Cel
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom kompleksowej i praktycznej wiedzy dotyczącej tworzenia, prowadzenia oraz prawidłowego rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, stanowiskami organów kontrolnych oraz najnowszym orzecznictwem sądowym.
W trakcie szkolenia uczestnicy zdobędą umiejętności niezbędne do:
- prawidłowego ustalania obowiązku tworzenia ZFŚS oraz zasad gospodarowania środkami funduszu,
- opracowywania i aktualizacji regulaminu ZFŚS zgodnie z wymogami prawa pracy,
- określania kręgu osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń socjalnych,
- stosowania kryterium socjalnego przy przyznawaniu świadczeń oraz prawidłowego dokumentowania sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych,
- naliczania odpisów na ZFŚS, dokonywania korekt oraz rozliczania funduszu,
- organizowania działalności socjalnej i udzielania pomocy mieszkaniowej zgodnie z przepisami,
- prawidłowego rozliczania podatkowego i składkowego świadczeń finansowanych z funduszu,
- identyfikowania ryzyk związanych z nieprawidłowym gospodarowaniem środkami ZFŚS oraz unikania najczęściej popełnianych błędów,
- przygotowania organizacji do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy oraz innych organów nadzorczych.
Szkolenie ma charakter praktyczny i jest skierowane do pracowników działów kadr, płac, HR, członków komisji socjalnych, przedstawicieli pracodawców oraz wszystkich osób odpowiedzialnych za organizację i rozliczanie działalności socjalnej w zakładzie pracy.
Program
Program
1. Tworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Obowiązek tworzenia ZFŚS oraz przypadki dopuszczalnej rezygnacji z funduszu.
- Regulacje wewnątrzzakładowe dotyczące nietworzenia ZFŚS.
- Możliwości kształtowania wysokości odpisu na fundusz oraz ich wpływ na koszty podatkowe pracodawcy.
- Zmiana wysokości odpisu w trakcie roku i skutki dla rozliczeń podatkowych.
2. Uprawnieni do korzystania ze świadczeń socjalnych
- Określanie kręgu osób uprawnionych do korzystania z pomocy socjalnej.
- Definiowanie członków rodziny na potrzeby regulaminu ZFŚS.
- Uprawnienia osób przebywających na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i bezpłatnych.
- Możliwość obejmowania działalnością socjalną osób niebędących pracownikami zakładu.
- Status emerytów i rencistów jako byłych pracowników.
- Zróżnicowanie uprawnień w zależności od rodzaju umowy, stażu pracy czy wymiaru czasu pracy.
3. Zakres działalności socjalnej finansowanej z ZFŚS
- Pojęcie działalności socjalnej w świetle obowiązujących przepisów.
- Rodzaje świadczeń i usług finansowanych ze środków funduszu.
- Organizacja imprez integracyjnych i zbiorowych a obowiązek stosowania kryterium socjalnego.
- Pożyczki mieszkaniowe – zasady przyznawania i rozliczania.
- Ustalanie celów mieszkaniowych kwalifikujących się do wsparcia.
- Oprocentowanie pożyczek oraz warunki ich spłaty.
- Skutki podatkowe umorzenia pożyczek dla pracowników, byłych pracowników oraz emerytów i rencistów.
4. Kryteria przyznawania świadczeń i ocena sytuacji socjalnej
- Zasady badania sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych.
- Dokumentowanie dochodów i sytuacji socjalnej beneficjentów.
- Aktualne orzecznictwo sądowe dotyczące stosowania kryterium socjalnego.
- Podstawy prawne żądania dokumentów potwierdzających dochody członków rodziny.
- Konsekwencje odmowy przedstawienia wymaganych dokumentów.
- Wpływ świadczenia wychowawczego 800+ na ocenę sytuacji materialnej osób uprawnionych.
5. Naliczanie i przekazywanie odpisów na ZFŚS
- Metody obliczania wysokości odpisu podstawowego.
- Ustalanie przeciętnego zatrudnienia dla potrzeb funduszu.
- Korekta odpisu po zakończeniu roku kalendarzowego.
- Osoby uwzględniane i nieuwzględniane przy naliczaniu odpisu.
- Wysokość odpisów dla poszczególnych grup pracowników.
- Dobrowolne zwiększenia odpisu – zasady i ograniczenia.
6. ZFŚS przy przejściu zakładu pracy na nowego pracodawcę
- Obowiązki związane z przekazaniem środków funduszu.
- Zasady ustalania wysokości przekazywanych środków.
- Terminy i procedury związane z rozliczeniem ZFŚS przy przejęciu pracowników.
7. Regulamin ZFŚS – tworzenie i aktualizacja
- Procedura opracowywania i wdrażania regulaminu funduszu.
- Wprowadzanie zmian do obowiązujących zapisów.
- Rola organizacji związkowych w procesie uzgadniania regulaminu.
- Możliwości działania pracodawcy w przypadku braku porozumienia ze związkami zawodowymi.
- Wybór przedstawicieli pracowników do konsultacji regulaminu.
8. Komisja socjalna w praktyce
- Cele i zasady powoływania komisji socjalnej.
- Skład i organizacja pracy komisji.
- Funkcja opiniodawcza komisji socjalnej.
- Możliwość powierzania komisji kompetencji związanych z przyznawaniem świadczeń.
9. Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń z ZFŚS
- Świadczenia rzeczowe dla pracowników.
- Bony, talony i karty przedpłacone – skutki podatkowe.
- Finansowanie biletów, karnetów i innych form rekreacji.
- Zapomogi i ich rozliczanie podatkowe.
- Dofinansowanie wypoczynku („wczasy pod gruszą”) – aktualne zasady.
- Świadczenia dla emerytów, rencistów oraz członków rodzin zmarłych pracowników.
- Dofinansowanie wyjazdów szkolnych i „zielonych szkół”.
- Finansowanie wycieczek pracowniczych.
- Rozliczanie imprez integracyjnych po wyroku Trybunału Konstytucyjnego.
- Udział pracowników w wydarzeniach sportowych a obowiązki podatkowe i składkowe.
10. Odpowiedzialność za nieprawidłowości w gospodarowaniu środkami ZFŚS
- Rodzaje odpowiedzialności związanej z naruszeniem przepisów o ZFŚS.
- Osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie funduszu po stronie pracodawcy.
- Uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli i nakładania sankcji.
- Najczęściej stwierdzane nieprawidłowości oraz sposoby ich unikania.
Prowadzący
Prowadzący
Sabina Bazarko
doradca podatkowy (nr wpisu 13540), Jest absolwentką Wydziału Ekonomii na Uniwersytecie Rzeszowskim, ukończyła również studia podyplomowe w zakresie podatków w Wyższej Szkole Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie. Posiada wieloletnie doświadczenie w bezpośredniej współpracy z Klientem w zakresie prowadzonych postępowań przed organami podatkowymi oraz sądami administracyjnymi.
