Kadry i płace w 2026r. - praktyczne wyzwania, obowiązki i ryzyka pracodawcy
Termin: 20.09.2026 - 22.09.2026
Cena:
2990.00 zł 2590 zł +VAT +VAT
Sopotorium Medical Resort****
Bitwy pod Płowcami 52,
Zarejestruj się
MASZ PYTANIE?
Szkolenia otwarte, kursy
tel: +48 532 442 010
Angelika.Siwinska@bdo.pl
Szkolenia zamknięte
tel: +48 694 853 745
Iwona.Charzewska@bdo.pl
Szkolenia budżetowe
tel: +48 889 054 795
joanna.bieniek@bdo.pl
Cel
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest aktualizacja i uzupełnienie wiedzy z obszaru kadr i płac. Podczas szkolenia metodą warsztatu w oparciu o liczne przykłady zostaną omówione najważniejsze problemy związane z prowadzeniem dokumentacji kadrowo-płacowej po zmianach w Kodeksie pracy a także ich analiza na podstawie obowiązujących przepisów. Przekażemy praktyczną wiedzę a uczestnicy nabędą umiejętności niezbędnych do prawidłowego i zgodnego z przepisami prowadzenia spraw kadrowo płacowych w 2026 roku, z uwzględnieniem aktualnych zmian prawa, ryzyk oraz wyzwań rynku pracy.Program
Program
Dzień I - Kadry
CZĘŚĆ I
Wyzwania w obszarze zarządzania pracownikami – perspektywa 2026
1.Jakie zmiany rynku pracy najbardziej wpływają na zarządzanie pracownikami w 2026 r.?
2.Jak niedobór pracowników i zmiana oczekiwań pokoleń wpływają na politykę kadrową?
3.Jak pogodzić interes pracodawcy z rosnącą ochroną praw pracownika?
4.Jakie obowiązki HR wynikają z ESG i zrównoważonego rozwoju?
5.Jak zmienia się rola działu kadr – administracja czy partner biznesowy?
6.Jakie ryzyka prawne będą kluczowe dla pracodawców w 2026 r.?
7.Jak przygotować organizację na pełne wdrożenie dyrektywy o jawności wynagrodzeń?
8.Jak zarządzać różnorodnością, równością i inkluzywnością w praktyce?
9.Jakie nowe obszary odpowiedzialności spoczywają na pracodawcy?
10.Jakie błędy w zarządzaniu pracownikami najczęściej prowadzą do sporów sądowych?
CZĘŚĆ II
Nawiązanie stosunku pracy – wybór formy zatrudnienia
1.Kiedy należy zawrzeć umowę o pracę, a kiedy dopuszczalne są umowy cywilnoprawne?
2.Jakie cechy przesądzają o istnieniu stosunku pracy?
3.Jakie elementy umowy są najczęściej kwestionowane przez PIP i ZUS?
4.Jakie są konsekwencje błędnej kwalifikacji umowy?
5.Jakie orzeczenia sądów pracy warto znać, by bezpiecznie zatrudniać?
CZĘŚĆ III
Procedura zatrudniania pracownika i RODO
1.Jakie dane osobowe wolno pozyskiwać na etapie rekrutacji?
2.Jakie dane można przetwarzać dopiero po zatrudnieniu?
3.Jak prawidłowo spełnić obowiązek informacyjny RODO?
4.Jak długo przechowywać dokumenty rekrutacyjne?
5.Jakie błędy RODO są najczęściej ujawniane podczas kontroli?
CZĘŚĆ IV
Dokumentacja pracownicza – obowiązki pracodawcy
1.Jakie dokumenty muszą znaleźć się w aktach osobowych pracownika?
2.Jak prawidłowo prowadzić teczki A, B, C, D i E?
3.Jakie dokumenty należy gromadzić na każdym etapie zatrudnienia?
4.Jakie są zasady elektronizacji dokumentacji pracowniczej?
5.Jakie okresy przechowywania dokumentów obowiązują w 2026 r.?
