Planowanie, rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy pracowników podmiotu leczniczego – specyficzne regulacje ustawy o działalności leczniczej w relacji z Kodeksem pracy z uwzględnieniem przepisów wewnątrzzakładowych, orzecznictwa Sądu Najwyższego i stanowisk PIP
Termin: 25.06.2026 - 25.06.2026
Cena:
750.00 +VAT
Hotel Scandic ****
ul. Piłsudskiego 50-57
Zarejestruj się
MASZ PYTANIE?
Szkolenia otwarte, kursy
tel: +48 532 442 010
Angelika.Siwinska@bdo.pl
Szkolenia zamknięte
tel: +48 694 853 745
Iwona.Charzewska@bdo.pl
Szkolenia budżetowe
tel: +48 889 054 795
joanna.bieniek@bdo.pl
Program
Program
I. Czas pracy w podmiocie leczniczym – pojęcie, problemy i wykroczenia oraz ich praktyczne rozwiązania
1.Relacja ustawy o działalności leczniczej do postanowień Kodeksu pracy – które przepisy kodeksu pracy mają zastosowanie do pracowników podmiotu leczniczego, a których nie wolno stosować?
2.Czym jest czas pracy w podmiocie leczniczym oraz jakie okresy wykonywania i niewykonywania pracy do niego wliczamy?
3.Dlaczego w definiowaniu czasu pracy pracowników podmiotu leczniczego kluczowy jest rozkład i harmonogram czasu pracy oraz polecenie pracodawcy?
4.Czy wykonywana praca poza harmonogramem i rozkładem czasu pracy jest czasem pracy i należy się za nią wynagrodzenie?
5.Czy pracownik może sam decydować o tym, kiedy ma czas pracy?
6.Czym jest pisemne, ustne i dorozumiane polecenie pracy oraz jaki ma wpływ na czas pracy i prawo pracownika do wynagrodzenia?
7.Jaki moment stanowi rozpoczęcie i zakończenie pracy w przypadku pracowników podmiotu leczniczego?
8.Czy czas czynności przygotowujących pracownika medycznego do pracy stanowi czas pracy?
9.Czy czas przebierania się w ubranie służbowe stanowi czas pracy?
10.Jak rozwiązać problem konieczności przejmowania i przekazywania zmian przez pracowników podmiotu leczniczego zgodnie z przepisami – jakie zapisy wewnątrzzakładowe mogą sprawić, że przejmowanie i przekazywanie zmiany nie będzie naruszać norm czasu pracy?
II.Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe w podmiocie leczniczym – najczęściej popełniane błędy w ich ustalaniu
1.Czym charakteryzują się poszczególne systemy czasu pracy w podmiocie leczniczym?
2.Jakie są konsekwencje obowiązywania okresu rozliczeniowego określonej długości – jaki ma on wpływ na planowanie i rozliczanie czasu pracy - zaskakujące wnioski z praktyki?
III.Normy i okresy pracy w stałym rozkładzie i harmonogramie czasu pracy – ograniczenia przepisów i ich praktyczne konsekwencje dla pracowników podmiotu leczniczego
1.Jakie normy czasu pracy obowiązują w podmiocie leczniczym poszczególne grupy pracowników, z jakimi ograniczeniami się wiążą i co z nich wynika w praktyce – najczęściej popełniane błędy?
2.Ile minimalnie i maksymalnie godzin pracownik podmiotu leczniczego może mieć zaplanowane do przepracowania w dniu pracy w zależności od stosowanego systemu czasu pracy oraz obowiązujących różnych norm czasu pracy?
3.Ile minimalnie i maksymalnie godzin pracownik może mieć zaplanowane do przepracowania w tygodniu w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i różnych norm czasu pracy?
4.Czy pracownik może mieć zaplanowane więcej niż 37 godzin 55 minut (lub 40 godzin) pracy w tygodniu?
5.Czy pracownik medyczny oraz niemedyczny może mieć zaplanowane więcej niż 48 godzin pracy w tygodniu?
