Program
Program
1. Wprowadzenie – Nowa rzeczywistość rynku pracy• Jakie zmiany na rynku pracy wpłynęły na podejście do zarządzania zasobami ludzkimi?
• Jak polityka kadrowa wspiera realizację strategii biznesowej?
• Kluczowe wyzwania HR w świetle najnowszych regulacji
2. Prawo pracy w praktyce: od nawiązania do rozwiązania stosunku pracy• Kiedy zawieramy umowę o pracę, a kiedy umowy cywilnoprawne?
• Procedura zatrudniania pracownika – zasady tworzenia dokumentacji osobowej (teczka A)
• Proces zatrudniania zgodnie z RODO
• Najważniejsze regulacje dotyczące zatrudniania i dokumentacji pracowniczej (teczka B)
• Uprawnienia rodzicielskie
• Obowiązki pracodawcy i pracownika:
- Powierzenie innej pracy niż umówiona – polecenie służbowe, odmowa wykonania
- Zakaz konkurencji – okoliczności stosowania
• Plan urlopowy:
- Urlopy pracownicze i inne zwolnienia od pracy
- Przesunięcie i odwołanie z urlopu
- Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
- Dokumentacja urlopowa
• Czas pracy i elastyczna organizacja czasu pracy:
- Systemy i normy czasu pracy, wymiar, pora nocna, okresy rozliczeniowe
- Nadgodziny, dyżury, grafiki
- Kontrola pracy zdalnej i dokumentacja czasu pracy
- Praca i dyżur na zwolnieniu lekarskim
- Pojęcie elastycznej organizacji czasu pracy
• Polityka wynagrodzeń:
- Zasady ustalania wynagrodzeń
- Klauzule poufności wynagrodzeń – dopuszczalność
- Kierunki zmian – przejrzystość wynagrodzeń, nowa dyrektywa UE
- Benefity pracownicze
• Zarządzanie systemem wynagrodzeń i polityką płacową – wyzwania 2025
• W stronę jawności wynagrodzeń?
• Informacja o wynagrodzeniu w procesie zatrudniania:
- Nowe obowiązki informacyjne wobec kandydatów
- Przedziały wynagrodzeń w ogłoszeniach – zalety i ryzyka
- Wewnętrzna spójność polityki płacowej a rekrutacja
- Czy jawność oznacza ujawnianie konkretnej kwoty?
• Analiza struktury wynagrodzeń i działania wyrównawcze:
- Diagnoza rozbieżności płacowych – podejście systemowe
- Porównywanie wynagrodzeń w grupach zawodowych
- Harmonogram i procedura przygotowania zestawienia wewnętrznego
- Przygotowanie do ujawniania różnic w sprawozdawczości
• Polityka wynagrodzeniowa i przeciwdziałanie dysproporcjom:
- Obowiązek równego traktowania – praktyczne znaczenie
- Procedury reagowania na nierówności – rola kierowników
- Narzędzia dowodowe w przypadku roszczeń
• Podejście systemowe do świadczeń pieniężnych i pozapłacowych:
- Pojęcie „całkowitego wynagrodzenia”
- Premie uznaniowe i dodatki – standaryzacja
- Świadczenia niematerialne (auto, telefon, ubezpieczenia, szkolenia) – zasady przyznawania
- Motywacja pozapłacowa jako element systemu wynagrodzeń
• Audyt systemu wynagrodzeń i analiza porównawcza:
- Przeprowadzanie wewnętrznej oceny polityki płacowej
- Analiza obciążenia pracą, złożoności zadań, odpowiedzialności
- Studium przypadku – analiza bez budżetu na audyt zewnętrzny
- Narzędzia: siatki płacowe, benchmarki, modele punktowe
• Wartościowanie stanowisk pracy:
- Znaczenie i metodologia wartościowania
- Kryteria wartościowania a wymogi prawne
- Alternatywne klasyfikacje stanowisk
• Wdrażanie zmian w systemie wynagrodzeń:
- Modyfikacja regulaminów wynagradzania – przykładowe zapisy
- Budowa transparentnego systemu premiowego
• Praktyczne aspekty wdrażania systemu ocen i premiowania
3. Rozwój zawodowy i szkolenia pracowników• Planowanie ścieżek kariery i rozwój talentów
• Programy szkoleniowe – wewnętrzne i zewnętrzne
• Systemy mentoringu i coachingu
4. Zarządzanie wydajnością i ocenianie pracowników
5. Ustanie stosunku pracy• Skuteczne rozwiązanie umowy o pracę
• Prawa pracownika i pracodawcy
• Świadectwo pracy
• Procedura nakładania kar na pracownika
6. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)• Zasady tworzenia i funkcjonowania
7. Praca zdalna• Definicja pracy zdalnej
• Zasady powierzania pracy zdalnej
• Zasady BHP w pracy zdalnej
• Ochrona danych osobowych przy pracy zdalnej
• Zwrot kosztów ponoszonych przez pracownika
• Procedury pracy zdalnej
• Okazjonalna praca zdalna do 24 dni w roku
• Kontrola pracy zdalnej
• Praca zdalna z zagranicy
8. Kontrola trzeźwości pracowników• Kontrola prewencyjna
• Grupy pracowników objęte kontrolą
• Sposób realizacji i metody kontroli (układ zbiorowy, regulamin, obwieszczenie)
• Przechowywanie informacji o badaniu w aktach osobowych
• Upoważnienia do przetwarzania danych
• Instytucje państwowe zaangażowane w badania
• Kontrola środków działających podobnie do alkoholu
9. ESG w HR – zarządzanie zgodne z wartościami• Obowiązki kadrowe wynikające z raportowania ESG
