Program
Program
I. Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
• Formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• Zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• Udostępnianie lub kopiowanie dokumentacji
• Niszczenie i usuwanie dokumentacji
• Wymogi w zakresie przechowywania dokumentacji papierowej
2. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych
• Podział akt osobowych na części A, B, C i D
• nowa część akt osobowych E – czego dotyczy i kiedy należy ją założyć
• Sposób gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt
• Usuwanie dokumentów z akt osobowych
3. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy - rejestrowanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy
• Udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie zmian
• Harmonogramowanie czasu pracy - zasady tworzenia harmonogramów (grafików) w kontekście obowiązujących przepisów prawa pracy
• Listy obecności i inne dokumenty oraz sposoby potwierdzające przybycie i obecność pracowników w pracy – obowiązki, zasady i obostrzenia
4. Dokumentacja płacowa
• Aktualne wysokości wynagrodzenia minimalnego
• Wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia minimalnego na świadczenia pracowników należne ze stosunku pracy i związane ze stosunkiem pracy
5. Dokumentowanie urlopów wypoczynkowych
6. Dokumentacja przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, zasady wypłaty ekwiwalentu
7. Zasady i okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
8. ZFŚS, a RODO - badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle przepisów ustawy o ZFŚS uwzględniających
wymogi rozporządzenia unijnego RODO
9. Konsekwencje nieprawidłowości w zakresie dokumentacji pracowniczej
• Odpowiedzialność
• Wykroczenia dotyczące nieprawidłowości w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej
10. Skrócenie okresu przechowywania/archiwizowania dokumentacji pracowniczej
II. Omówienie wybranych dokumentów pracowniczych1. Umowa o pracę, z uwzględnieniem nowych wymogów co do treści umowy od 26 kwietnia 2023 r.
2. Oświadczenia: o wypowiedzeniu umowy o pracę i o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenie
3. Dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia wg stanu obowiązującego od 26 kwietnia 2023 r.
III. Zmiany w prawe pracy w kontekście nowych obowiązków dotyczących dokumentacji pracowniczej1. Praca zdalna
• praca zdalna - założenia ogóle
• zasady wprowadzenia pracy zdalnej w zakładzie pracy
• treść regulaminu pracy zdalnej
• praca zdalna a telepraca
• kategorie pracowników objętych zakazem odmowy pracy zdalnej
• elastyczna organizacja pracy a praca zdalna
• praca zdalna a kontrola warunków pracy pod względem BHP i wypadki przy pracy
2. Kontrola trzeźwości pracowników w miejscu pracy – nowe obowiązki pracodawcy
• zasady wprowadzenia kontroli trzeźwości lub kontroli obecności środków odurzających – zakres podmiotowy i przedmiotowy
• przepisy wewnątrzzakładowe dotyczące badania trzeźwości i obecności innych środków – nowe obowiązki pracodawcy
• przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych badań
3. Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie pracy organizacji stanowisk pracy przy monitorach ekranowych
4. Dofinansowanie do soczewek kontaktowych
IV. Projektowane zmiany w prawie pracy w 2024 r.:• Czterodniowy i 35-godzinny tydzień pracy
• 35 dni urlopu
• Ograniczone nadgodziny
• Prawo do bycia offline
• Dofinansowanie do posiłków
• Zwiększona ochrona pracowników
• Nowe prawa pracowników w spółkach
• Zmiany w urlopach i dodatkowe dni wolne