6.Czym jest zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy i jaki ma wpływ na planowanie pracy w poszczególnych tygodniach i okresach rozliczeniowych?
7.Ile minimalnie i maksymalnie godzin pracownik może mieć zaplanowane do przepracowania w miesiącu w zależności od obowiązującej go normy czasu pracy?
8.Ile minimalnie i maksymalnie godzin pracownik może mieć zaplanowane do przepracowania w okresie rozliczeniowym?
9.Jaki wpływ na planowanie pracy ma pojęcie wymiaru czasu pracy pracownika podmiotu leczniczego?
10.Jaki wpływ na wymiar czasu pracy mają święta przypadające różnych tygodniach pracy?
11.Kiedy święto nie obniża wymiaru czasu pracy pracownika?
IV.Doba pracownicza – jak poradzić sobie z konsekwencjami prawnymi i faktycznymi tego pojęcia w przypadku pracowników podmiotu leczniczego
1.Czym jest doba pracownicza i jaki ma na nią wpływ harmonogram i faktyczne godziny pracy pracownika podmiotu leczniczego?
2.Dlaczego niektóre godziny pracy nie przypadają w żadnej dobie pracowniczej i jakie są tego konsekwencje?
3.Czym jest naruszenie doby pracowniczej i co zrobić, żeby go w podmiocie leczniczym nie było – jakie zapisy wprowadzić do przepisów wewnątrzzakładowych?
4.Dlaczego, co do zasady, nie wolno jest planować pracy z naruszeniem doby pracowniczej, ale co zrobić, aby było to dopuszczalne?
5.Czym jest odpoczynek dobowy i dlaczego nie zawsze oznacza wyłącznie 11 godzin?
6.Jaki wpływ odpoczynek dobowy ma na dobę pracowniczą pracownika podmiotu leczniczego?
7.Kiedy pracownikowi nie można polecić pracy, mimo, że będzie miał zapewnione jedenaście godzin wolnych od pracy?
8.Jak doba pracownicza ogranicza możliwość polecania pracownikom pracę nadliczbową?
9.Dlaczego odpoczynek dobowy często powoduje, że za nadgodziny pracownicy otrzymują „podwójną zapłatę”?
10.Czy w stosunku do pracowników podmiotu leczniczego może być naruszany odpoczynek dobowy?
11.Czy w podmiocie leczniczym można korzystać z sytuacji dopuszczających skracanie odpoczynku dobowego wynikających z Kodeksu pracy?
12.Czym jest równoważenie odpoczynku i czego w tym zakresie nie przeczytamy w przepisach?
V.Tydzień pracy – inny niż tydzień kalendarzowy okres planowania pracy i odpoczynków pracowników podmiotu leczniczego
1.Dlaczego tydzień pracy często mylony jest z tygodniem kalendarzowym i jakie poważne konsekwencje to rodzi dla pracowników podmiotu leczniczego?
2.Do czego służy tydzień pracy i dlaczego u niektórych pracowników to pojęcie nie ma żadnego znaczenia, a u innych rodzi poważne błędy i konsekwencje?
3.W jaki sposób tydzień pracy powoduje, że pracownicy mogą pracować wiele dni z rzędu zgodnie z przepisami?
4.Jak ustalić prawidłowo odpoczynek tygodniowy i ile godzin on powinien trwać w zależności od organizacji pracy?
5.Kiedy odpoczynek tygodniowy pracownika podmiotu leczniczego może być skracany i czy należy go równoważyć?
6.Czy w podmiocie leczniczym można korzystać z sytuacji dopuszczających skracanie odpoczynku tygodniowego wynikających z Kodeksu pracy?
7.Dlaczego, w przypadku niektórych pracowników nie trzeba „przejmować” się planowaniem odpoczynku tygodniowego?
VI.Dni wolne od pracy – planowanie w rozkładzie i harmonogramie czasu pracy pracownika podmiotu leczniczego
1.Czym jest dzień wolny i jaki ma wpływ na planowanie czasu pracy w poszczególnych systemach i organizacjach czasu pracy?
