Prawo Pracy w praktyce w 2025r. z uwzględnieniem wprowadzony i planowanych zmian. Trudne zagadnienia i wyzwania dla pracodawców

Program

Program

I DZIEŃ

I.  Nawiązanie stosunku pracy
1. Umowy o pracę - rodzaje umów o pracę, zasady oraz wymogi formalne w zakresie zawierania umów
•    umowa o pracę na czas nieokreślony
•    umowa o pracę na czas określony
•    umowa na okres próbny
•    treść umowy o pracę po zmianach od 26.04.2023 r.
II. Zmiana warunków umowy o pracę:
1. porozumienie zmieniające, czy wypowiedzenie zmieniające – wymogi formalne i skutki
III. Ustanie stosunku pracy
1. sposoby ustania stosunku pracy
2. zasady wypowiadania i rozwiązywania umów o pracę:
•    jak zgodnie z prawem rozstać się z pracownikiem.
•    porozumienie stron – najbardziej bezkonfliktowy sposób rozstania się z pracownikiem?
•    jak prawidłowo uzasadnić wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę na czas określony oraz nieokreślony – przyczyny uzasadniające wypowiedzenie umowy w praktyce i orzecznictwie sądowym
•    jak rozwiązać umowę o pracę zawartą na okres próbny
3. rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
•    „dyscyplinarka” (art. 52 K.p.).
•    rozwiązanie umowy o pracę w związku z tzw. „przechorowaniem”
IV. Stosunek pracy w świetle orzecznictwa sądowego
Omówienie rozstrzygnięć sądowych w zakresie nawiązania, zmiany i ustania stosunku pracy
V. Odpowiedzialność porządkowa pracowników
1. Przesłanki odpowiedzialności porządkowej
2. Katalog kar jakie pracodawca ma prawo stosować wobec pracowników naruszających porządek i dyscyplinę pracy
3. Zasady nakładania kar porządkowych
4. Odpowiedzialność oraz uprawnienia osób kierujących pracownikami w zakresie dyscyplinowania podległych pracowników
5. Mobbing w środowisku pracy – kiedy mamy do czynienia z dyscyplinowaniem pracowników, a kiedy z mobbingiem
VI. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
•    formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
•    zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
•    udostępnianie i kopiowanie dokumentacji
•    niszczenie i usuwanie dokumentacji
•    wymogi w zakresie przechowywania dokumentacji papierowej
2. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych
•    podział akt osobowych na części A, B, C, D i E – szczegółowa charakterystyka poszczególnych części akt osobowych
•    sposób gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt
•    usuwanie dokumentów z akt osobowych
3. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy - rejestrowanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy
- części składowe dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy
- udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie zmian
4. Dokumentacja płacowa
5. Dokumentowanie urlopów wypoczynkowych
6. Dokumentacja przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, zasady wypłaty ekwiwalentu
7. Zasady i okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
8. Konsekwencje nieprawidłowości w zakresie dokumentacji pracowniczej
•    odpowiedzialność i wykroczenia dotyczące nieprawidłowości w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej
10. Skrócenie okresu przechowywania/archiwizowania dokumentacji pracowniczej
11. Omówienie wybranych dokumentów pracowniczych
•    umowa o pracę, z uwzględnieniem nowych wymogów co do treści umowy od 26 kwietnia 2023 r.
•    oświadczenia: o wypowiedzeniu umowy o pracę i o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenie – wymogi formalne
•    dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia wg stanu obowiązującego od 26 kwietnia 2023 r.
•    świadectwo pracy po zmianach przepisów w 2023 r. (praca zdalna, wdrożenie dyrektywy work life balance) – omówienie szczegółów zmian i poprawności ich wykazywania w treści świadectwa pracy
VII. Urlopy i zwolnienia od pracy
1. Nabycie prawa i wymiar urlopów wypoczynkowych pracowników – informacje ogólne
2. Urlop wypoczynkowy pracownika pełnoetatowego i niepełnoetatowego
• zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych
• zmiana pracodawcy w trakcie roku
• urlop w wymiarze proporcjonalnym
• zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca
• pula urlopowa i zasady udzielania urlopów
• pierwszy urlop w życiu
• urlop na żądanie pracownika 
• przymusowe udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego (okres wypowiedzenia, problem z terminowym wykorzystaniem urlopu),
• zmiana terminu urlopu, odwołanie z urlopu, okoliczności uniemożliwiające wykorzystanie lub kontynuację urlopu
3. Urlop bezpłatny
4. Nieobecności w pracy oraz zwolnienia od pracy
- nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione,
- tzw. „urlopy okolicznościowe”
- zwolnienia od pracy
- sposoby i zasady usprawiedliwiania nieobecności
5. Zasady naliczania i wypłaty wynagrodzenia za urlop oraz ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop
VIII. Wpływ obowiązku wdrożenia dyrektywy work-life-balance na prawa i obowiązki stron stosunku pracy
•    zasady i formy udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą
•    urlop opiekuńczy – prawo i zasady udzielania
•    urlop rodzicielski – nowe zasady udzielania
•    urlop ojcowski – nowe zasady udzielania
•    uprawnienia dla rodziców dzieci do 8 roku życia dziecka
•    elastyczna organizacja pracy – kto i na jakich warunkach może z niej skorzystać
IX. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków – nowe uprawnienia związane z rodzicielstwem
- krąg uprawnionych do skorzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
- wymiar urlopu
- zasady wnioskowania i korzystania
- ochrona trwałości stosunku pracy uprawnionych
- wysokość zasiłku za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
X. Nowe regulacje w zakresie pracy przy komputerze
- aktualizacja definicji stanowiska pracy
- wyposażenie podstawowe i dodatkowe stanowiska pracy wyposażonego w monitor ekranowy
- ergonomia, oświetlenie i organizacja stanowiska pracy
- dostosowanie stanowiska pracy z laptopem
- zasady dofinansowania soczewek kontaktowych i okularów

