Cel
Cel szkolenia
Przygotowanie uczestników do bezpiecznego stosowania umów zlecenia w świetle zmian przepisów i nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy obowiązujących od 2026 r., poprzez zdobycie praktycznej wiedzy pozwalającej prawidłowo konstruować i rozliczać umowy, minimalizować ryzyko ich zakwestionowania jako stosunku pracy, skutecznie przygotować się do kontroli PIP oraz właściwie reagować na decyzje i działania organów kontrolnych.
Cele szczegółowe szkolenia
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:
- identyfikować sytuacje, w których umowa zlecenia może zostać uznana za stosunek pracy,
- oceniać ryzyko związane z nowymi uprawnieniami PIP dotyczącymi przekwalifikowania umów cywilnoprawnych,
- przygotować organizację do kontroli PIP oraz prawidłowo kompletować wymaganą dokumentację,
- podejmować właściwe działania po otrzymaniu poleceń i decyzji inspektorów pracy,
- sporządzać odwołania od decyzji PIP oraz rozumieć skutki zabezpieczenia roszczeń,
- wykorzystywać indywidualne interpretacje PIP do ograniczania ryzyk prawnych,
- prawidłowo konstruować treść umów zlecenia i dokumentować ich realizację,
- rozliczać składki ZUS od umów zlecenia zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- identyfikować najczęstsze błędy ujawniane podczas kontroli PIP i ZUS,
- przeprowadzać wewnętrzny audyt umów cywilnoprawnych z wykorzystaniem list kontrolnych i narzędzi oceny ryzyka.
Program
Program
MODUŁ I. Kontrola PIP krok po kroku – co zrobić, gdy inspektor stwierdzi naruszenia?
Praktyczne pytania:
- Jakie działania powinien podjąć zleceniodawca po otrzymaniu polecenia inspektora PIP?
- Jakie są terminy na usunięcie naruszeń i jakie konsekwencje grożą za ich niedotrzymanie?
- Kiedy polecenie PIP może być początkiem postępowania prowadzącego do przekształcenia zlecenia w etat?
- Jak przygotować dokumentację na potrzeby kontroli?
MODUŁ II. Decyzja PIP o przekształceniu zlecenia w umowę o pracę - nowe uprawnienia od 8 lipca 2026 r.
Praktyczne pytania:
- Kiedy okręgowy inspektor pracy może wydać decyzję o przekształceniu zlecenia w stosunek pracy?
- Jakie okoliczności będą oceniane przez inspektora?
- Jakie skutki finansowe i organizacyjne wywoła taka decyzja?
- Jak przygotować się do postępowania?
Case study:
Ocena kilku rzeczywistych modeli współpracy pod kątem ryzyka uznania ich za stosunek pracy.
MODUŁ III. Odwołanie od decyzji PIP i zabezpieczenie roszczeń
Praktyczne pytania:
- W jakim terminie można odwołać się do sądu?
- Jak sporządzić skuteczne odwołanie?
- Na czym polega zabezpieczenie roszczenia i kiedy może zostać udzielone?
- Jakie prawa uzyskuje osoba objęta zabezpieczeniem?
- Jakie obowiązki powstają po stronie pracodawcy?
Warsztat:
Analiza wzoru odwołania i przykładowych postanowień o zabezpieczeniu.
MODUŁ IV. Indywidualna interpretacja PIP - jak bezpiecznie zweryfikować model zatrudnienia?
Praktyczne pytania:
- Kiedy warto wystąpić do PIP o interpretację?
- Jak przygotować wniosek?
- Jakie korzyści daje uzyskana interpretacja?
- Czy interpretacja chroni przed sankcjami podczas kontroli?
Ćwiczenie:
Przygotowanie przykładowego wniosku o interpretację.
MODUŁ V. Nowe zasady kontroli PIP czego spodziewać się w 2026 r.?
Praktyczne pytania:
- Jak będzie wyglądała wymiana danych między PIP, ZUS i KAS?
- Czy możliwe są kontrole zdalne?
- Jak typowane będą podmioty do kontroli na podstawie analizy ryzyka?
- Jakie kary mogą zostać nałożone w postępowaniu mandatowym?
Dyskusja:
Najczęstsze błędy ujawniane podczas kontroli.
MODUŁ VI. Lista kontrolna PIP – 42 pytania, które mogą przesądzić o etacie
Praktyczne pytania:
- Czy lista kontrolna rzeczywiście obowiązuje?
- Jakie pytania najczęściej zadają inspektorzy?
- Które odpowiedzi zwiększają ryzyko zakwestionowania zlecenia?
- Jak samodzielnie przeprowadzić audyt przed kontrolą?
Warsztat:
Autotest ryzyka dla własnych umów zlecenia.
MODUŁ VII. Jak prawidłowo zawrzeć umowę zlecenia?
- Jakie zapisy powinny znaleźć się w umowie?
- Jakich zapisów należy unikać?
- Jak dokumentować wykonywanie zlecenia?
- Jakie argumenty wykorzystuje PIP przy kwestionowaniu umów?
Warsztat:
Praca na wzorach dokumentów i wyjaśnieniach PIP.
MODUŁVIII. Składki ZUS od umów zlecenia w 2026 r.
Praktyczne pytania:
- Kiedy zlecenie podlega obowiązkowym składkom?
- Jak rozliczać zbiegi tytułów do ubezpieczeń?
- Jak stosować minimalną stawkę godzinową?
- Jakie sankcje grożą za nieprawidłowe rozliczenia?
Case study:
Najczęstsze błędy wykrywane przez ZUS.
MODUŁ IX. Planowane zmiany w oskładkowaniu umów zleceń
Praktyczne pytania:
- Jakie zmiany są obecnie planowane?
- Czy pełne oskładkowanie zleceń nadal jest rozważane?
- Jakie mogą być skutki dla pracodawców i zleceniobiorców?
MODUŁ X. Najczęstsze problemy praktyczne przy umowach zlecenia
MODUŁ X Warsztat końcowy:
Checklista bezpieczeństwa dla działu kadr i płac
Prowadzący
Prowadzący
Dr Barbara Pawełko-Czajka
Wykładowca z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu prawa pracy, kadr i płac, ubezpieczeń społecznych, zatrudniania obcokrajowców oraz ochrony danych osobowych zgodnie z RODO. Wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Posiada praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, doradztwie oraz we wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu: ochrony danych osobowych (RODO), prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, umów cywilno-prawnych, prawa ubezpieczeń społecznych w firmach, urzędach i instytucjach.
