Dzień I – zmiany w prawie pracy
1.Wstęp, podstawowe informacje
2.Nowe obowiązki pracodawców
a)Nowe regulacje w zakresie rekrutacji – informowanie o wynagrodzeniu;
b)Widełki płacowe lub informacja o zasadach ustalania wynagrodzenia w ogłoszeniach o pracę;
c)Zakaz pytania kandydatów o dotychczasowe wynagrodzenie;
d)Konsekwencje naruszenia nowych obowiązków – odpowiedzialność pracodawcy;
e)Dostosowanie procedur rekrutacyjnych i dokumentów HR.
3.Dyrektywa UE 2023/970 – regulacje procedowane i planowane
a)Zakres podmiotowy – których pracodawców obejmą nowe obowiązki;
b)Definicja „kategorii pracowników wykonujących taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości”;
c)Obiektywne i neutralne kryteria wynagradzania – wymogi dyrektywy;
d)Relacja przepisów unijnych do obecnych regulacji Kodeksu pracy;
4.Prawo pracownika do informacji o wynagrodzeniach
a)Zakres informacji, których może żądać pracownik;
b)Średnie poziomy wynagrodzeń z podziałem na płeć;
c)Forma i termin udzielenia informacji;
d)Zakaz stosowania klauzul poufności wynagrodzeń;
e)Ochrona pracownika korzystającego z prawa do informacji;
5.Projektowanie przejrzystej polityki płacowej
6.Strategia wdrożenia jawności wynagrodzeń i stażu pracy w organizacji – krok po kroku
7.Zmiany w naliczaniu stażu pracy
a)Nowe okresy wliczane do stażu:
a.działalność gospodarcza
b.umowy zlecenia, umowy agencyjne, świadczenie usług
c.osoba współpracująca
d.zawieszenie działalności gospodarczej z powodu opieki nad dzieckiem (przy spełnionych warunkach składkowych)
e.członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i w spółdzielniach kółek rolniczych
f.praca zarobkowa wykonywana za granicą (udokumentowana)
b)Dokumentowanie okresów;
c)Skutki dla pracownika i pracodawcy:
a.wydłużenie prawa do urlopu wypoczynkowego.
b.wpływ na dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, wymiar okresów wypowiedzenia, statusy pracownicze.
d)Przygotowanie organizacyjne: weryfikacja dokumentów, zmiany w regulaminach, informowanie pracowników, przeliczenie stażu.
8.Mobbing – pojęcie i podstawy prawne
a)Definicja mobbingu;
b)Różnice pomiędzy mobbingiem a dyskryminacją;
c)Zachowania uznawane za mobbing w praktyce;
9.Odpowiedzialność pracodawcy za mobbing
a)Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi;
b)Odpowiedzialność niezależnie od wiedzy pracodawcy;
c)Odpowiedzialność cywilna i finansowa;
d)Odpowiedzialność kadry kierowniczej;
10.Postępowanie w przypadku zgłoszenia mobbingu
a)Obowiązek pracodawcy po otrzymaniu zgłoszenia;
b)Prawidłowe prowadzenie postępowania wyjaśniającego;
c)Ochrona osób zgłaszających;
d)Dokumentowanie działań pracodawcy;
11.Konsultacje z prelegentem
Dzień II - Dokumentacja pracownicza
1.Wstęp, podstawowe informacje;
2.Akta osobowe – struktura i zawartość;
a)Część A – dokumenty rekrutacyjne;
b)Część B – dokumenty dotyczące nawiązania i przebiegu zatrudnienia;
c)Część C – dokumenty związane z ustaniem pracy;
d)Część D – dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej;
e)Część E – dokumenty związane z kontrolą trzeźwości.
3.Dokumentacja nawiązania stosunku pracy;
a)Dokumenty wymagane przy zatrudnieniu – wnioski, zgody, kwestionariusze, świadectwa, orzeczenia lekarskie;
b)Umowa o pracę – termin zawarcia;
c)Informacja o warunkach zatrudnienia – obowiązek przekazania;
d)Przesłanki odmowy zawarcia umowy i dokumentacja odmowy.
4.Dokumentacja przebiegu zatrudnienia;
a)Zmiana warunków pracy – aneksy, wypowiedzenia zmieniające;
b)Urlopy pracownicze – wnioski, plan urlopów;
c)Ewidencja czasu pracy – jak prowadzić, czego unikać;
d)Kary porządkowe i nagrody – zasady dokumentowania i przechowywania informacji;
e)Szkolenia BHP, medycyna pracy – obowiązki dokumentacyjne pracodawcy.
5.Dokumentacja związana z ustaniem zatrudnienia;
a)Formy rozwiązania stosunku pracy – dokumenty i wymogi formalne;
b)Świadectwo pracy – terminy, treść, zasady wydawania;
c)Archiwizacja dokumentów po zakończeniu zatrudnienia – okresy przechowywania (10/50 lat);
d)Odpowiedzialność za błędy przy wydaniu dokumentacji – przykłady i konsekwencje.
6.Zmiany warunków zatrudnienia i form współpracy;
a)Umowy cywilnoprawne a stosunek pracy – jak je dokumentować?
b)Zmiana stanowiska, zakresu obowiązków;
c)Praca zdalna i hybrydowa – dokumentowanie miejsca pracy i zasad jej wykonywania.
7.Ochrona danych osobowych w dokumentacji pracowniczej;
a)Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników;
b)Obowiązki informacyjne wobec pracowników;
c)Udostępnianie i zabezpieczanie dokumentacji – dostęp osób trzecich, inspekcji, pełnomocników.
8.Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji;
a)Okresy przechowywania dokumentów – 10 czy 50 lat? Kiedy i jak stosować nowe przepisy?
b)Przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej – wymagania i systemy;
c)Zabezpieczenia dokumentów: fizyczne, informatyczne, organizacyjne;
d)Niszczenie dokumentów – protokoły, procedury, współpraca z firmami zewnętrznymi.
9.Konsultacje z prelegentem.
3500.00 zł 3250 zł +VAT +VAT 