6.Jakie sankcje grożą za braki lub błędy w dokumentacji?
7.Jak przygotować dokumentację pracowniczą na kontrolę PIP?
CZĘŚĆ V
Prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika
1.Jak prawidłowo kształtować zakres obowiązków pracownika?
2.Jak wydawać polecenia służbowe zgodnie z prawem?
3.Kiedy pracownik ma prawo odmówić wykonania polecenia?
4.Jakie obowiązki pracodawcy są najczęściej naruszane w praktyce?
5.Jakie zachowania pracowników uzasadniają reakcję pracodawcy?
CZĘŚĆ VI
Czas pracy i urlopy – dokumentowanie i zarządzanie
1.Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie ewidencji czasu pracy?
2.Jakie błędy w ewidencji czasu pracy są najczęstsze?
3.Jak dokumentować nadgodziny, dyżury i pracę nocną?
4.Jak prowadzić dokumentację czasu pracy przy pracy zdalnej?
5.Jak zarządzać urlopami zaległymi i bieżącymi?
6.Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
7.Jak dokumentować urlopy dodatkowe i szczególne?
8.Jakie zmiany w urlopach i zwolnieniach obowiązują w 2026 r.?
CZĘŚĆ VII
Praca zdalna – obowiązki organizacyjne i dokumentacyjne
1.Jakie są formy pracy zdalnej zgodnie z Kodeksem pracy?
2.Kiedy pracodawca może polecić pracę zdalną?
3.Jak określić miejsce wykonywania pracy zdalnej?
4.Jakie informacje należy przekazać pracownikowi wykonującemu pracę zdalną?
5.Jakie elementy powinny zawierać przepisy wewnętrzne o pracy zdalnej?
6.Jak dokumentować pracę zdalną?
7.Jak kontrolować pracownika zdalnego zgodnie z prawem?
8.Jakie obowiązki BHP obowiązują przy pracy zdalnej?
CZĘŚĆ VIII
Zdrowie psychiczne pracownika i środowisko pracy
1.Jakie obowiązki pracodawcy dotyczą ochrony zdrowia psychicznego pracowników?
2.Jak stres, wypalenie zawodowe i mobbing wpływają na odpowiedzialność pracodawcy?
3.Jakie działania prewencyjne powinien wdrożyć pracodawca?
4.Jak rozpoznać sygnały kryzysu psychicznego u pracownika?
5.Jak reagować na zgłoszenia dotyczące zdrowia psychicznego?
6.Jak dokumentować działania wspierające dobrostan pracowników?
7.Jak zdrowie psychiczne wpisuje się w obowiązki ESG?
CZĘŚĆ IX
Mobbing, dyskryminacja i równe traktowanie. W stronę nowej definicji.
1.Jak odróżnić konflikt od mobbingu?
2.Jakie elementy musi zawierać skuteczna procedura antymobbingowa?
3.Jakie działania prewencyjne są wymagane od pracodawcy?
4.Jak reagować na zgłoszenie dyskryminacji?
5.Jakie dowody są kluczowe w sporach sądowych?
CZĘŚĆ X
Rozwiązanie stosunku pracy i dokumenty końcowe
1.Jak prawidłowo rozwiązać umowę o pracę?
2.Jakie błędy przy wypowiedzeniach są najczęściej popełniane?
3.Jakie zmiany obowiązują w świadectwie pracy?
4.Jakie informacje muszą znaleźć się w świadectwie pracy?
5.Jakie są konsekwencje błędnego lub nieterminowego wydania świadectwa?
CZĘŚĆ XI
Zatrudnianie szczególnych grup pracowników
1.Jakie obowiązki wiążą się z zatrudnianiem cudzoziemców?
2.Jak legalnie powierzyć pracę cudzoziemcowi?
3.Jakie uprawnienia przysługują pracownikom z niepełnosprawnością?
4.Jakie obowiązki organizacyjne ma pracodawca?
