1. Regulacje wewnętrzne i dokumenty – fundamenty praktyki czasu pracy
- analiza regulaminów pracy i obwieszczeń – najczęstsze błędy wykazywane przez PIP,
- jakie zapisy są niezbędne do prawidłowego planowania czasu pracy
- jak wprowadzić zapisy umożliwiające zmianę harmonogramu w trakcie jego obowiązywania
- odpowiedzialność za czas pracy – kto faktycznie odpowiada w praktyce
- procedury wprowadzania zmian w regulaminie
- tworzenie zapisów dotyczących: nadgodzin, pracy w niedziele, pracy zdalnej, ruchomego czasu pracy
- warsztat/ćwiczenie: poprawa błędnych zapisów regulaminowych.
2. Wymiar czasu pracy w 2026 – praktyczne wyliczenia
- ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym
- wpływ świąt na wymiar czasu pracy – różne układy kalendarza
- święto w sobotę – zasady oddawania dnia wolnego
- zatrudnienie i rozwiązanie umowy w trakcie okresu rozliczeniowego
- wymiar czasu pracy dla niepełnoetatowców
- warsztat: obliczanie wymiaru czasu pracy dla różnych przypadków pracowników
- analiza przypadków: różne systemy czasu pracy i różne okresy rozliczeniowe
3. Doba pracownicza i odpoczynek dobowy w praktyce
- planowanie pracy w obrębie doby pracowniczej
- kiedy dochodzi do naruszenia doby i jakie są skutki
- sytuacje, w których naruszenie doby nie powoduje nadgodzin
- relacja doby pracowniczej do odpoczynku dobowego
- warsztat: identyfikacja naruszeń doby pracowniczej
- ćwiczenie/analiza grafików – poprawianie błędów
4. Tydzień pracy i odpoczynek tygodniowy
- ustalanie tygodnia pracy w zakładzie
- zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w praktyce
- planowanie pracy przez 6 dni w tygodniu – kiedy jest dopuszczalne
- odpoczynek tygodniowy – kiedy musi wynosić 35 godzin, a kiedy nie
- najczęstsze błędy przy planowaniu odpoczynków
- warsztat: wyliczanie odpoczynków tygodniowych
- analiza przypadków zatrudnienia w trakcie tygodnia
5. Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe – wybór i konsekwencje
- charakterystyka systemów czasu pracy z punktu widzenia praktyki
- kiedy stosować system równoważny, a kiedy podstawowy
- zadaniowy czas pracy – kiedy jest możliwy, a kiedy pozorny
- ruchomy czas pracy – zasady wprowadzania i stosowania
- okresy rozliczeniowe – 1, 3, 6, 12 miesięcy – porównanie
- kiedy długi okres rozliczeniowy generuje koszty
- warsztat: dobór systemu i okresu rozliczeniowego do organizacji
- ćwiczenie: analiza błędów w regulacjach wewnętrznych
6. Planowanie czasu pracy – tworzenie harmonogramów krok po kroku
- zasady tworzenia harmonogramów
- minimalna i maksymalna liczba godzin w dobie i tygodniu
- wpływ świąt i nieobecności na planowanie
- planowanie pracy w soboty, niedziele i święta
- planowanie nadgodzin – czy jest dopuszczalne
- warsztat: tworzenie harmonogramu czasu pracy
- zmiana harmonogramu – kiedy i jak jest dopuszczalna
- informowanie pracowników o harmonogramie i jego zmianach
7. Ewidencja czasu pracy – praktyczne prowadzenie dokumentacji
- obowiązki pracodawcy w zakresie ewidencji
- co musi zawierać prawidłowa ewidencja czasu pracy
- godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – kiedy obowiązkowe
- ewidencja pracowników zarządzających i zadaniowych
- ewidencja pracy zdalnej
- różnica między ewidencją a listą obecności i systemem RCP
8. Nadgodziny – ustalanie i rozliczanie w praktyce
- nadgodziny w różnych systemach czasu pracy
