Program
Program
1. Nowości w zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w 2026r.:
- deregulacja – nowelizacja ustawy o ZFŚS. Zmiana w obowiązku uzgadniania zmian w regulaminie ZFŚS.
Czy masz związki zawodowe? Czy przedstawiciela załogi? Nowe zasady postępowania w przypadku zmiany regulaminu ZFŚS w urzędzie/firmie/szkole/spółce/banku itd.
- kasa na Wielkanoc/Boże Narodzenie – jak ją wypłacić bez składek ZUS?
- nowe stanowisko komisji prawnej głównego inspektora pracy z dn. 22.05.2024r. Uwaga na gruszkę dla emerytów w 2026r.
- obowiązek corocznego przeglądu dokumentacji ZFŚS pod kątem RODO. Masz termin do: 31.12.2025/2026r.
- obowiązek posiadania przez członków komisji socjalnej upoważnień do przetwarzania danych osobowych z art. 9 RODO. Dane wrażliwe w ZFŚS
- czy bierzesz PITy do wglądu – stanowisko UODO/RODO,
- PITy małżonków/ dzieci pracownika – stanowisko RODO/UODO. Czy można brać do wglądu? Xero?
- zgody na przetwarzanie danych osobowych od członków rodziny pracownika – czy są konieczne??
- zgody od emerytów/byłych pracowników na przetwarzanie danych osobowych – czy są konieczne?
- zapomogi zdrowotne – a dokumentacja medyczna/karty informacyjne ze szpitala/historia choroby/faktury za leki –
co z nimi robić? Przetwarzać? Oddać po komisji? Xero?
2. Kontrole ZUS i PIP – w roku 2026:
- wczasy pod gruszą – kiedy wypłacać: przed czy po urlopie w 2026r.?
- wczasy pod gruszą – wymóg 14 dni urlopu? Stanowisko PIP,
- emeryt a wczasy pod gruszą – czy dawać? Jak dawać? Jaka wysokość? Nowe stanowisko. Czy je stosować?
- wczasy pod gruszą – czy za bieżący/zaległy urlop?
- kino, teatr, filharmonia (bilety, autokar, obiad) – to nie przychód dla pracownika/emeryta – zwolnienie z podatku dochodowego. Wymogi, warunki, dobrze opisane faktury – w świetle interpretacji krajowej informacji skarbowej!
- stanowisko państwowej inspekcji pracy z 23.05.2019r. (znak UNP:GIP-19-30615, GIP-GBI.0701.72.2019.3) – w sprawie „wczasów pod gruszą dla emerytów”/czy można ich pozbawić tego prawa?
3. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – istota, zakres, i funkcje – w świetle wyroku TK z 08.07.2014r. – opodatkowanie imprez integracyjnych! Wyrok TK z 8.07.2014r. – przychód z tytułu udziału w imprezie integracyjnej a podatek!
- podstawy funkcjonowania ZFŚS,
- istota i zakres pomocy socjalnej,
- podmioty uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych: pracownicy, członkowie rodzin, emeryci i renciści w świetle najnowszych wyjaśnień ministerstwa finansów i izb skarbowych,
- prawa i obowiązki stron stosunku pracy z zakresie pomocy socjalnej.
- regulamin jako podstawa funkcjonowania ZFŚS,
- zasady finansowania ZFŚŚ, - zasady dokonywania odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
- związki zawodowe – a funkcjonowania i tworzenie funduszu.
4. Zasady przyznawania świadczeń i dysponowania funduszem - a podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ZUS – w świetle interpretacji ministerstwa finansów i ZUS – składki ZUS w świetle wyroku sądu najwyższego z dnia
16.09.2009r. (i UK 121/09):
- wycieczki z ZFŚS bez podatku – wyjaśnienia dyrektora krajowej informacji skarbowej,
- bony, talony, świadczenia pieniężne, paczki dla dzieci, imprezy integracyjne, „gruszka”, bilety do kina/teatru – zasady udzielania w/w świadczeń w świetle wyjaśnień izb skarbowych i kontroli ZUS,
- zasady przeprowadzania kontroli ZUS w firmie,
- świadczenia socjalne, a składki ZUS – wyrok SN z 16.09.2009r.,
- zasady obrony firm przed niekorzystnymi ustaleniami kontroli ZUS,
- komisja socjalna – czy ją tworzyć? Zasady jej funkcjonowania.
5. Orzecznictwo NSA w sprawie imprez integracyjnych – wyrok NSA z 20.02.2013r. (FSK 1256/11): brak przychodu do opodatkowania, jeżeli nie można stwierdzić „ile dany pracownik zjadł i wypił….”.
6. Odpowiedzi na pytania, analiza przypadków, zakończenie szkolenia.
