Program
Program
DZIEŃ I - KSeF od strony nabywcy – otrzymanie faktury, obieg dokumentów, VAT:
1. Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. – podstawy systemowe:
•Zakres podmiotowy i przedmiotowy obowiązku
•Nowe definicje i pojęcia: faktura ustrukturyzowana, dokument handlowy, „obraz faktury”
•Relacja KSeF do faktur papierowych i elektronicznych
2. Jak podatnik VAT „otrzymuje” fakturę w KSeF:
•Złożenie ZAW-FR – kto ma obowiązek, a kto nie
•„Dostęp bierny” do KSeF – modele organizacyjne
•Wyznaczanie osób uprawnionych i zakres ich odpowiedzialności
•Sposoby autoryzacji dostępu (certyfikat, token, profil zaufany, podpis kwalifikowany)
3. Moment otrzymania faktury ustrukturyzowanej – skutki podatkowe:
•Data otrzymania faktury w KSeF dla podatników VAT czynnych
•Faktura ustrukturyzowana jako faktura handlowa (termin płatności)
•Faktura z KSeF poprzedzająca dokument handlowy
•Dokument handlowy jako pierwszy dokument, faktura KSeF jako wtórna
•Faktury „obrazowe” wystawiane na podstawie art. 106nda, 106nf, 106nh ustawy o VAT
4. Sytuacje problemowe i szczególne:
•Faktura KSeF po fakturze papierowej lub elektronicznej
•Duplikaty faktur ustrukturyzowanych
•Faktury wystawione omyłkowo lub w wyniku oszustwa – art. 108 ustawy o VAT
•Faktury korygujące do wszystkich typów faktur (w tym wadliwych)
5. Księgowanie i archiwizacja faktur z KSeF:
•Czy faktury trzeba drukować?
•Status faktury jako dowodu księgowego
•Opisywanie i dekretacja faktur – zakres obowiązkowy i fakultatywny
•Kodowanie faktur KSeF a ewidencja VAT
6. Prawo do odliczenia VAT:
•Który dokument daje prawo do odliczenia?
•Rachunek zamiast faktury VAT – kiedy jest dopuszczalny
•Korekty faktur papierowych i ustrukturyzowanych (i odwrotnie)
DZIEŃ II - Procedury, JPK, komunikacja z kontrahentami oraz zmiany podatkowe 2026:
1. Nowy obieg dokumentów od 1 lutego 2026 r.:
•Ścieżka obiegu faktur otrzymanych przez KSeF
•Odrębna ścieżka dla dokumentów handlowych
•Korelacja KSeF z EOD i systemami FK
•„Odwrócenie” procesu zakupowego – konsekwencje organizacyjne
2. Regulamin obiegu dokumentów – jak go zmienić:
•Elementy obowiązkowe nowej instrukcji
•Podział odpowiedzialności
•Procedury kontrolne i weryfikacyjne
•Procedury awaryjne (OFFLINE, OFFLINE24)
3. JPK_V7 po wdrożeniu KSeF:
•Ewidencjonowanie faktur papierowych, elektronicznych, ustrukturyzowanych i handlowych
•Zmiany w JPK_V7M i JPK_V7K od 2026 r.
•Konsekwencje błędów w oznaczeniach
4. Komunikacja z kontrahentami:
•Pisma do dostawców korzystających z KSeF
•Pisma do odbiorców faktur
•Ustalanie zasad uznawania faktur za dokument handlowy
5. Ustawowe „nagrody” za KSeF:
•40-dniowy zwrot VAT – warunki
•Korekty in minus bez zasad Slim VAT
•Brak JPK_FA na żądanie
•Przechowywanie faktur w KSeF przez 10 lat
6. Wyzwania wdrożeniowe – praktyka:
•Zarządzanie uprawnieniami w KSeF
•Przygotowanie techniczne i integracja systemów
•Mapowanie danych faktur (część obowiązkowa i fakultatywna)
•Szkolenie pracowników
•Specyfika biur rachunkowych (uprawnienia, umowy z klientami)
7. Najważniejsze zmiany w podatkach w 2026 r.:
VAT:
•Podwyższenie limitu zwolnienia podmiotowego do 240 tys. zł
•Import towarów – wydłużenie okresu korekty (art. 33a)
•Przepisy przejściowe i ryzyka
CIT i PIT:
•Minimalny podatek CIT – nowe stawki i ograniczenia wyłączeń
•CIT estoński – rozszerzenie definicji ukrytych zysków
•Fundacja rodzinna – koniec preferencji i Exit Tax
•Nowe ograniczenia amortyzacyjne
•Zmiany w PIT: ulgi, ryczałt, samochody, IP BOX