Wartościowanie stanowisk pracy jako element bezpiecznego wdrożenia dyrektywy o jawności wynagrodzeń - przygotuj organizację krok po kroku

1. Wstęp, podstawowe informacje

•Czym jest wartościowanie stanowisk;

•Kluczowe korzyści dla organizacji: sprawiedliwość płacowa, transparentność, porządkowanie struktury;

•Różnica między wartościowaniem stanowiska a kartą oceny pracownika;

•Dlaczego organizacje wdrażają wartościowanie.

2. Przygotowanie do procesu wartościowania stanowisk

•Określenie celów i zakresu projektu (co wartościujemy, po co i dla kogo);

•Powołanie zespołu projektowego oraz zespołu wartościującego;

•Wybór metody wartościowania (niemierzalne, mierzalne);

•Analiza istniejącej dokumentacji HR: opisy stanowisk, struktura organizacyjna, zakresy obowiązków;

•Braki w dokumentacji – jak je uzupełnić;

•Ustalenie kryteriów wartościowania i stworzenie narzędzi (kart oceny, wag, skal punktowych).

3. Przeprowadzenie wartościowania stanowisk – krok po kroku

•Podstawy analizy stanowisk pracy – zbieranie danych:

-wywiady stanowiskowe,

-kwestionariusze,

-obserwacja stanowiska,

-analiza istniejących opisów;

•Kluczowe kryteria oceny stanowisk;

•Sesje wartościujące – jak je prowadzić, role uczestników, zasady obiektywizmu;

•Jak unikać subiektywizmu i „przeciągania interesów działów”;

•Dokumentowanie wyników wartościowania i uzasadnień dla każdej oceny;

•Walidacja wyników – sprawdzanie spójności i porównywanie stanowisk między działami.

4. Tworzenie siatki stanowisk i powiązanie ich z systemem wynagrodzeń

•Grupy zaszeregowania – jak powstają i jak interpretować ich progi punktowe;

•Przeniesienie wyników wartościowania na strukturę płac;

•Jak określić widełki płacowe dla poszczególnych kategorii stanowisk;

•Integracja wartościowania z systemami HR: rekrutacja, awanse, ścieżki kariery, oceny okresowe;

•Jak aktualizować siatkę płac wraz z rozwojem organizacji.

5. Komunikowanie wyników wartościowania i wdrożenie systemu

•Rola komunikacji w budowaniu akceptacji dla projektu;

•Do kogo i w jaki sposób komunikować wyniki – zarząd, menedżerowie, pracownicy;

•Jak wyjaśniać powody zmian w siatce płac i zasadach wynagradzania;

•Najczęstsze obawy pracowników związane z wartościowaniem – jak sobie z nimi radzić;

•Wdrażanie systemu w codziennym zarządzaniu kadrami.

6. Aktualizacja i utrzymanie systemu wartościowania

•Kiedy i jak przeprowadzać ponowne wartościowanie stanowisk;

•Aktualizacja opisów stanowisk – procedury i odpowiedzialności;

•Stała współpraca między HR a menedżerami w zakresie zmian stanowisk;

•Jak monitorować spójność i adekwatność systemu do strategii podmiotu i rynku.

7. Konsultacje z prelegentem – Sesja Q&A

Adriana Głuchowska.
ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi  i doradczymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym wdrażania systemu kontroli zarządczej dla sektora publicznego.
Właściciel firmy zajmującej się doradztwem, weryfikacją i przeglądem stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Przygotowuje propozycje kompleksowych rozwiązań zmierzające do poprawy funkcjonowania jednostki.  
Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw i Urzędów. Od 1998 roku przeszkoliła kilkadziesiąt tysięcy osób, przeprowadzając tysiące szkoleń.
Posiadająca wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii oraz ponadto absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, uprawnienia audytora PN-ISO/EIC 27001 – Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji).