Nowe zasady zaliczania do stażu pracy okresów zatrudnienia, jawność wynagrodzeń, mobbing. Zmiany w Prawie pracy w 2026r. – Omówienie zmian w kodeksie pracy oraz aktualna interpretacja istotnych przepisów Kodeksu pracy

1.Zaliczania do staży pracy okresów zatrudnienia na innej podstawie prawnej niż stosunek pracy oraz prowadzenia działalności gospodarczej. 

•Jakie okresy zostaną zaliczone do stażu pracy i na jakich zasadach będzie się to odbywało.

•W jaki sposób pracownik będzie dokumentowała okresy, które będą zaliczane do czasu pracy. Kiedy pracodawca będzie mógł odmówić zaliczenia okresu do stażu pracy pracownika.

• Kiedy pracownik będzie mógł uzyskać potwierdzenie stażu pracy w ZUS i w jakiej formie to otrzyma.

•Czy pracownik będzie miał możliwość ustalenia stażu pracy, w wyniku postępowania sądowego.

•Analiza prawna wątpliwości dotyczących okresu ( początkowego i końcowego) kiedy pracownicy będą mogli przedstawiać do stażu pracy dokumenty potwierdzające ten „zaliczany staż”.

•Jak będzie wyglądało zaliczanie do stażu pracy okresów koniecznych do nabycia nagrody jubileuszowej oraz dodatków stażowych.

•Przedstawienie aktualnego stanowiska prawnego dotyczącego wątpliwości prawnych w zakresie  przepisy przejściowe do omawianych zmian przepisów.  

2.Przedstawienie nowych przepisów dotyczących wskazywania początkowej wielkości lub widełek wynagrodzenia pracownika oraz innych zmian dotyczących jawności wynagrodzenia za pracę, na etapie rekrutacji tego pracownika.

•Jak prowadzić prawidłowo rekrutację pracowników w świetle nowych przepisów prawa.

•Jakie mogą być konsekwencje dotyczące naruszenia omawianych przepisów.

•Czy nowe przepisy będą dotyczyły również tzw. wewnętrznej rekrutacji na dane stanowisko w firmie. 

3.Omówienie projektu zmian przepisów dotyczących implementowania do polskiego sytemu prawa  Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania.

•Kogo będzie dotyczył obowiązek raportowania i w jakim zakresie i w jaki sposób  będzie on realizowany. 

•W jaki sposób pracodawca powinien stworzyć obiektywny system, mający na celu wartościowanie stanowisk pracy w celu eliminacji jakichkolwiek przejawów dyskryminacji w zatrudnieniu. 

•Jakie są dopuszczalne kryteria różnicowania wynagrodzenia za pracę. 

•Jak będzie realizowany obowiązek informowania pracownika oraz innych podmiotów, o zasadach wynagradzania pracowników. 

•Jakie świadczenia pieniężne będą zaliczane do wynagrodzenia za pracę.

•Jakie będą sankcje za nieprzestrzeganie nowych przepisów prawa wynikających z implementowanej do polskiego sytemu prawa, przedmiotowej Dyrektywy UE.

4.Omówienie projektu zmian przepisów obowiązujących w 2026r. dot. nowej definicji mobbingu, dyskryminacji  w zatrudnieniu, naruszenia dóbr osobistych. Konieczności tworzenia nowej dokumentacji pracowniczej w tym zakresie.

•Nowa definicja mobbingu, dyskryminacji w zatrudnieniu, naruszenia dóbr osobistych pracownika. 

•Jak prawidłowo tworzyć procedury – antymobbingowe oraz anty dyskryminacyjne. 

•Konsekwencje prawne naruszenia ww. opisywanych zagadnień.

5. Zapoznanie uczestników z projektem zmiany przepisów obowiązujących w 2026r. dot. ZFŚS oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, a także zmiany przekazywania informacji przez pracowników lub pracodawcę z formy pisemnej na papierową lub elektroniczną.

•W jakich przypadkach forma pisemna zostanie zamieniona na obowiązek występowania z wnioskami i zgodami w wersji papierowej lub elektronicznej. Jakie to będzie miało konsekwencje prawne w zakresie kształtowania warunków zatrudnienia. 

•Nowy termin wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy i jakie to będzie miało konsekwencje dla prowadzenia postępowania wykroczeniowego przez inspektora pracy. 

•Kto po wejściu zmiany przepisów będzie upoważniony z pracodawcą do uzgodnienia zmian w Regulaminie wynagradzania I Regulaminie ZFŚS w zakresie tworzenia i funkcjonowania ZFŚS. 

6. Zapoznanie uczestników szkolenia z zmianami przepisów prawa dotyczących nadania PIP nowych uprawnień w zakresie przekształcania umów cywilnoprawnych na umowy o pracę. 

•Jakie konsekwencje będą związane z wydaniem  decyzji przez organ PIP w tym zakresie. 

•Jak Przedsiębiorca/Pracodawca, będzie mógł się odwołać o przedmiotowej decyzji organu PIP.

7. Omówienie najnowszej interpretacji wybranych przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, wypowiadania i rozwiązywania umów o pracę a także prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej.  

8.Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Artur Samek

radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w  Krakowie, wykładowca akademicki z prawa pracy,  autor wielu publikacji z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia w tym agencji pracy tymczasowych, Pracowniczych Planów Kapitałowych. Prowadził konferencje i seminaria naukowe z zakresie prawa pracy, ochrony danych osobowych, działalności agencji zatrudnienia.