II DZIEŃ

I. PRAWO PRACY – z uwzględnieniem wprowadzony i planowanych zmian- trudne zagadnienia i wyzwania dla pracodawców
1. Nowe przepisy dotyczące legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce
- ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wpływ zmian w przepisach i ich potencjalnych skutków dla cudzoziemców i podmiotów powierzających pracę,
- główne zmiany w procesie legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce
•    cyfryzacja/informatyzacja procesu zatrudnienia cudzoziemców – zasady dostępu do systemu teleinformatycznego oraz zasady funkcjonowania systemu
•    zniesienie tzw. testu rynku pracy („informacji starosty”) oraz limity w zakresie wydania cudzoziemcom zezwoleń na pracę oraz wpisu do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy
•    doprecyzowanie warunków udzielania oraz odmowy udzielenia zezwolenia na pracę cudzoziemca – przesłanki pozytywne i negatywne
•    nowe wymogi w zakresie warunków na jakich będzie mogła być powierzona praca cudzoziemcowi
•    wzmocnienie skuteczności kontroli Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy oraz podwyższenie sankcji za naruszenie warunków zawarcia umowy z cudzoziemcem
•    legalny pobyt i praca obywateli Ukrainy w Polsce po 30.09.2025 r. - skutki weta Prezydenta
2. Nowa zasady ustalania stażu pracy
- nowe okresy „aktywności zawodowej” wliczane do stażu pracy – cel wprowadzenia zmian
- obowiązek udokumentowania innych okresów „zatrudnienia” wliczanych do stażu pracy
- wpływ nowych zasad liczenia stażu pracy na uprawnienia pracownicze (urlopy, odprawy, „stażowe”, „jubileuszówki”)
- okres wprowadzenia i rozpoczęcie obowiązywania zmian i konsekwencje dla pracodawców
3. Praca w upały – nowe przepisy, nowe obowiązki pracodawców
- projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
- propozycje rozwiązań systemowych minimalizujących negatywny wpływ upałów na pracę
- aktualne obowiązki pracodawców w trakcie upałów
4. Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany w przepisach Kodeksu pracy
- nowe definicje dyskryminacji i mobbingu oraz podmiotów tych zjawisk
- doprecyzowanie obowiązków pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi
- nowe uprawnienia pracownicze w związku z naruszeniem przepisów w zakresie dyskryminacji i mobbingu
5. Jawność wynagrodzeń i równość szans - nowe obowiązki pracodawców na przełomie roku 2025/2026
- główne założenia dyrektywy UE o jawności wynagrodzeń
- obowiązek jawności wynagrodzeń w Polsce – od kiedy i kogo obejmie?
- zasady wdrożenia jawności wynagrodzeń w zakładzie pracy
- sankcje za brak jawności wynagrodzeń
6. Odsetki za nieterminową wypłatę wynagrodzeń – planowane zmiany
- ochrona wynagrodzenia za pracę wg Kodeksu pracy
- dyrektywa w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w UE
- automatyczne odsetki za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia – planowane zmiany do ustawy o minimalnych wynagrodzeniu za pracę i Kodeksu pracy
- cel i termin przyjęcia regulacji
II. CZAS PRACY - Planowanie, rozliczanie oraz dokumentowanie czasu pracy – praktyczne warsztaty z planowania i rozliczania czasu pracy w różnych systemach i rozkładach czasu pracy
1. Podstawowe definicje z zakresu czasu pracy – wprowadzenie do tematyki czasu pracy
•    czas pracy
•    doba pracownicza
•    tydzień
•    rozkład czasu pracy
•    okres rozliczeniowy
•    odpoczynki
•    przerwy w pracy
2. Wymiar czasu pracy, systemy, rozkłady i okresy rozliczeniowe czasu pracy
•    wymiar czasu pracy w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, z uwzględnieniem zmian w zakresie wprowadzenie „wigilii” jako dnia wolnego od pracy
•    obowiązkowe zapisy dotyczące czasu pracy w umowach o pracę zawieranych na część etatu
•    normy czasu pracy w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia
•    rodzaje systemów czasu pracy i zasady ich wprowadzania
•    ruchomy i elastyczny czas pracy – nowe rozkłady czasu pracy, zasady wprowadzania i stosowania
3. Praca w godzinach nadliczbowych i w dniach wolnych od pracy
•    definicja godzin nadliczbowych
•    ustalanie godzin nadliczbowych z tytułu przekroczenia normy dobowej i tygodniowej
•    godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe niepełnoetatowców
•    rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych – czas wolny oraz dni wolne
•    dopuszczalność finansowej rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych
•    rozliczanie godzin nadliczbowych a okres rozliczeniowy
4. Praca w niedziele i święta
•    dopuszczalność pracy w niedziele i święta, z uwzględnieniem zmian uchwalonych w grudniu 2024 r. („wolne wigilie”)
•    rozliczanie pracy w niedziele i święta
•    praca w niedziele i święta a zasada 5-dniowego tygodnia pracy
•    praca w niedziele i święta a godziny nadliczbowe z tytułu przekroczenia normy dobowej i tygodniowej
5. Praca w porze nocnej
•    definicja pory nocnej i zasady jej wprowadzania w zakładzie pracy
•    pracownik pracujący w nocy
•    zakazy w zakresie pracy w porze nocnej
•    pora nocna a nadgodziny
•    rozliczenie finansowe pracy w porze nocnej – dodatki ustawowe i wewnątrzzakładowe
6. Dyżur
•    pojęcie dyżuru
•    dopuszczalność dyżuru
•    dyżur a godziny nadliczbowe
7. Wyjścia prywatne
•    wniosek o wyjście prywatne
•    możliwość i zasady odpracowania wyjścia prywatnego
•    odpracowanie oraz nieodpracowanie wyjścia prywatnego a prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia i czasu pracy
8. Planowanie i rozliczenie czasu pracy
•    planowanie (harmonogramowanie) czasu pracy w różnych systemach i rozkładach czasu pracy oraz w różnych okresach rozliczeniowych
•    harmonogramy czasu pracy:  zasady sporządzania przy uwzględnieniu obowiązującego nominału,  odpoczynków dobowych i tygodniowych, zasada 5-dniowego tygodnia oraz rekompensaty pracy w dniach wolnych od pracy
•    plan pracy, a rozliczenie czasu faktycznie przepracowanego
•    wpływ zwolnienia lekarskiego i innych nieobecności w pracy na faktyczne, prawidłowe rozliczenie czasu pracy
•    urlop wypoczynkowy i inne nieobecności w pracy, a zmiana grafiku/harmonogramu czasu pracy –  zasady dopuszczalności wprowadzania zmian do grafików/harmonogramów czasu pracy
•    rozliczenia czasu pracy w przypadku nieprzepracowania przez pracownika pełnego okresu rozliczeniowego
•    planowanie i rozliczanie czasu pracy w orzecznictwie sądowym i stanowiskach Państwowej Inspekcji Pracy
9. Czas pracy a szkolenia, w tym szkolenia bhp, badania lekarskie i podróże służbowe – jak prawidłowo rozliczyć czas pracy pracownika
10. Czas pracy pracowników niepełnosprawnych
11. Dokumentowanie czasu pracy
•    Zasady i forma prowadzenia ewidencji czasu pracy – dodatkowe wymogi
•    Listy obecności i elektroniczna rejestracja pobytu na terenie zakładu pracy, a karta ewidencji czasu pracy – przyjęte formy potwierdzania przybycia i obecności w pracy
•    Przechowywanie dokumentacji z zakresu czasu pracy
12. Konsekwencje naruszania przepisów o czasie pracy dla pracownika i dla pracodawcy
•    Kary porządkowe wymierzane przez pracodawcę dla pracowników nieprzestrzegających przepisów o czasie pracy
•    Obowiązki oraz zakres odpowiedzialności: pracodawcy, kierowników/dowódców zmiany / brygadzistów z tytułu niewłaściwej organizacji i rozliczenia czasu pracy podległych pracowników (odpowiedzialność porządkowa, odpowiedzialność karna)
 

Prowadzący

Prowadzący

Informacje dodatkowe

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

Cena*:

*Cena promocyjna: 2.490 zł + VAT/osoba
*Cena promocyjna obowiązuje przy dokonaniu zgłoszenia do 26.09.2025

Cena regularna: 2.800 zł + VAT/ osoba
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o pobranie i przesłanie podpisanego oświadczenia.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule kod szkolenia.

Cena obejmuje:

• udział w dwudniowym szkoleniu,
• zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym, (istnieje możliwość zakwaterowania w pokoju jednoosobowym za dodatkową opłatą - 410 zł netto),
• pełne wyżywienie(od obiadokolacji 19.10 do śniadania 21.10.2025),
• bezpłatny dostęp do strefy wellness - basen, sauna, jacuzzi i siłownia
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej

Więcej informacji o hotelu:   Hotel Haffner
 

*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia  lub jego  odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.

Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.


 

Pobierz oświadczenie

Formularz rejestracji

Dostępne terminy szkoleń

	Termin	Miejsce	Kod	Cena
	19.10.2025 - 21.10.2025	Sopot	4930725	2800.00 zł 2490 zł +VAT

 

W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego w formacie .pdf, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem fax lub e-mail

Formularz zgłoszeniowy