•Czy praca przez 7 dni z rzędu zawsze stanowi naruszenie przepisów prawa pracy ?
7.Praca w weekendy
•Czy sobota musi być dniem wolnym od pracy ?
•Kiedy można pracownikowi zaplanować pracę w niedzielę lub święto ?
•Jak zapewnić pracownikowi raz na 4 tygodnie wolną niedzielę ?
8.Wymogi formalne związane z tworzeniem harmonogramów czasu pracy
•Na jakich zasadach zmieniać harmonogramy ? – stanowisko MPiPS i PIP oraz regulacje wewnątrzzakładowe
•Jakie elementy muszą być w harmonogramie ?
•Na jaki odcinek czasowy należy sporządzić harmonogram ?
•Kiedy i jak podać harmonogram do wiadomości pracowników ?
9.Zasady rekompensowania pracy w „wolną sobotę”, niedzielę i święto,
•Kiedy należy wyznaczyć inny dzień wolny z tytułu pracy w dniu wolnym, a kiedy można zapłacić ?
•Czy można płacić za pracę w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodniu pracy
•Jak rozliczać pracę w dniach wolnych w równoważnym systemie czasu pracy ?
•Jak rozliczać dodatkową pracę w harmonogramowo wolną niedzielę, a jak w „wolną” niedzielę ?
•Czym się różnią zasady rekompensowania dodatkowej pracy w „wolną sobotę” od pracy w niedzielę ?
•Jak ograniczyć odpowiedzialność pracodawcy z tytułu naruszania zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
10.Godziny nadliczbowe
•Kiedy powstają godziny nadliczbowe dobowe, a kiedy średniotygodniowe ?
•Czy zlecenie godzin nadliczbowych musi mieć postać pisemną ?
•Kto może zlecić pracę w godzinach nadliczbowych ?
•Zasady rozliczania pracy nadliczbowej czasem wolnym (na wniosek pracownika, bez wniosku)
•Zasady rozliczania pracy nadliczbowej wynagrodzeniem (kiedy 100% dodatku, a kiedy 50%) ?
•Kiedy praca w tzw. „wolną sobotę” oznacza nadgodziny dobowe (50% dodatek) ?
11.Limitowanie pracy w godzinach nadliczbowych
•Czy pracownik może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych ?
•Jak ustalić roczny limit godzin nadliczbowych – stanowisko PIP
•Jakie godziny nadliczbowe wlicza się do rocznego limitu ?
•Jak ustalić czy pracownik zachowuje maksymalny tygodniowy wymiar czasu pracy (przeciętnie 48 godzin tygodniowo) ? – stanowisko MRPiPS
•Kiedy praca w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy jest wliczana do limitów godzin nadliczbowych ?