- praca bez polecenia – czy powstają nadgodziny
- rekompensata nadgodzin – czas wolny czy wynagrodzenie
- terminy udzielania czasu wolnego
- warsztat: wyliczanie nadgodzin
- analiza przypadków spornych - orzecznictwo
9. Praca w dniach wolnych, niedziele i święta
- praca w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
- zasady rekompensaty pracy w sobotę
- praca w niedziele i święta – dopuszczalność
- sposób rekompensaty i dodatki
- planowanie i rozliczanie pracy w niedziele i święta
- warsztat: rozliczanie pracy w dniach wolnych
10. Praca w porze nocnej i dyżury
- ustalanie pory nocnej
- dodatki za pracę w nocy
- ograniczenia pracy nocnej
- dyżur – kiedy jest czasem pracy
- dyżur a nadgodziny
- warsztat: kwalifikacja czasu pracy jako pracy w porze nocnej/dyżurze
11. Czas pracy w sytuacjach szczególnych – kazusy
- przebieranie się do pracy
- przygotowanie stanowiska pracy
- przekazywanie zmiany
- wcześniejsze przyjście do pracy
- pozostawanie po godzinach
- analiza: co jest czasem pracy, a co nie
12. Szkolenia, badania lekarskie i inne zdarzenia a czas pracy
- szkolenia jako czas pracy – nowe zasady
- szkolenia poza godzinami pracy i w dniu wolnym
- badania lekarskie a czas pracy
- ewidencja szkoleń i badań
- warsztat: rozliczanie czasu pracy w tych sytuacjach
13. Podróże służbowe a czas pracy
- kiedy podróż jest czasem pracy
- podróż w dniu wolnym
- różne środki transportu a czas pracy
- pracownicy mobilni
- analiza: rozliczanie podróży służbowych
14. Wyjścia prywatne i ich odpracowanie
- zasady udzielania wyjść prywatnych
- odpracowanie wyjścia – kiedy nie powoduje nadgodzin
- dokumentowanie wyjść
- warsztat: rozliczanie wyjść prywatnych
15. Czas pracy w pracy zdalnej
- ustalanie czasu pracy pracownika zdalnego
- kontrola czasu pracy
- nadgodziny w pracy zdalnej
- ewidencja czasu pracy
- zapisy zabezpieczające pracodawcę
- warsztat: dokumentacja przy pracy zdalnej (wzory)
16. Przerwy w pracy
- rodzaje przerw
- wpływ długości pracy na liczbę przerw
- przerwy a nadgodziny
- przerwy niewliczane do czasu pracy
- ćwiczenie - analiza przypadków
17. Czas pracy szczególnych grup pracowników
- pracownicy niepełnosprawni
- pracownicy niepełnoetatowi
- kadra zarządzająca
- kazusy - rozliczanie czasu pracy tych grup
18. Dokumentacja czasu pracy – obowiązki i praktyka
- zakres dokumentacji
- przechowywanie dokumentów
- harmonogramy – okres przechowywania
- wnioski pracownicze (wzory)
19. Kontrola PIP i odpowiedzialność
- zakres kontroli czasu pracy
- najczęstsze naruszenia
- odpowiedzialność pracodawcy i kadry
- sankcje
- przygotowanie do kontroli
- analiza przypadków pokontrolnych (przykładowe decyzje PIP)
20. Odpowiedzi na pytania uczestników (Q&A) i podsumowanie
właściciel Kancelarii AS Legal&Tax oraz platformy szkoleniowej „Prawo dla Ciebie”. Prowadzi szkolenia dla biznesu, działów HR i kadr oraz osób rozpoczynających pracę w branży prawniczej. Na co dzień zajmuje się doradztwem prawnym dla przedsiębiorców oraz praktycznym stosowaniem prawa pracy, w tym rozwiązywaniem sporów pracowniczych i problemów związanych z organizacją pracy. Autor szkoleń i kursów z zakresu prawa oraz praktyki jego stosowania, w których koncentruje się na realnych problemach występujących w firmach. W swojej pracy łączy wiedzę prawniczą z doświadczeniem biznesowym, dzięki czemu przekazuje uczestnikom konkretne, gotowe do wdrożenia rozwiązania.