1. Wstęp, podstawowe informacje
•Pojęcie jawności wynagrodzeń i jej znaczenie dla organizacji;
•Cele Dyrektywy UE 2023/970 – równość płac kobiet i mężczyzn;
•Definicja stażu pracy – dotychczasowa i nowa, rozszerzona od 2026 r.;
•Zakres pojęcia „wynagrodzenie” – płaca zasadnicza, premie, benefity, świadczenia rzeczowe.
2. Kontekst prawny i obowiązki pracodawców
•Implementacja dyrektywy do polskiego prawa;
•Obowiązki informacyjne w procesie rekrutacji (widełki płacowe, kryteria awansu);
•Obiektywne kryteria wynagradzania – w tym staż pracy;
•Prawo pracownika do informacji o średnich płacach w danej kategorii;
•Zakaz klauzul poufności wynagrodzeń.
3. Raportowanie i analiza luki płacowej
•Definicja luki płacowej;
•Zakres danych podlegających raportowaniu (wynagrodzenie zasadnicze, zmienne, dodatki);
•Obowiązki raportowe w zależności od wielkości pracodawcy;
•Skutki braku raportowania i odpowiedzialność pracodawcy.
4. Projektowanie przejrzystej polityki płacowej
•Opisy stanowisk i wartościowanie pracy – metody i etapy, z uwzględnieniem stażu;
•Tabele płac zasadniczych;
•Systemy premiowe i zadaniowe – transparentne kryteria;
•Dokumentowanie i komunikowanie polityki płacowej pracownikom.
5. Audyt wynagrodzeń
•Etapy audytu: zbieranie danych, analiza, identyfikacja dysproporcji;
•Wpływ stażu pracy na wynagrodzenia – jak diagnozować przyczyny różnic;
•Plan działań naprawczych – wyrównania, zmiana zasad, komunikacja;
•Rola przedstawicieli pracowników w procesie oceny i działań naprawczych.
6. Prawa pracownika do informacji
•Zakres danych, które pracodawca musi udostępnić;
•Termin udzielenia odpowiedzi – 14 dni;
•Konsekwencje braku informacji.
7. Strategia wdrożenia jawności wynagrodzeń i stażu pracy w organizacji – krok po kroku
•Audyt startowy i harmonogram działań do 2026 r.;
•Szkolenia dla menedżerów i działów HR;
•Komunikacja wewnętrzna i zarządzanie zmianą;
•Sprawdzenie i weryfikacja dokumentów potwierdzających staż pracy;
•Monitorowanie wdrożenia i raportowanie;
•Przykłady dobrych praktyk z sektora prywatnego i publicznego.
8. Zmiany w naliczaniu stażu pracy
•Nowe okresy wliczane do stażu:
-działalność gospodarcza
-umowy-zlecenia, umowy agencyjne, świadczenie usług
-osoba współpracująca
-zawieszenie działalności gospodarczej z powodu opieki nad dzieckiem (przy spełnionych warunkach składkowych)
-członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i w spółdzielniach kółek rolniczych
-praca zarobkowa wykonywana za granicą (udokumentowana)
•Dokumentowanie okresów;
•Skutki dla pracownika i pracodawcy:
-wydłużenie prawa do urlopu wypoczynkowego.
-wpływ na dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, wymiar okresów wypowiedzenia, statusy pracownicze.
•Przygotowanie organizacyjne: weryfikacja dokumentów, zmiany w regulaminach, informowanie pracowników, przeliczenie stażu.
9. Najczęstsze błędy przy wdrażaniu zmian
•Brak spójnej polityki płacowej;
•Traktowanie stażu pracy jako jedynego kryterium wynagrodzenia;
•Niejasne widełki płacowe;
•Brak dokumentacji potwierdzającej nowe okresy stażu;
•Brak komunikacji i szkoleń dla pracowników;
•Nieaktualizowanie regulaminu pracy i polityki płacowej.
10. Konsultacje z prelegentem