2.Dlaczego nie wszystkim pracownikom należy się dodatkowy dzień wolny za święto sobotnie?
3.Dlaczego w rozkładach i harmonogramach czasu pracy trzeba oznaczać dni wolne od pracy wraz z podaniem tytułów z jakich one przysługują i jak to prawidłowo robić?
4.Dlaczego nie każdy dzień dolny w harmonogramie może być uznany za dzień wolny w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy?
VII.Harmonogramy i rozkłady czasu pracy od strony technicznej
1.Jak prawidłowo stworzyć prawidłowy rozkład czasu pracy i jak go wprowadzić do porządku pracy?
2.Jak prawidłowo przygotować harmonogram czasu pracy i dla jakich pracowników jest on konieczny?
3.Na jaki czas należy tworzyć harmonogramy czasu pracy – zasada i wyjątki?
4.Z jakim wyprzedzeniem należy podawać harmonogramy czasu pracy do wiadomości pracowników i jak poinformować pracownika nieobecnego o ogłoszonym harmonogramie czasu pracy?
5.W jakich okolicznościach i na jakich warunkach można zmieniać harmonogramy czasu pracy i czy trzeba w tym zakresie wprowadzać przepisy wewnątrzzakładowe – zaskakujące stanowiska?
6.Jaki harmonogram powinien być zachowany do kontroli PIP – przed zmianą czy po zmianie?
7.Przez jaki okres należy przechowywać harmonogramy czasu pracy – 10 lat, 3 lata czy do końca okresu rozliczeniowego – zaskakujące regulacje?
VIII.Praca w godzinach nadliczbowych – skomplikowane przypadki i proste rozwiązania
1.Czym są godziny nadliczbowe w poszczególnych systemach czasu pracy pracowników podmiotu leczniczego?
2.Czy praca w „sobotę”, niedzielę i święta to zawsze nadgodziny?
3.Jak określić nadgodziny dobowe i jak ustalić za nie rekompensatę w podmiocie leczniczym?
4.Dlaczego nie każda praca poza rozkładem i harmonogramem jest pracą nadliczbową?
5.Jak określić nadgodziny tygodniowe i jak ustalić za nie rekompensatę przy poszczególnych normach czasu pracy w pomiocie leczniczym?
6.Kiedy i w jakich momentach płacić za nadgodziny w zależności od systemu i okresu rozliczeniowego?
7.Czy za nadgodziny średniotygodniowe można płacić na koniec okresu rozliczeniowego -jakiego błędu nie wolno popełnić i o czym należy pamiętać podejmując taką decyzję?
8.Czy za nadgodziny dobowe można płacić na koniec okresu rozliczeniowego – o czym należy pamiętać, żeby nie popełnić częstego błędu?
9.Jak udzielać czasu wolnego za nadgodziny – różne przypadki i możliwości?
10.Jakie są najczęściej popełniane błędy i wykroczenia przy udzielaniu czasu wolnego za nadgodziny i jak ich unikać?
11.W jakich przypadkach nie opłaca się udzielać pracownikowi czasu wolnego za nadgodziny, ponieważ jest on droższy niż wynagrodzenie i dodatki?
12.Dlaczego wniosek pracownika podmiotu leczniczego o wolne za nadgodziny powinien być złożony w miesiącu, w którym wystąpiły nadgodziny?
13.Czy wolnego na wniosek pracownika można udzielić w innym okresie rozliczeniowym?
14.Jakie są konsekwencje przypadania zwolnienia lekarskiego w terminie, w którym pracownik miał odebrać wolne za nadgodziny?
15.Czym są nadgodziny pomiędzy dobami pracowniczymi i jak za nie płacić – zaskakujące niuanse pracy nadliczbowej.
IX.Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – zaskakujące i trudne konsekwencje obowiązujących przepisów
1.Kiedy praca w sobotę stanowi nadgodziny i co się za nią pracownikowi należy?