5.Jakie wsparcie finansowe może uzyskać pracodawca?
CZĘŚĆ XII
Zmiany w prawie pracy 2026
1.Jakie zmiany dotyczą zwolnień lekarskich (L4)?
2.Jak zmieniają się zasady kontroli absencji chorobowej?
3.Jakie nowe zasady obowiązują przy wypłacie ekwiwalentu za urlop?
4.Jakie zmiany ZFŚS?
5.Jak elektronizacja dokumentów wpływa na obowiązki kadrowe?
6.Jakie zmiany dotyczą stażu pracy?
7.Jakie nowe obowiązki informacyjne wobec pracowników i kandydatów wchodzą w życie?
8.Jak przygotować firmę na jawność wynagrodzeń?
9.Jakie zmiany planowane są na lata 2026+?
CZĘŚĆ XIII – NA ZAKOŃCZENIE
Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy
Kontrola PIP
Dzień II - Płace
Część I
1.Wynagrodzenia w stronę przejrzystości - co zakłada Dyrektywa UE
2.Wskaźniki 2026
✓ Minimalne wynagrodzenie w 2026 i jego wpływ na wskaźniki w 2026.
✓ Minimalne wynagrodzenie za pracę a stawka godzinowa na umowach cywilnoprawnych
✓ Dodatek za prace w porze nocnej
✓ Współczynnik ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
✓ Kwoty wolne od potrąceń
✓ Ograniczenie podstawy emerytalno- rentowej
Część II – praktyczna
I. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca
1.Jak prawidłowo obliczyć wynagrodzenie za część miesiąca pracy?
2.Jakie zaokrąglenia są dopuszczalne przy wyliczaniu wynagrodzeń?
3.Jak pomniejszyć pensję za chorobę przypadającą na poprzedni miesiąc?
4.Jak ustalić liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu?
5.Jak liczyć wynagrodzenie przy nierównomiernym rozkładzie czasu pracy?
6.Co zrobić, gdy wymiar czasu pracy nie pokrywa się z czasem nominalnym miesiąca?
7.Jak rozliczyć pracownika, który mimo L4 przepracował wszystkie dni robocze?
8.Jak brak prawa do świadczeń chorobowych wpływa na wysokość wynagrodzenia?
9.Jak pomniejszyć pensję, gdy pracownik chorował przez wszystkie dni robocze?
10.Jak rozliczyć chorobę trwającą 30 dni w miesiącu 31-dniowym?
11.Jak obliczyć wynagrodzenie przy zmianie etatu lub pensji w trakcie miesiąca?
12.Jak ustalić potrącenie za absencję w miesiącu, w którym obowiązuje podwyżka?
13.Jak postąpić, gdy L4 obejmuje dzień faktycznie przepracowany?
14.Jak obliczyć wynagrodzenie w miesiącu obejmującym wyłącznie urlop i chorobę?
15.Jak rozliczyć odpracowanie wyjścia prywatnego?
16.Jak obliczyć wynagrodzenie młodocianego za część miesiąca?
17.Czy i jak pomniejszać wynagrodzenie zleceniobiorcy w razie choroby?
II. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy
1.Jak ustalić, które składniki wynagrodzenia wchodzą do podstawy urlopowej?
2.Dlaczego charakter składnika jest ważniejszy niż jego nazwa?
3.Jak brak wypłaty należnego składnika wpływa na podstawę urlopu?
4.Jak wyznaczyć prawidłową podstawę wynagrodzenia urlopowego?
5.Czy decyduje miesiąc należności czy data wypłaty składnika?
6.Które miesiące należy pominąć przy ustalaniu podstawy urlopowej?
7.Jak ustalić podstawę przy krótkim okresie zatrudnienia?
8.Jak zmiany płacy wpływają na podstawę urlopu?
9.Jak rozliczyć urlop przypadający na przełomie miesięcy?
III. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
1.Jak ustalić współczynnik ekwiwalentowy w danym roku?
