1.Regulacje wewnętrzne i dokumenty – fundamenty praktyki czasu pracy
•analiza regulaminów pracy i obwieszczeń – najczęstsze błędy wykazywne przez PIP,
•jakie zapisy są niezbędne do prawidłowego planowania czasu pracy
•jak wprowadzić zapisy umożliwiające zmianę harmonogramu w trakcie jego obowiązywania
•odpowiedzialność za czas pracy – kto faktycznie odpowiada w praktyce
•procedury wprowadzania zmian w regulaminie
•tworzenie zapisów dotyczących: nadgodzin, pracy w niedziele, pracy zdalnej, ruchomego czasu pracy
•warsztat/ćwiczenie: poprawa błędnych zapisów regulaminowych.
2.Wymiar czasu pracy w 2026 – praktyczne wyliczenia
•ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym
•wpływ świąt na wymiar czasu pracy – różne układy kalendarza
•święto w sobotę – zasady oddawania dnia wolnego
•zatrudnienie i rozwiązanie umowy w trakcie okresu rozliczeniowego
•wymiar czasu pracy dla niepełnoetatowców
•warsztat: obliczanie wymiaru czasu pracy dla różnych przypadków pracowników
•analiza przypadków: różne systemy czasu pracy i różne okresy rozliczeniowe
3.Doba pracownicza i odpoczynek dobowy w praktyce
•planowanie pracy w obrębie doby pracowniczej
•kiedy dochodzi do naruszenia doby i jakie są skutki
•sytuacje, w których naruszenie doby nie powoduje nadgodzin
•relacja doby pracowniczej do odpoczynku dobowego
•warsztat: identyfikacja naruszeń doby pracowniczej
•ćwiczenie/analiza grafików – poprawianie błędów
4.Tydzień pracy i odpoczynek tygodniowy
•ustalanie tygodnia pracy w zakładzie
•zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w praktyce
•planowanie pracy przez 6 dni w tygodniu – kiedy jest dopuszczalne
•odpoczynek tygodniowy – kiedy musi wynosić 35 godzin, a kiedy nie
•najczęstsze błędy przy planowaniu odpoczynków
•warsztat: wyliczanie odpoczynków tygodniowych
•analiza przypadków zatrudnienia w trakcie tygodnia
5.Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe – wybór i konsekwencje
•charakterystyka systemów czasu pracy z punktu widzenia praktyki
•kiedy stosować system równoważny, a kiedy podstawowy
•zadaniowy czas pracy – kiedy jest możliwy, a kiedy pozorny
•ruchomy czas pracy – zasady wprowadzania i stosowania
•okresy rozliczeniowe – 1, 3, 6, 12 miesięcy – porównanie
•kiedy długi okres rozliczeniowy generuje koszty
•warsztat: dobór systemu i okresu rozliczeniowego do organizacji
•ćwiczenie: analiza błędów w regulacjach wewnętrznych
6.Planowanie czasu pracy – tworzenie harmonogramów krok po kroku
•zasady tworzenia harmonogramów
•minimalna i maksymalna liczba godzin w dobie i tygodniu
•wpływ świąt i nieobecności na planowanie
•planowanie pracy w soboty, niedziele i święta
•planowanie nadgodzin – czy jest dopuszczalne
•warsztat: tworzenie harmonogramu czasu pracy
•zmiana harmonogramu – kiedy i jak jest dopuszczalna
•informowanie pracowników o harmonogramie i jego zmianach
7.Ewidencja czasu pracy – praktyczne prowadzenie dokumentacji
•obowiązki pracodawcy w zakresie ewidencji
•co musi zawierać prawidłowa ewidencja czasu pracy
•godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – kiedy obowiązkowe
•ewidencja pracowników zarządzających i zadaniowych
•ewidencja pracy zdalnej
•różnica między ewidencją a listą obecności i systemem RCP
8.Nadgodziny – ustalanie i rozliczanie w praktyce
•nadgodziny w różnych systemach czasu pracy
•praca bez polecenia – czy powstają nadgodziny
•rekompensata nadgodzin – czas wolny czy wynagrodzenie
•terminy udzielania czasu wolnego
•warsztat: wyliczanie nadgodzin
•analiza przypadków spornych - orzecznictwo
9.Praca w dniach wolnych, niedziele i święta
•praca w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
•zasady rekompensaty pracy w sobotę
•praca w niedziele i święta – dopuszczalność
•sposób rekompensaty i dodatki
•planowanie i rozliczanie pracy w niedziele i święta
•warsztat: rozliczanie pracy w dniach wolnych
10.Praca w porze nocnej i dyżury
•ustalanie pory nocnej
•dodatki za pracę w nocy
•ograniczenia pracy nocnej
•dyżur – kiedy jest czasem pracy
•dyżur a nadgodziny
•warsztat: kwalifikacja czasu pracy jako pracy w porze nocnej/dyżurze
11.Czas pracy w sytuacjach szczególnych – kazusy
•przebieranie się do pracy
•przygotowanie stanowiska pracy
•przekazywanie zmiany
•wcześniejsze przyjście do pracy
•pozostawanie po godzinach
•analiza: co jest czasem pracy, a co nie
12.Szkolenia, badania lekarskie i inne zdarzenia a czas pracy
•szkolenia jako czas pracy – nowe zasady
•szkolenia poza godzinami pracy i w dniu wolnym
•badania lekarskie a czas pracy
•ewidencja szkoleń i badań
•warsztat: rozliczanie czasu pracy w tych sytuacjach
13.Podróże służbowe a czas pracy
•kiedy podróż jest czasem pracy
•podróż w dniu wolnym
•różne środki transportu a czas pracy
•pracownicy mobilni
•analiza: rozliczanie podróży służbowych
14.Wyjścia prywatne i ich odpracowanie
•zasady udzielania wyjść prywatnych
•odpracowanie wyjścia – kiedy nie powoduje nadgodzin
•dokumentowanie wyjść
•warsztat: rozliczanie wyjść prywatnych
15.Czas pracy w pracy zdalnej
•ustalanie czasu pracy pracownika zdalnego
•kontrola czasu pracy
•nadgodziny w pracy zdalnej
•ewidencja czasu pracy
•zapisy zabezpieczające pracodawcę
•warsztat: dokumentacja przy pracy zdalnej (wzory)
16.Przerwy w pracy
•rodzaje przerw
•wpływ długości pracy na liczbę przerw
•przerwy a nadgodziny
•przerwy niewliczane do czasu pracy
•ćwiczenie - analiza przypadków
17.Czas pracy szczególnych grup pracowników
•pracownicy niepełnosprawni
•pracownicy niepełnoetatowi
•kadra zarządzająca
•kazusy - rozliczanie czasu pracy tych grup
18.Dokumentacja czasu pracy – obowiązki i praktyka
•zakres dokumentacji
•przechowywanie dokumentów
•harmonogramy – okres przechowywania
•wnioski pracownicze (wzory)
19.Kontrola PIP i odpowiedzialność
•zakres kontroli czasu pracy
•najczęstsze naruszenia
•odpowiedzialność pracodawcy i kadry
•sankcje
•przygotowanie do kontroli
•analiza przypadków pokontrolnych (przykładowe decyzje PIP)
20.Odpowiedzi na pytania uczestników (Q&A) i podsumowanie
