Cel
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest kompleksowe przedstawienie aktualnych zasad legalnego zatrudniania cudzoziemców w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem zmian prawnych wprowadzonych w 2025 i 2026 roku.
Uczestnicy poznają zasady weryfikacji legalności pobytu i pracy cudzoziemca, aktualne procedury legalizacji zatrudnienia, obowiązki pracodawcy oraz najważniejsze ryzyka związane z powierzaniem pracy cudzoziemcom.
Program szkolenia zostanie zaktualizowany zgodnie ze stanem prawnym obowiązującym w dniu jego realizacji.
Co obejmuje program?
- Szkolenie kompleksowo przedstawia aktualne zasady legalnego zatrudniania cudzoziemców w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem zmian prawnych z lat 2025–2026.
- Program jest na bieżąco aktualizowany zgodnie ze stanem prawnym obowiązującym na dzień realizacji.
Kluczowe obszary tematyczne
- Legalność pobytu cudzoziemca na terytorium RP
- Dostęp do polskiego rynku pracy
- Zezwolenia i inne podstawy legalnej pracy
- Obowiązki pracodawcy w trakcie zatrudnienia
- Zmiany warunków zatrudnienia
- Kontrole legalności zatrudnienia i sankcje
Korzyści ze szkolenia
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy zdobędą aktualną i praktyczną wiedzę pozwalającą na bezpieczne oraz zgodne z przepisami zatrudnianie cudzoziemców w Polsce. Szkolenie uwzględnia najnowsze zmiany prawne obowiązujące w latach 2025-2026 oraz ich wpływ na codzienną pracę działów HR, kadr i osób odpowiedzialnych za legalizację zatrudnienia.
Uczestnicy:
- poznają aktualne przepisy regulujące zatrudnianie cudzoziemców oraz najważniejsze zmiany wprowadzone w latach 2025-2026,
- nauczą się prawidłowo weryfikować legalność pobytu i możliwość wykonywania pracy przez cudzoziemca,
- zdobędą umiejętność doboru właściwej podstawy legalnego zatrudnienia w zależności od statusu cudzoziemca,
- poznają zasady stosowania zezwoleń na pracę, procedury oświadczeniowej oraz zezwoleń sezonowych,
- dowiedzą się, jak prawidłowo realizować obowiązki pracodawcy na każdym etapie zatrudnienia cudzoziemca,
- nauczą się identyfikować sytuacje wymagające zmiany lub uzyskania nowych dokumentów legalizujących pracę,
- poznają szczególne regulacje dotyczące obywateli Ukrainy oraz innych grup cudzoziemców objętych szczególnymi rozwiązaniami prawnymi,
- zminimalizują ryzyko popełniania błędów skutkujących sankcjami podczas kontroli organów państwowych,
- przygotują się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, Straży Granicznej oraz innych organów kontrolnych,
- otrzymają praktyczne wskazówki dotyczące dokumentowania zatrudnienia i prowadzenia akt pracowniczych cudzoziemców.
Program
Program
DZIEŃ I
Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców
1. Zatrudnianie cudzoziemców po zmianach prawnych 2025–2026
- najważniejsze zmiany w systemie zatrudniania cudzoziemców,
- ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP,
- nowe obowiązki pracodawców,
- elektronizacja postępowań,
- zmiany dotyczące zezwoleń na pracę,
- aktualne zasady procedury oświadczeniowej,
- najważniejsze zmiany obowiązujące w 2026 roku,
- wpływ nowych regulacji na codzienną pracę działów HR i kadr.
2. Legalność pobytu cudzoziemca w Polsce
- zasada: legalny pobyt a legalna praca,
- ruch bezwizowy i zasady obliczania okresu legalnego pobytu,
- wizy Schengen typu C,
- wizy krajowe typu D,
- zezwolenia na pobyt czasowy,
- zezwolenie na pobyt stały,
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
- karty pobytu,
- dokumenty wydane przez inne państwa strefy Schengen,
- pobyt podczas trwającego postępowania legalizacyjnego,
- stempel w paszporcie – co potwierdza, a czego nie,
- weryfikacja dokumentów pobytowych przez pracodawcę.
3. Dostęp cudzoziemca do polskiego rynku pracy
- kiedy wymagane jest zezwolenie na pracę,
- przypadki zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia,
- cudzoziemcy posiadający swobodny dostęp do rynku pracy,
- studenci i absolwenci,
- szczególne kategorie cudzoziemców,
- tytuł pobytowy a możliwość wykonywania pracy,
- prawidłowe ustalenie podstawy legalnego zatrudnienia.
