Cel
Cel szkolenia
Cele szkolenia
1.Zapoznanie uczestników z najnowszymi zmianami prawnymi w zakresie ZFŚS, w tym zasadami odpisów i wydatkowania środków funduszu.
2.Wyposażenie uczestników w umiejętność właściwego stosowania przepisów dotyczących świadczeń socjalnychi ich opodatkowania.
3. Praktyczne omówienie kwestii ochrony danych osobowych (RODO) w zarządzaniu funduszem socjalnym.
4. Umożliwienie uczestnikom zidentyfikowania najczęstszych błędów i nieprawidłowości oraz opracowanie metod ich unikania.
Korzyści ze szkolenia
• Dostosowanie działań do aktualnych przepisów: Uczestnicy uzyskają najnowsze informacje o zmianach w przepisach i interpretacjach dotyczących ZFŚS.
• Efektywne zarządzanie środkami funduszu: Praktyczne wskazówki dotyczące gospodarowania środkami funduszu na cele socjalne uczelni.
• Zarządzanie ryzykiem prawnym i podatkowym: Uczestnicy nauczą się jak unikać błędów w zakresie opodatkowania świadczeń socjalnych oraz jak przygotować się do ewentualnych kontroli.
• Przestrzeganie zasad RODO: Kursanci poznają wytyczne dotyczące zgodnego z przepisami przetwarzania danych osobowych w kontekście ZFŚS.
Program
Program
I. Podstawowe zagadnienia dotyczące ZFŚS i planowane zmiany 2026
• Planowane zmiany nowa liczba przedstawicieli pracowników co to oznacza dla pracodawcy
• Działalność socjalna i cel ZFŚS: Cele oraz korzyści z prowadzenia funduszu.
• Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS: Które instytucje są zobowiązane do posiadania funduszu.
• Kryteria uprawnień do pomocy z ZFŚS: o Definicja osób uprawnionych, w tym członków rodzin, osób na urlopach oraz emerytów i rencistów.
• Środki przeznaczone na działalność socjalną: Sposób naliczania odpisów, w tym specjalne odpisy dla nauczycieli.
II. Gospodarowanie środkami funduszu
Usługi finansowane z ZFŚS: Rodzaje świadczeń, na które mogą być przeznaczane środki:
- Wczasy pod gruszą, dopłaty do wypoczynku, imprezy integracyjne, paczki dla dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe, zapomogi, itp.
• Praktyczne zasady tworzenia Regulaminu ZFŚS:
- Omówienie najczęściej popełnianych błędów, procedury zmian oraz zakresu regulaminu.
III. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS
• Kryteria przyznawania świadczeń socjalnych: o Zasady dokumentowania sytuacji życiowej uprawnionych, w tym programy 800+.
• Rola komisji socjalnej i współpraca ze związkami zawodowymi: Zasady funkcjonowania komisji socjalnej oraz współpraca z przedstawicielami pracowników.
IV. Najczęstsze problemy i nieprawidłowości
• Uznaniowość w przyznawaniu świadczeń: Jakie są najczęściej spotykane błędy i jak ich unikać.
• Opodatkowanie świadczeń: o Zasady opodatkowania poszczególnych świadczeń (zapomogi, pożyczki, bilety itp.) oraz zwolnienia podatkowe.
• Świadczenia z ZFŚS a składki ZUS: Omówienie wyłączeń oraz zasad oskładkowania świadczeń.
• Wczasy pod gruszą a urlop
• Dyskryminacja
V. Ochrona danych osobowych w ZFŚS (RODO)
• Wymogi RODO w gospodarowaniu środkami ZFŚS: o Zakres danych, które może wymagać pracodawca, przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych oraz udzielanie upoważnień.
• Zmiany wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych: Nowe przepisy dotyczące przetwarzania danych.
VI. Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy
• Kontrole PIP, ZUS, US: Najczęściej kontrolowane aspekty, interpretacje oraz praktyczne wskazówki, jak przygotować się do kontroli.
• Odpowiedzialność pracodawcy: Obowiązki i konsekwencje naruszenia przepisów o ZFŚS.
VII. Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza
• Omówienie zasad ochrony świadczeń socjalnych przed egzekucją.
VIII. Pytania i dyskusja
• Podsumowanie najważniejszych wniosków, odpowiedzi na pytania uczestników i omówienie praktycznych rozwiązań oraz studiów przypadku.