2.Jakie składniki uwzględnia się w podstawie ekwiwalentu?
3.Jak rozliczać składniki stałe i zmienne?
4.Jak uwzględniać składniki za okresy dłuższe niż miesiąc?
5.Na czym polega dopełnianie podstawy ekwiwalentowej?
6.Kiedy pomija się miesiące przy ustalaniu podstawy?
7.Jak zmiana etatu lub warunków płacy wpływa na ekwiwalent?
8.Jak prawidłowo ustalić końcową kwotę ekwiwalentu?
IV. Szczególne składniki wynagrodzenia
1.Jak ustalać wynagrodzenie za urlop okolicznościowy?
2.Jak rozliczać zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy?
3.Kiedy odprawy i odszkodowania podlegają oskładkowaniu i opodatkowaniu?
4.Jak rozliczyć nagrodę jubileuszową?
5.Jak prawidłowo wypłacić „trzynastkę”?
6.Jak rekompensować dyżury i gotowość do pracy?
7.Jak rozliczyć odszkodowanie z tytułu zakazu konkurencji?
8.Jak rozliczać świadczenia wypłacane po ustaniu stosunku pracy?
9.Jak rozliczyć należności w razie śmierci pracownika lub zleceniobiorcy?
V. Umowy zlecenia i umowy o dzieło
1.Jak odróżnić umowę o pracę od umowy zlecenia w praktyce?
2.Kiedy sposób wykonywania umowy przesądza o jej kwalifikacji?
3.Jakie ryzyka wiążą się z zastępowaniem etatu zleceniem?
4.Jakie obowiązki ma zleceniodawca wobec zleceniobiorcy?
5.Jak wypowiedzieć umowę zlecenia?
6.Jakie roszczenia ulegają przedawnieniu?
7.Czy można zawrzeć umowę cywilnoprawną z własnym pracownikiem?
8.Jakie argumenty i orzeczenia są kluczowe przy kontroli ZUS?
9.Jak odróżnić umowę o dzieło od umowy zlecenia?
VI. Minimalna stawka godzinowa
1.Jakie są najczęstsze sposoby obchodzenia stawki minimalnej?
2.Jakie sankcje grożą za jej niestosowanie?
VII. Podatek dochodowy i koszty uzyskania przychodu
1.Jak naliczać podatek od umów cywilnoprawnych?
2.Jak działa „zerowy PIT” przy zleceniach?
3.Jak rozliczać koszty uzyskania przychodu?
4.Jak pilnować limitu kosztów 50%?
5.Jak rozliczać przychody z praw autorskich?
6.Jak wykazać zasiłek chorobowy zleceniobiorcy w PIT-11?
VIII. Składki ZUS przy umowach cywilnoprawnych
1.Kiedy umowa zlecenia podlega składkom ZUS?
2.Jak rozstrzygać zbiegi tytułów do ubezpieczeń?
3.Jak weryfikować status ubezpieczeniowy zleceniobiorcy?
4.Jak rozliczyć umowę zlecenia z uczniem lub studentem?
5.Jak rozliczać umowy z własnym pracownikiem?
6.Jakie są najczęstsze błędy składkowe?
IX. Świadczenia pozapłacowe
1.Które świadczenia są zwolnione z ZUS i PIT?
2.Jak rozliczać świadczenia z ZFŚS?
3.Jak opodatkować posiłki, noclegi i transport?
4.Jak rozliczyć auto służbowe używane prywatnie?
5.Jak opodatkować benefity przy nieobecnościach pracownika?
6.Jak rozliczyć pracę zdalną i zwroty kosztów?
7.Jak rozliczać benefity finansowane samozatrudnionym?
XII.
1.Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków chorobowych i innych świadczeń
2.Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego i wynagrodzenia chorobowego
3.Uwzględnianie składników stałych i zmiennych wynagrodzenia w podstawie wymiaru (np. premie regulaminowe, dodatki stażowe).
4.Minimalna podstawa wymiaru zasiłku chorobowego
5.Przykłady praktyczne obliczania podstawy wymiaru i wysokości zasiłku.