2.Jak zrekompensować pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – dopuszczalne formy i zaskakujące wykroczenia?
3.Jak postąpić w sytuacji, gdy pracownik nie chce wolnego za sobotę, aby nie popełnić wykroczenia?
4.Czy wolnego za pracę w sobotę można udzielić przed tą sobotą?
5.Czy wolnego za sobotę na wniosek pracownika można udzielić po zakończeniu okresu rozliczeniowego?
6.Dlaczego nie powinno się oddawać wolnego za sobotę w innym miesiącu – zaskakujące konsekwencje zwiększające znacznie koszty pracodawcy?
X.Praca w niedziele i święta – planowana i dodatkowa – problemy i wykroczenia
1.Kiedy można planować pracę w niedziele i święta i od czego to zależy – w przypadku pracowników podmiotu leczniczego?
2.Dlaczego niedziela nie ma nic wspólnego z dobą pracowniczą i jakie to rodzi konsekwencje, trudności i pułapki w jej rozliczaniu?
3.Czy za planowaną w niedzielę pracę należy się dodatkowa rekompensata?
4.Kiedy praca w niedziele i święta nie stanowi pracy w nadgodzinach i jakie to ma konsekwencje?
5.Jak prawidłowo zrekompensować dodatkową pracę w niedziele lub święto i dlaczego jest to łatwiejsze niż rekompensowanie pracy w sobotę?
6.Czy pracodawca może narzucić pracownikowi termin wolnego za niedzielę czy musi ten termin uzgodnić z pracownikiem?
7.Czy można oddawać wolne za niedzielę i święto w innym miesiącu – zaskakujące konsekwencje obowiązujących przepisów?
XI.Dyżury medyczne oraz gotowość pod telefonem – przepisy i problemy
1.Jakim pracownikom można polecać dyżury medyczne i w jaki sposób to robić?
2.Jakie są ograniczenia dyżurów i z jakimi problemami się wiążą?
3.Na ile elastycznie można planować dyżury i jak je rekompensować?
4.Z czym wiąże się klauzula opt-out i na co pozwala jej. podpisanie?
5.Czym jest gotowość, jakim pracownikom można ją polecać oraz czym różni się od dyżuru?
6.Jakie są ograniczenia gotowości pod telefonem?
7.Jak prawidłowo rekompensować dyspozycję pod telefonem pracownika podmiotu leczniczego?
XII.Ewidencjonowanie czasu pracy - zbiór dokumentów dotyczących czasu pracy
1.Jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy?
2.Co, zgodnie z przepisami, powinno być zapisywane w ewidencji czasu pracy?
3.Jacy pracownicy powinni prowadzi ewidencje czasu pracy i dlaczego?
4.Kto odpowiada za prawidłowe prowadzenie ewidencji czasu pracy i z czym to się wiąże?
5.Czy ewidencja czasu pracy może być prowadzona w formie elektronicznej czy musi być w formie pisemnej?
6.Na co uważać prowadząc ewidencję czasu pracy – najczęściej popełniane błędy i wykroczenia?
7.Czy ewidencja czasu pracy może być zastąpiona listą obecności?
8.Czy można polecić prowadzenie ewidencji czasu pracy samym pracownikom – korzyści i zagrożenia?
9.W jakim momencie musi być tworzona ewidencja czasu pracy za dany miesiąc i jaki na to wpływ ma termin wypłaty wynagrodzenia?
10.Kto odpowiada za zebranie informacji niezbędnych do uzupełnienia ewidencji czasu pracy w podmiocie leczniczym?
11.Dlaczego w podmiocie leczniczym tak ważne jest prawidłowe przekazanie obowiązku tworzenia ewidencji czasu pracy?
12.Jakie dokumenty z zakresu czasu pracy oprócz ewidencji czasu pracy pracodawca musi przechowywać i przez jaki czas?
13.Czym jest dokumentacja z zakresu czasu pracy i co musi obejmować – zaskakujące obowiązki, o których podmioty lecznicze często nie wiedzą?
