Program
Program
1. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
•Kto ma obowiązek utworzyć ZFŚS.
•Czy instytucje kultury zobowiązane są do tworzenia ZFŚS.
•Jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych aby odstąpić od tworzenia ZFŚS.
•Zasady swobodnego ustalania wysokości procentu odpisu na ZFŚS.
•Prawo podatkowe a ZFŚS.
•Jak dokonać prawidłowego naliczenia i odprowadzenia odpisów podstawowych i fakultatywnych na konto ZFŚS w 2026r.
•Omówienie najnowszych zmian przepisów dotyczących ZFŚS obowiązujących od początku 2026r.
2. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS.
•Jak ustalić krąg osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
•Uprawnienia osób do środków ZFŚS na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich.
•Korzystanie z ZFŚS przez osoby nie będąc pracownikami danego zakład.
3.Ustawowy zakres działalności socjalnej
•Na jakie usługi i świadczenia mogą być przeznaczane środki z ZFŚS.
•Zapomogi, karnety, bilety, karty multisport, system kafeteryjny oraz inne świadczenia przyznawane z ZFŚS – praktyczne omówienie zasad przyznawania tych świadczeń.
•Dofinansowania do wypoczynku.
•Imprezy masowe, integracyjne a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
•Pożyczki na cele mieszkaniowe.
•Zakup szczepionek i świadczeń medycznych z ZFŚS.
•Wpływ świadczeń socjalnych i programów rządowych (np. 800+) na badanie sytuacji osoby uprawnionej.
•Na co nie można przeznaczać środków z ZFŚS.
4. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a ochrona danych osobowych.
•Praktyczne omówienie regulacji w zakresie ochrony danych osobowych, w kontekście funkcjonowania ZFŚS. Omówienie dokumentów jaki powinny być tworzone w związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
•Rodzaje danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem ZFŚS.
•Zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin.
•Kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS i jak należy to robić.
•Przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
•Zasady badanie sytuacji socjalnej uprawnionych osób do pomocy z ZFŚS zgodnie z orzecznictwem sądowy oraz interpretacjami Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
•Jak długo można przechowywać dane osobowe w związku z korzystaniem z świadczeń z ZFŚS w kontekście ewentualnej kontroli ZUS lub organu kontroli skarbowej.
5. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS oraz jaka może być rola Komisji socjalnej w zakresie przyznawania świadczeń.
•Jakie są zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS.
•Kiedy należy uwzględniać przy przyznawaniu świadczeń socjalnych sytuację materialną, rodzinna oraz życiową pracowników w odniesieniu do konkretnych świadczeń. Praktyczne omówienie zagadnienia.
•Wpływ rozdzielności majątkowej małżonków na ustalenie ich sytuacji materialnej w kontekście ubiegania się o świadczenia z funduszu.
•Co oznacza uznaniowy charakter przyznawania świadczeń z ZFŚS.
•Ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia.
•Uprawnienia komisji socjalnej.
6. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
•Jak utworzyć Regulamin ZFŚS i jakie zapisy powinny się tam znajdować.
•Jak zmienić Regulamin ZFŚS.
•Co to jest Preliminarz wydatków świadczeń z ZFŚS i jak powinien być wprowadzony do stosowania.
7. Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
•Rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu ZFŚS.
8.Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną oraz konsekwencje kontroli ZUS i organów skarbowych w zakresie ZFŚS.
9.Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
10.ZFŚS w wyjaśnieniach Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, PIP i Prezesa UODO.
11. ZFŚS w placówkach oświatowych.
12. Pytania i dyskusja
radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Krakowie, wykładowca akademicki z prawa pracy, autor wielu publikacji z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia w tym agencji pracy tymczasowych, Pracowniczych Planów Kapitałowych. Prowadził konferencje i seminaria naukowe z zakresie prawa pracy, ochrony danych osobowych, działalności agencji zatrudnienia. 