Chodzi o taką sytuację: obywatel Ukrainy jest zatrudniony na umowę o pracę od 29 sierpnia do 30 listopada 2018 r. na podstawie oświadczenie z UP o powierzeniu pracy (przedłużenie umowy nie jest możliwe, ponieważ przekroczył limit 180 dni pracy i wygasa równie jego wiza). Od 28 do 30 listopada przebywa na urlopie i w tym czasie będzie już na terenie Ukrainy. Czy mogę pracownikowi wydać świadectwo pracy a od może potwierdzić jego otrzymanie przed wyjazdem do domu, np. 27 listopada, skoro wiadomo, że termin umowy upłynie 30.11.?

Odpowiedź: Nie można wydać świadectwa pracy przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.

Na mocy art. 97 Kodeksu pracy:

• na okoliczność rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.
• w nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy wyłącznie na jego wniosek – wydanie omawianego dokumentu musi nastąpić w ciągu 7 dni od dnia złożenia ww. wniosku.

Świadectwo pracy jest oświadczeniem wiedzy pracodawcy, a więc dotyczy zdarzeń przeszłych i jako takie nie może być złożone w odniesieniu do okoliczności przyszłych. Zakład pracy nie jest w stanie przewidzieć co się stanie w przyszłości:

czy pracownik przykładowo nie ulegnie wypadkowi czy nie zachoruje, w wyniku czego przerwie urlop wypoczynkowy, na którym przebywa do końca zatrudnienia lub nie zajdą np. przesłanki do rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia.

We wskazanych przypadkach wydane zawczasu świadectwo pracy (a więc przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy) byłoby wadliwe. Z tego powodu przepisy nie przewidują opcji przekazywania zatrudnionemu wspomnianego dokumentu przed końcem umowy o pracę.

Miejmy na uwadze, że jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy, nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego.

Podstawa prawna:

• art. 97 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.),
• § 4 rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 1289).

Mariusz Pigulski, "Płace w firmie"

Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2018 r.
www.placewfirmie.pl

Najbliższe szkolenia prawo pracy

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
Prawo pracy - Praktyczne spojrzenie na zmiany przepisów w końcówce 2025r. i w 2026r. oraz na najnowsze orzecznictwo SN – wykład z elementami warsztatów oraz z omówieniem wzorów nowych dokumentów dotyczących tych zmian i podaniem wskazówek „krok po kroku” jak te zmiany przejść Stacjonarne      Warszawa	12.01.2026         12.01.2026   750.00 + VAT
Czas pracy 2026. Planowanie, rozliczanie oraz dokumentowanie czasu pracy – praktyczne warsztaty z uwzględnieniem projektu zmian przepisów Stacjonarne      Gdańsk	16.01.2026         16.01.2026   750.00 + VAT
Kadry, płace, ubezpieczenia 2026 – kompendium zmian. Przejrzystość wynagrodzeń, Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy, Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu Stacjonarne      Katowice	20.01.2026         20.01.2026   690.00 + VAT
Prawo pracy i czas pracy - praktyczne spojrzenie na zmiany przepisów w 2025r. i w 2026r Najnowsze orzecznictwo SN – wykład z elementami warsztatów oraz z omówieniem wzorów nowych dokumentów dotyczących tych zmian i podaniem wskazówek „krok po kroku” jak te zmiany przejść Stacjonarne      Poznań	20.01.2026         21.01.2026   1450.00 + VAT
Rewolucyjne zmiany w naliczaniu stażu pracy od 2026r. - nowe obowiązki pracodawców i niezbędna dokumentacja. Stacjonarne      Poznań	21.01.2026         21.01.2026   750.00 + VAT
Zaliczanie nowych okresów do stażu pracy, Jawność wynagrodzeń, Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia PIP, Minimalne wynagrodzenie 2026. Podsumowanie zmian w prawie pracy 2025 / 2026 Stacjonarne      Gdańsk	21.01.2026         21.01.2026   750.00 + VAT
Rewolucyjne zmiany w naliczaniu stażu pracy od 2026r. - nowe obowiązki pracodawców i niezbędna dokumentacja. Stacjonarne      Gdańsk	22.01.2026         22.01.2026   750.00 + VAT
Staż pracy – jak liczyć i dokumentować z uwzględnieniem zmian od 2026r. Stacjonarne      Wrocław	22.01.2026         22.01.2026   750.00 + VAT
Prawo pracy w praktyce – przegląd zmian wprowadzonych w 2025 r. oraz omówienie planowanych zmian na 2026 r. Stacjonarne      Szczecin	23.01.2026         23.01.2026   750.00 + VAT
Najważniejsze zmiany w 2026 r. w obszarze prawa pracy i rozliczeń pracownika. Nowe zasady dotyczącą liczenia stażu pracy oraz planowane zmiany dotyczące zwolnień lekarskich, minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2026 i zmiany w uprawnieniach inspektorów PIP Stacjonarne      Poznań	23.01.2026         23.01.2026   750.00 + VAT
Podstawy prawne i organizacyjne ZFŚS – zmiany w ustawie od 01.01.2026 roku Stacjonarne      Poznań	23.01.2026         23.01.2026   750.00 + VAT
Nowe zasady zaliczania do stażu pracy okresów zatrudnienia, jawność wynagrodzeń, mobbing. Zmiany w Prawie pracy w 2026r. – Omówienie zmian w kodeksie pracy oraz aktualna interpretacja istotnych przepisów Kodeksu pracy Stacjonarne      Warszawa	26.01.2026         26.01.2026   750.00 + VAT
Nowe zasady liczenia stażu pracy oraz jawność wynagrodzeń. Prawo pracy w praktyce w 2025/2026 roku. Najnowsze zmiany w przepisach Stacjonarne      Katowice	26.01.2026         26.01.2026   690.00 + VAT
Prawo pracy, wynagrodzenia i zasiłki po zmianach w 2026 r. Staż pracy na nowo, ekwiwalent za urlop, ZFŚS Stacjonarne      Wrocław	27.01.2026         27.01.2026   750.00 + VAT
Najnowsze zmiany w Prawie Pracy 2026 Stacjonarne      Wrocław	30.01.2026         30.01.2026   750.00 + VAT