Cel
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przedstawienie krok po kroku procesu tworzenia kompleksowego budżetu projektu w arkuszu MS Excel - w oparciu o rzeczywiste dane oraz praktyczne przykłady biznesowe.
Szkolenie ma charakter warsztatowy. Uczestnicy, pracując pod kierunkiem trenera,
samodzielnie opracowują budżet projektu w specjalnie przygotowanym modelu w Excelu.
Każdy uczestnik otrzyma gotowy, uniwersalny szablon budżetowy w Excelu, umożliwiający planowanie i kontrolę budżetu projektowego. Plik stanowi integralny element szkolenia i jest przekazywany w ramach opłaty za udział. Może być następnie wykorzystywany w przedsiębiorstwie do planowania kolejnych projektów.
Ze względu na
praktyczny charakter warsztatów uczestnicy samodzielnie wykonują zadania w Excelu.
Rekomendowane jest korzystanie z dwóch monitorów, co znacząco ułatwi pracę z materiałami szkoleniowymi oraz arkuszem ćwiczeniowym jednocześnie.
Program
Program
Model do planowania budżetu w Excelu obejmuje:
1.Planowanie harmonogramu projektu dla pojedynczych zadań wraz z wykresami Gantta (dla 7 niezależnych zadań)
2.Tworzenie zbiorczego harmonogramu całego projektu wraz z wykresem Gantta
3.Automatyczne powiązanie danych z harmonogramów pojedynczych zadań z harmonogramem całego projektu.
4.Automatyczne powiązanie danych z harmonogramu pojedynczych zadań z budżetami tych zadań
5.Oddzielne planowanie budżetu dla każdego zadania
6.Planowanie cen istotnych materiałów i usług centralnie dla wszystkich projektów
7.Planowanie cen materiałów i usług opcjonalnie przez kierownika projektu.
8.Budżet zbiorczy zadania
9.Budżet zbiorczy całego projektu
10.Raporty zbiorcze budżetu projektu w różnych perspektywach prezentacji danych
11.Analiza odchyleń wykonania budżetu
12.Planowanie kosztów w podziale na zewnętrzne i wewnętrzne (świadczeń własnych działów)
13.Oddzielne planowanie różnych kategorii kosztów
14.Doliczenie kosztów ogólnych przedsiębiorstwa
15.Doliczenie kosztów finansowania projektu
16.Ustalanie pożądanej ceny
17.Oddzielne planowanie rachunku marżowego i przepływów finansowych projektu
Zakres teoretyczny szkolenia obejmuje dodatkowo:
Tworzenie harmonogram projektu:
- Identyfikacja celów projektu
- Podział projektu na zadania i kamienie milowe
- Zasady ustalania czasu trwania pojedynczych zadań
Zarządzanie budżetem projektu:
- Klasyfikacja kosztów w budżecie projektu
- Analiza wykonanymi budżetu projektu
- Analiza odchyleń w budźcie projektu
- Aktualizacja budżetu projektu
- Budżet projektu a budżet przedsiębiorstwa
Zaawansowane elementy planowania budżetu projektu
- Oddzielne planowanie zagadnień logistycznych i finansowych
- Przygotowanie budżetu finansowego dla pojedynczych zadań w projekcie
- Tworzenie budżetów zbiorczych dla całego projektu
- Planowanie rachunku marżowego i przepływów finansowych
- Wprowadzenie VAT w budżecie projektu
Ujęcie ryzyka w projekcie
- Ryzyko opóźnień czasowych
- Ryzyko przekroczenia budżetu kosztów
- Analiza wrażliwości w budżecie projektu
Prowadzący
Prowadzący
Michał Chalastra
Specjalista z zakresu controllingu, budżetowania, rachunkowości zarządczej i zintegrowanych systemów informacyjnych. Pracownik Katedry Rachunkowości na Uniwersytecie Gdańskim. Członek Rady Programowej i redaktor czasopisma „Controlling i Zarządzanie”. Autor wielu artykułów z zakresu rachunkowości i controllingu. Konsultant, zrealizował liczne praktyczne wdrożenia systemów controllingu.
