Pracodawca jest płatnikiem, jeżeli udziela rabatu pracownikowi
Wielu przedsiębiorców udziela swoim pracownikom rabatu na oferowane przez nich usługi czy towary. Rabatem zgodnie ze słownikowym znaczeniem jest „obniżenie ceny jakiegoś towaru o pewną kwotę”. Skutkiem udzielonego rabatu jest więc nabycie przez pracownika określonego towaru bądź usługi na preferencyjnych warunkach, po obniżonej cenie.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. Jeżeli świadczenia są częściowo odpłatne, przychodem jest różnica pomiędzy wartością tych świadczeń ustaloną zgodnie z art. 11 ust. 2 i 2a ustawy a ponoszoną przez podatnika odpłatnością.
W przypadku gdy program rabatowy obejmuje wyłącznie pracowników danego przedsiębiorcy ( niezależnie od wysokości czy też rodzaju udzielonego rabatu) zdaniem organów podatkowych mają zastosowanie przepisy art. 12 ust. 1 ustawy o PIT dotyczące świadczeń częściowo odpłatnych.
W interpretacji wydanej 10 maja 2019 r. (sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.115.2019.2.ID), Dyrektor KIS potwierdził, że obowiązki płatnika ciążą również na pracodawcy, w sytuacji gdy pracownik może dokonywać zakupów nie tylko na swój własny użytek, ale również na rzecz osób trzecich, niebędących pracownikami, w przedstawionej sytuacji byli to m.in. małżonek, partner lub członkowie rodzin pracownika, zarówno bliższej jak i dalszej. Dyrektor KIS uznał, że jeżeli program rabatowy skierowany jest jedynie do pracowników bez względu na to kto korzysta z rabatu ale udzielenie rabatu jest możliwe tylko w obecności pracownika i z jego kartą to przesądza to o powstaniu przychodu ze stosunku pracy. Tym samym stosownie do treści art. 31 ustawy o PIT na pracodawcy ciążą obowiązki płatnika co wiążę się z koniecznością obliczenia i pobierania zaliczek na podatek.
Powyższy stan faktyczny obrazuje jak ważne są regulaminy korzystania z rabatu oraz ustalone w nich warunki. Bowiem w interpretacji wydanej 10 kwietnia 2017 r. (sygn. 1462-IPPB2.4511.61.2017.2.AF), Dyrektor KIS stwierdził, że jeżeli uczestnikami promocji są pracownicy spółki i pracownicy firm - kontrahentów spółki, spółka jako pracodawca nie jest zobowiązana do rozpoznania przychodu po stronie pracowników. W powyższej sytuacji rabat udzielony został bowiem szerokiemu gronu beneficjentów, gdzie korzystanie z rabatów, nie jest ograniczone wyłącznie do pracowników.
Joanna Litwińska, ekspert podatkowy
Najbliższe szkolenia z tematyki podatku dochodowego od osób fizycznych
| TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA | TERMIN I CENA |
| Letnia szkoła - KSeF, JPK_CIT, PIT, VAT 2025/ 2026 – praktyczne aspekty i obowiązki Stacjonarne  Gdańsk |  17.08.2025 19.08.2025  2690.00 + VAT |
| SPRAWOZDANIE RB-40 Stacjonarne Karpacz | 20.08.2025 22.08.2025 2890.00 + VAT |
| Podatek VAT 2025 i KSeF w praktyce – aktualne zmiany, interpretacje i obowiązki przedsiębiorców. Stacjonarne Sopot | 25.08.2025 27.08.2025 3390.00 + VAT |
| KSeF, JPK_CIT, PIT, VAT 2025/ 2026 – praktyczne aspekty i obowiązki Stacjonarne Wrocław | 10.09.2025 12.09.2025 2790.00 + VAT  2590 + VAT |
| KSeF, JPK_CIT, PIT, VAT 2025/ 2026 – praktyczne aspekty i obowiązki Stacjonarne Wrocław | 11.09.2025 12.09.2025 1590.00 + VAT |
| KSeF 2.0 i zmiany w VAT 2025 - 2026. Jak przygotować firmę na nowe obowiązki. Stacjonarne Sopot | 29.09.2025 01.10.2025 3090.00 + VAT |
| KSeF, JPK_CIT, PIT, VAT 2025/ 2026 – praktyczne aspekty i obowiązki. Stacjonarne Kazimierz Dolny | 06.10.2025 08.10.2025 2690.00 + VAT |
| Konferencja: Prawo Pracy i Płace 2025/2026 Stacjonarne Warszawa | 21.10.2025 22.10.2025 2490.00 + VAT 2190 + VAT |
| Podatek dochodowy od osób fizycznych w 2025r. Stacjonarne Legnica | 24.10.2025 24.10.2025 720.00 + VAT |
| PIT w 2025/2026 i naliczanie wynagrodzeń - warsztaty Stacjonarne Krynica Zdrój | 16.11.2025 18.11.2025 2990.00 + VAT 2550 + VAT |
| Warsztaty KSeF. Kompleksowo przygotuj się na wejście KSeF i poznaj dokładnie wszystkie obowiązki. Stacjonarne Gdynia | 18.11.2025 20.11.2025 2890.00 + VAT 2690 + VAT |
