Jak w umowie o pracę określa się wysokość wynagrodzenia

Pracownica obsługi szkoły ma zawartą umowę o pracę na okres 08.04. – 30.04.2019 r. Czy podając na umowie warunki płacy należy podać stawkę zasadniczej płacy w całości (2.900,00 zł), jakby pracowała cały miesiąc? I wtedy dział Rachuby wylicza ją zgodnie z okresem zatrudnienia. Czy tylko wyliczyć i napisać tę stawkę płacy zasadniczej proporcjonalnie do okresu pracy czyli za dni robocze, tj. 16 dni (2.200,00 zł)?

Jeżeli wynagrodzenie pracownika jest określone w stawce miesięcznej, w umowie o pracę wskazuje się kwotę brutto przysługująca za pełny miesiąc.

W myśl art. 22 § 1 Kodeksu pracy przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Jak z tego wynika wynagrodzenie jest nieodzownym elementem każdego stosunku pracy. Stosownie do art. 29 § 1 Kodeksu pracy, umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

• rodzaj pracy;
• miejsce wykonywania pracy;
• wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia;
• wymiar czasu pracy;
• termin rozpoczęcia pracy.

Przepisy prawa pracy nie precyzują tego, w jaki sposób powinno być określone wynagrodzenie w umowie o pracę. W wyroku Sądu Najwyższego z 3 listopada 1976 r. (sygn. akt I PR 165/76) podkreślono, że wynagrodzenie – jako istotny element każdej umowy o pracę – powinno być określone w sposób dokładny i nie pozostawiający wątpliwości co do umówionych przez strony zasad jego zapłaty.

Pracodawcy często oferują zatrudnionym osobom płacę wyznaczoną przez stałą stawkę miesięczną. W takim przypadku zakład pracy wpisuje do umowy o pracę kwotę brutto należną za pełny miesiąc (nawet jeśli stosunek pracy nawiązywany jest w trakcie miesiąca), precyzując w umowie, że chodzi o stawkę miesięczną.

Podstawa prawna:

• art. 22, art. 29 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.).

Mariusz Pigulski
specjalista w zakresie kadr i płac z ponad 10-letnim doświadczeniem

Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2019 r.
www.placewfirmie.pl

Najblizsze szkolenia z tematyki wynagrodzeń

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
PIT w 2025/2026 i naliczanie wynagrodzeń - warsztaty Stacjonarne      Zakopane	16.11.2025         18.11.2025   2890.00 + VAT
Zmiany w naliczaniu stażu pracy i jawność wynagrodzeń - Kadry i płace 2025/2026. Aktualna interpretacja istotnych przepisów KP oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców w 2025 r. Stacjonarne      Gdynia	16.11.2025         18.11.2025   2500.00 + VAT
Nowe zasady liczenia stażu pracy oraz jawność wynagrodzeń. Prawo pracy w praktyce w 2025/2026 roku. Najnowsze zmiany w przepisach Stacjonarne      Gliwice	18.11.2025         18.11.2025   680.00 + VAT
Prawo pracy – najważniejsze zagadnienia: jawność wynagrodzeń, zmiana zasad obliczania stażu pracy, mobbing Stacjonarne      Gdańsk	19.11.2025         19.11.2025   720.00 + VAT
Prawo pracy i czas pracy w 2025 r. i w 2026 r. Przepisy, wyjaśnienia, stanowiska urzędowe i najnowsze orzecznictwo. Wykład z elementami warsztatów Stacjonarne      Olsztyn	19.11.2025         21.11.2025   2900.00 + VAT
Zmiany w Prawie pracy na 2026 - Jawność / transparentność wynagrodzeń. Zmiana liczenia stażu pracy i kwalifikacja dokumentów do obliczenia stażu pracy Stacjonarne      Katowice	20.11.2025         20.11.2025   680.00 + VAT
Równość i jawność wynagrodzeń według Kodeksu Pracy i dyrektywy unijnej. Jak przygotować się do stosowania nowych przepisów? Stacjonarne      Rzeszów	24.11.2025         24.11.2025   680.00 + VAT
Rozliczanie wynagrodzeń i świadczeń w praktyce - obowiązki płatnika PIT Stacjonarne      Lublin	24.11.2025         24.11.2025   720.00 + VAT
Potrącenia z wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców i z zasiłków w 2025 r., obowiązki zakładów pracy Stacjonarne      Katowice	24.11.2025         24.11.2025   680.00 + VAT
Potrącenia z wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców i z zasiłków w 2025 r., obowiązki zakładów pracy Stacjonarne      Wrocław	24.11.2025         24.11.2025   720.00 + VAT
Płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych. Zamknięcie roku 2025 i projektowane zmiany na 2026 rok Stacjonarne      Rzeszów	25.11.2025         25.11.2025   680.00 + VAT
Rozliczanie wynagrodzeń a absencje pracownicze – urlopy wypoczynkowe, zwolnienia chorobowe i inne nieobecności w praktyce oraz ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy Stacjonarne      Warszawa	27.11.2025         27.11.2025   720.00 + VAT
Prawo pracy – najważniejsze zagadnienia: jawność wynagrodzeń, zmiana zasad obliczania stażu pracy, mobbing Stacjonarne      Gdańsk	10.12.2025         10.12.2025   720.00 + VAT
Kadry i płace 2025/2026 - wyzwania i problemy związane z prowadzeniem dokumentacji kadrowo-płacowej po zmianach w Kodeksie pracy Stacjonarne      Ustroń	10.12.2025         12.12.2025   2490.00 + VAT
Prawo pracy – najważniejsze zagadnienia: jawność wynagrodzeń, zmiana zasad obliczania stażu pracy, mobbing Stacjonarne      Poznań	11.12.2025         11.12.2025   720.00 + VAT