6.Specyfika ustalania podstawy wymiaru dla różnych grup ubezpieczonych
• Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę.
• Ubezpieczeni z tytułu umów cywilnoprawnych (zlecenia).
• Szczególne przypadki: osoby zatrudnione na część etatu, pracownicy sezonowi, osoby na urlopach
XI. Potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków
1.Jak ustalić granice potrąceń?
2.Jak wyliczać kwoty wolne od potrąceń?
3.Jak dokonywać potrąceń przy kilku wypłatach?
4.Jak potrącać z umów zlecenia?
5.Jak potrącać z zasiłków i świadczeń rehabilitacyjnych?
XII. Korekty i błędy płacowe
1.Jak skorygować nadpłatę wynagrodzenia?
2.Jak rozliczyć niedopłatę?
3.Jak korygować składki ZUS?
4.Jakie są skutki podatkowe korekt?
5.Jak postąpić po zakwestionowaniu umowy przez ZUS?
6.Jakie są terminy przedawnienia korekt?
XIII
1.Przykładowe zadania i listy płac 2026 - część warsztatowa
2.Lista płac zleceniobiorcy i dziełobiorcy
3.Potrącenia z wynagrodzenia pracownika za pracę, za urlop i za choroby
4.Potrącenia z wynagrodzenia zleceniobiorcy (z umowy zlecenia)
5.Przeliczenie wynagrodzenia netto na brutto pracownika w 2026 r.
6.Przeliczenie netto na brutto wynagrodzenia z umowy zlecenia i o dzieło w 2026r.
7.Lista płac pracownika wykonującego umowę zlecenia na rzecz własnego pracodawcy w 2026r.
8.Lista płac pracownika z uwzględnieniem kosztów autorskich 50%
9.Rozliczenie umowy zlecenia i o dzieło w 2026 r do 200zł
Prowadzący
Prowadzący
Dr Barbara Pawełko-Czajka
Wykładowca z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu prawa pracy, kadr i płac, ubezpieczeń społecznych, zatrudniania obcokrajowców oraz ochrony danych osobowych zgodnie z RODO. Wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Posiada praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, doradztwie oraz we wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu: ochrony danych osobowych (RODO), prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, umów cywilno-prawnych, prawa ubezpieczeń społecznych w firmach, urzędach i instytucjach.
Wykładowca z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu prawa pracy, kadr i płac, ubezpieczeń społecznych, zatrudniania obcokrajowców oraz ochrony danych osobowych zgodnie z RODO. Wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Posiada praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, doradztwie oraz we wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu: ochrony danych osobowych (RODO), prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, umów cywilno-prawnych, prawa ubezpieczeń społecznych w firmach, urzędach i instytucjach.
Informacje dodatkowe
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:Cena*:
*Cena promocyjna: 2.590 zł + VAT/osoba
*Cena promocyjna obowiązuje przy dokonaniu zgłoszenia do 21.08.2026
Cena regularna: 2.990 zł + VAT/ osoba
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o pobranie i przesłanie podpisanego oświadczenia.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule kod szkolenia.
Cena obejmuje:
- udział w dwudniowym szkoleniu,
- zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym, (istnieje możliwość zakwaterowania w pokoju jednoosobowym za dodatkową opłatą - 450 zł netto),
- pełne wyżywienie(od obiadokolacji 20.09 do obiadu 22.09.2026),
- korzystanie ze strefy rekreacyjnej (basen solankowy, kompleks saun, jacuzzi, tężnia solankowa, siłownia)
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
Więcej informacji o hotelu:
Sopotorium Medical Resort****, ul. Bitwy pod Płowcami 52, Sopot
Hotel położony w zacisznym i zielonym zakątku kurortu, w zacisznej dzielnicy miasta tuż przy Sopockich Błoniach zaledwie kilka kroków od brzegu Bałtyku.
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Pobierz oświadczenie 