4. Zezwolenia na pracę
- aktualne rodzaje zezwoleń,
- procedura uzyskania zezwolenia,
- wymagane dokumenty,
- okres obowiązywania zezwolenia,
- warunki wykonywania pracy,
- zmiana stanowiska,
- zmiana wynagrodzenia,
- zmiana wymiaru czasu pracy,
- zmiana rodzaju umowy,
- sytuacje wymagające uzyskania nowego dokumentu,
- obowiązki pracodawcy po uzyskaniu zezwolenia.
5. Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
- aktualny katalog państw objętych procedurą,
- warunki stosowania oświadczenia,
- rejestracja dokumentu,
- okres wykonywania pracy,
- obowiązki informacyjne pracodawcy,
- podjęcie i niepodjęcie pracy,
- zakończenie zatrudnienia,
- zmiany warunków zatrudnienia,
- najczęściej popełniane błędy.
6. Zezwolenie na pracę sezonową
- kiedy stosujemy procedurę sezonową,
- zakres działalności objętych zezwoleniem,
- procedura uzyskania zezwolenia,
- warunki wykonywania pracy,
- obowiązki pracodawcy,
- różnice między zezwoleniem sezonowym, zezwoleniem na pracę a oświadczeniem.
DZIEŃ II
Szczególne grupy cudzoziemców, obowiązki pracodawcy i kontrole
7. Obywatele Ukrainy i beneficjenci ochrony czasowej – aktualne zasady w 2026 roku
- aktualny status prawny obywateli Ukrainy,
- zmiany obowiązujące od 5 marca 2026 r.,
- ochrona czasowa,
- PESEL UKR,
- Dokument Ochrony Czasowej,
- zasady dostępu do rynku pracy,
- powiadomienie o powierzeniu pracy,
- terminy i obowiązki pracodawcy,
- zmiana warunków zatrudnienia,
- zmiana lub utrata statusu pobytowego,
- przejście na inne podstawy legalizacji pobytu i pracy.
8. Gruzja, Kolumbia i Wenezuela – zmiany w 2026 roku
- regulacje obowiązujące od 22 sierpnia 2026 r.,
- ruch bezwizowy a możliwość wykonywania pracy,
- znaczenie tytułu pobytowego,
- przepisy przejściowe,
- kontynuacja zatrudnienia osób, które rozpoczęły pracę przed zmianą przepisów,
- weryfikacja możliwości zatrudnienia przed dopuszczeniem cudzoziemca do pracy.
9. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
- zasady uzyskania zezwolenia,
- pobyt i praca podczas trwającego postępowania,
- zmiana pracodawcy,
- zmiana warunków zatrudnienia,
- utrata pracy,
- obowiązki cudzoziemca,
- obowiązki pracodawcy,
- kontynuowanie zatrudnienia podczas oczekiwania na decyzję.
10. Umowa i warunki zatrudnienia cudzoziemca
- umowa o pracę i umowy cywilnoprawne,
- zgodność umowy z dokumentem legalizującym pracę,
- stanowisko i zakres wykonania
Prowadzący
Prowadzący
Monika Piątek-Laskowska
Od 13 lat działa na rynku pracy w obszarze HR, specjalizując się w zatrudnianiu cudzoziemców na polskim rynku pracy. Swoją karierę zawodową rozpoczęła od stażu w Wydziale Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, gdzie poznała od podszewki procedury legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców oraz realia pracy administracji publicznej. To tam zdobyła solidne fundamenty w zakresie pracy z dokumentacją migracyjną i zrozumiała, jak kluczowa jest poprawność procesów dla bezpieczeństwa zarówno cudzoziemców, jak i pracodawców.
Dziś jest ekspertką w dziedzinie legalnego zatrudniania cudzoziemców i praktykiem HR, który realnie wspiera przedsiębiorców w poruszaniu się po złożonych przepisach prawa migracyjnego i rynku pracy. Współpracuje z firmami z różnych branż, pomagając im budować bezpieczne, zgodne z prawem i uporządkowane procesy zatrudniania pracowników z zagranicy.
Swoje doświadczenie zdobywała m.in. we współpracy z Polsko-Ukraińską Izbą Gospodarczą oraz pracując na stanowisku Koordynatora ds. Rekrutacji Cudzoziemców w Jeronimo Martins Polska S.A. Przez lata była odpowiedzialna za przygotowanie pełnej dokumentacji legalizacyjnej związanej z zatrudnieniem cudzoziemców – od etapu rekrutacji, przez pobyt i pracę, aż po wsparcie pracodawców w trakcie kontroli.
Na co dzień pracuje ze Strażą Graniczną, Państwową Inspekcją Pracy, Powiatowymi Urzędami Pracy, Urzędami Wojewódzkimi
