Chodzi o taką sytuację: obywatel Ukrainy jest zatrudniony na umowę o pracę od 29 sierpnia do 30 listopada 2018 r. na podstawie oświadczenie z UP o powierzeniu pracy (przedłużenie umowy nie jest możliwe, ponieważ przekroczył limit 180 dni pracy i wygasa równie jego wiza). Od 28 do 30 listopada przebywa na urlopie i w tym czasie będzie już na terenie Ukrainy. Czy mogę pracownikowi wydać świadectwo pracy a od może potwierdzić jego otrzymanie przed wyjazdem do domu, np. 27 listopada, skoro wiadomo, że termin umowy upłynie 30.11.?

Odpowiedź: Nie można wydać świadectwa pracy przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.

Na mocy art. 97 Kodeksu pracy:

• na okoliczność rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.
• w nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy wyłącznie na jego wniosek – wydanie omawianego dokumentu musi nastąpić w ciągu 7 dni od dnia złożenia ww. wniosku.

Świadectwo pracy jest oświadczeniem wiedzy pracodawcy, a więc dotyczy zdarzeń przeszłych i jako takie nie może być złożone w odniesieniu do okoliczności przyszłych. Zakład pracy nie jest w stanie przewidzieć co się stanie w przyszłości:

czy pracownik przykładowo nie ulegnie wypadkowi czy nie zachoruje, w wyniku czego przerwie urlop wypoczynkowy, na którym przebywa do końca zatrudnienia lub nie zajdą np. przesłanki do rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia.

We wskazanych przypadkach wydane zawczasu świadectwo pracy (a więc przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy) byłoby wadliwe. Z tego powodu przepisy nie przewidują opcji przekazywania zatrudnionemu wspomnianego dokumentu przed końcem umowy o pracę.

Miejmy na uwadze, że jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy, nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego.

Podstawa prawna:

• art. 97 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.),
• § 4 rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 1289).

Mariusz Pigulski, "Płace w firmie"

Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2018 r.
www.placewfirmie.pl

Najbliższe szkolenia prawo pracy

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
Prawo pracy - Praktyczne spojrzenie na zmiany przepisów w końcówce 2025r. i w 2026r. oraz na najnowsze orzecznictwo SN – wykład z elementami warsztatów oraz z omówieniem wzorów nowych dokumentów dotyczących tych zmian i podaniem wskazówek „krok po kroku” jak te zmiany przejść Stacjonarne      Poznań	24.03.2026         24.03.2026   750.00 + VAT
Jawność wynagrodzeń, luka płacowa, wartościowanie stanowisk. Cele Dyrektywy UE 2023/970 Stacjonarne      Legnica	26.03.2026         26.03.2026   750.00 + VAT
Nowe zasady zaliczania do stażu pracy okresów zatrudnienia, jawność wynagrodzeń, mobbing. Zmiany w Prawie pracy w 2026r. – Omówienie zmian w kodeksie pracy oraz aktualna interpretacja istotnych przepisów Kodeksu pracy Stacjonarne      Lublin	26.03.2026         26.03.2026   750.00 + VAT
Zmiany w Prawie Pracy, Wynagrodzeniach i Zasiłkach w 2026 r. Ustawa stażowa, Ekwiwalent, Minimalne wynagrodzenie, ZFŚS, Dokumentacja pracownicza Stacjonarne      Katowice	27.03.2026         27.03.2026   690.00 + VAT
Przejrzystość wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk - praktyczne wdrożenie nowych regulacji w organizacji Stacjonarne      Wrocław	27.03.2026         27.03.2026   750.00 + VAT
Dyplomowany Kurs specjalisty ds. kadr i płac. Warsztaty dla zaawansowanych - zakończone egzaminem potwierdzającym posiadanie kwalifikacji zawodowych Stacjonarne      Warszawa	11.04.2026         31.05.2026   3750.00 + VAT
Harmonogramy czasu pracy w 2026 r. Stacjonarne      Gdańsk	13.04.2026         13.04.2026   750.00 + VAT
Jawność wynagrodzeń oraz zmiany w naliczaniu staży pracy - dwie kluczowe zmiany dla pracodawców w 2026r. Raportowanie i analiza luki płacowej, audyt wynagrodzeń, zmiany w naliczaniu stażu pracy Stacjonarne      Poznań	13.04.2026         13.04.2026   750.00 + VAT
Czas pracy 2026. Planowanie, rozliczanie oraz dokumentowanie czasu pracy – praktyczne warsztaty z uwzględnieniem projektu zmian przepisów Stacjonarne      Legnica	14.04.2026         14.04.2026   750.00 + VAT
CZAS PRACY W DOBIE SŁUŻBOWEGO „WHATS UPA” z PIOTREM WOJCIECHOWSKIM Stacjonarne      Warszawa	14.04.2026         14.04.2026   750.00 + VAT
Przejrzystość wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk - praktyczne wdrożenie nowych regulacji w organizacji Stacjonarne      Gdańsk	15.04.2026         15.04.2026   750.00 + VAT
Prawo pracy i czas pracy - praktyczne spojrzenie na zmiany przepisów w 2025 r. i w 2026 r. Najnowsze orzecznictwo SN – wykład z elementami warsztatów oraz z omówieniem wzorów nowych dokumentów dotyczących tych zmian i podaniem wskazówek „krok po kroku” jak te zmiany przejść. Stacjonarne      Wrocław	16.04.2026         17.04.2026   1450.00 + VAT
Prawo pracy 2026: Umowy, wynagrodzenia, mobbing i zasiłki. Kompleksowe przygotowanie do zmian w 2026r. Stacjonarne      Gdańsk	16.04.2026         16.04.2026   750.00 + VAT
Przejrzystość wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk - praktyczne wdrożenie nowych regulacji w organizacji Stacjonarne      Wrocław	17.04.2026         17.04.2026   750.00 + VAT
Nowe zasady powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce w 2026 r. OMÓWIENIE AKTUALIZACJI W PRZEPISACH. Szkolenie obejmuje wszystkie aktualne zasady powierzania pracy cudzoziemcom z aspektem praktycznym, opartym na obowiązujących interpretacjach oraz dotychczasowych doświadczeniach. Stacjonarne      Poznań	17.04.2026         17.04.2026   750.00 + VAT