Staż pracy – jak liczyć i dokumentować z uwzględnieniem zmian od 2026r.

1.Ustawa stażowa – rewolucja w okresach wliczanych do uprawnień pracowniczych od 2026 r.

a)katalog nowych okresów wliczanych do stażu pracy

b)warunki wliczenia do stażu pracy okresów:

- jednoosobowej działalności gospodarczej

- umowy zlecenia / umowy o świadczenie usług / umowy agencyjnej

- pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych

- wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej przebytego za granicą

- osoba współpracująca

c)zaświadczenie z ZUS

- kto będzie wnioskował?

- procedura uzyskania zaświadczenia

- termin wydania zaświadczenia

- treść zaświadczenia

- czy zaświadczenie umieścimy w części A / B akt osobowych? 

d) dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne

- student do 26 r.ż na umowie zlecenia

- jdg – wakacje składkowe

- jdg – sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem - „urlop wychowawczy”

e) ustawa stażowa – terminy

- termin wejścia w życie ustawy

- warunki wliczenia okresów zatrudnienia sprzed wejścia wżycie ustawy 

- przeliczenie uprawnień – czy trzeba będzie przeliczać uprawnienia wstecz?

2. Staż pracy – dotychczasowe warunki wliczania do okresu zatrudnienia – przypadki trudne i niejednoznaczne

a) okres nauki w szkole (co w przypadku ukończenia szkoły za granicą?)

b) praca w gospodarstwie rolnym rodzica

c) prowadzenia indywidualnego gospodarstwa rolnego lub bycie zatrudnionym w gospodarstwie współmałżonka

d) wypłaty wynagrodzenia przywróconego do pracy pracownika

e) czynnej i zawodowej służby wojskowej

f) pracy za granicą dla pracodawcy zagranicznego – jakiego dokumentu zażądać na potwierdzenie okresu zatrudnienia?

g) odbywania studiów doktoranckich 

h) przebywania na zasiłku dla bezrobotnych

i) okres służby – warunki wliczenia

j) dotychczasowe zatrudnienie 

- jak udokumentować w przypadku niezakończonego zatrudnienia?

- przeliczenie wstecz uprawnień w przypadku doniesienia świadectwa pracy

3. Staż pracy a uprawnienia pracownicze

a) katalog uprawnień, które zależą od stażu pracy

b) wymiar urlopu wypoczynkowego

c) dodatek za wysługę lat

d) nagroda jubileuszowa

e) dodatkowe roczne wynagrodzenie

f) dodatkowy urlop wypoczynkowy dla pracownika niepełnosprawnego po przepracowaniu roku

g) prawo do emerytury oraz świadczenia przedemerytalnego

4. Zakładowy staż pracy

a) okres wypowiedzenia 

- jak liczyć okres wypowiedzenia

- jak ustalić okres zatrudnienia przy zatrudnieniu np. 2 lata i 11 miesięcy

- jak sformułować informacje o okresie wypowiedzenia w informacji z art. 29 par. 3 KP?

b) nagroda jubileuszowa na podstawie przepisów wewnątrzzakładowych

c) odprawa pośmiertna

- wysokość odprawy

- w jaki sposób pracodawca może zwolnić się od obowiązku wypłaty odprawy?

d) odprawa z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn dotyczących pracodawcy

- wysokość odprawy

- jak kalkulować

e) dodatek stażowy na podstawie przepisów wewnątrzzakładowych

Anna Stokłosa
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w międzynarodowych konferencjach naukowych. Specjalizuje się w prawie pracy, zagadnieniach kadrowych i ochronie danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną i posiada bogate doświadczenie praktyczne w stosowaniu prawa, doradztwie, postępowaniach kontrolnych i sądowych. Jest doświadczonym audytorem kadrowo-płacowym i trenerem.