Cel
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę zarówno w zakresie technicznego funkcjonowania systemu, jak i kluczowych zmian podatkowych oraz merytorycznych w dokumentowaniu i ewidencjonowaniu transakcji. Dzięki analizie rzeczywistych przypadków oraz możliwości zadawania pytań, uczestnicy będą w pełni przygotowani do samodzielnego i skutecznego wdrożenia KSeF w swoich organizacjach.
Materiały dla uczestników:✅Prezentacja PDF
✅Schematy faktur i przykłady
✅Linki do środowisk testowych KSeF
Czego nauczysz się na szkoleniu „Przygotuj się na KSeF” – 2 dni praktyki i konkretów:✅Jak działa KSeF i co zmieni w Twojej firmie,
✅Kiedy, kogo i na jakich zasadach obejmuje obowiązek KSeF,
✅Jak wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane,
✅Jak radzić sobie z awariami, trybem offline i QR kodami,
✅Modele fakturowania: B2B, B2C, zagranica, rolnicy, faktury RR,
✅Dokumentowanie i ewidencjonowanie sprzedaży i zakupów w KSeF,
✅Transakcje zagraniczne i dokumenty poza KSeF,
✅Uprawnienia, logowanie, bezpieczeństwo, identyfikatory,
✅Jak przygotować firmę: procesy, współpraca z księgowymi i IT,
✅KSeF w praktyce: zero teorii, same konkrety i gotowe rozwiązania.
Program
Program
Dzień pierwszy (godz. 10:00–16:00 z przerwami)1. Wprowadzenie do KSeF:- Czym jest KSeF i co zmieni faktura ustrukturyzowana w obiegu dokumentów
- Terminy wdrożenia i zakres podmiotowy obowiązku
- Wyłączenia z KSeF i okresy przejściowe
2. Zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych:- Schema FA(3) i pola faktury
- Data wystawienia, odbioru i numer KSeF
- QR kod, brak załączników, tryby awaryjne i offline
3. Modele fakturowania po wejściu KSeF:- B2B: podatnicy czynni, zwolnieni, zagraniczni
- B2C, rolnicy ryczałtowi, inne podmioty szczególne
4. Samofakturowanie i faktury VAT RR:- Relacje krajowe i zagraniczne
- Warunki formalne, schemy VAT RR i korekt
5. Tryb online i offline oraz awarie systemu:- Co to jest awaria systemu i tryb awaryjny fakturowania
- Zasady stosowania trybu offline i terminy dosyłania faktur do KSeF
- Rola certyfikatów i kodów QR
- Data wystawienia faktury w trybie offline i data jej otrzymania
6. Dokumentowanie i ewidencjonowanie sprzedaży:- Rodzaje transakcji, moment obowiązku podatkowego
- Faktury VAT, zaliczkowe i faktury rozliczające
- Korekty faktur, brak anulowania faktur
- Kasy fiskalne a KSEF, faktury, paragony z NIP, FP, RO, WEW
- Ewidencja w JPK_VAT a KSeF, pole P1, kursy walut
- Ulga na złe długi
7. Transakcje zagraniczne i szczególne:- WDT, eksport, transakcje łańcuchowe
- Przekazywanie faktur do zagranicznych kontrahentów
Dzień drugi (godz. 10:00–16:00 z przerwami)1. Nadawanie uprawnień w KSeF:- Uprawnienia pierwotne i wtórne (ZAW-FA)
- Nadawanie i zarządzanie uprawnieniami administratora
- Polityka bezpieczeństwa i odpowiedzialność
- aplikacja podatnika i inne narzędzia przygotowane przez MF
2. Uwierzytelnianie i logowanie:- Podpis kwalifikowany, elektroniczny, pieczęć kwalifikowana, tokeny
- Logowanie przez osoby zagraniczne
3. Identyfikator wewnętrzny i zarządzanie strukturą organizacyjną:- Jednostki wewnętrzne w KSeF
- Rola podmiotu trzeciego
- Załącznik ustrukturyzowany i występowanie o uzyskanie zgody na wysyłkę faktur z załącznikiem
4. Dokumentowanie i ewidencjonowanie zakupów:- Moment odbioru faktury a termin odliczenia VAT
- Ujęcie w JPK_VAT, samochody, paliwa, koszty „pracownicze”
- Proporcja, zmiana przeznaczenia, czynności zagraniczne
5. Identyfikator płatności KSeF:- Co to jest i kiedy będzie obowiązkowy
- Praktyczne znaczenie dla przelewów i ulg za złe długi
6. Zakupy zagraniczne- WNT, dostawa montowana, import towarów i usług
7. Pozostałe dokumenty poza KSeF:- Noty, polisy, wyciągi, dowody wewnętrzne
8. Organizacyjne przygotowanie do KSeF:- Nowa organizacja pracy w firmie
- Wdrożenie we współpracy z księgowymi, IT i kontrahentami
Prowadzący
Prowadzący
Aneta Lech (Pożarowska)
Doradca podatkowy, prawnik. Członek Państwowej Komisji ds Doradztwa Podatkowego. Specjalizuje się w zakresie podatku od towarów i usług oraz Ordynacji podatkowej. Doświadczenie zawodowe zdobywała, pracując w Urzędzie Skarbowym jako Kierownik Działu Podatków Pośrednich oraz w Izbie Skarbowej. Obecnie jest właścicielem kancelarii doradztwa podatkowego. Reprezentuje podatników w sporach z organami podatkowymi, także przed sądami administracyjnymi. Obsługuje kontrole podatkowe, przeprowadza audyty podatkowe, opiniuje rozwiązania zmierzające do optymalizacji podatkowej. Jest autorką licznych publikacji w prasie fachowej a także książek o tematyce podatkowej.
