Jak w umowie o pracę określa się wysokość wynagrodzenia

Pracownica obsługi szkoły ma zawartą umowę o pracę na okres 08.04. – 30.04.2019 r. Czy podając na umowie warunki płacy należy podać stawkę zasadniczej płacy w całości (2.900,00 zł), jakby pracowała cały miesiąc? I wtedy dział Rachuby wylicza ją zgodnie z okresem zatrudnienia. Czy tylko wyliczyć i napisać tę stawkę płacy zasadniczej proporcjonalnie do okresu pracy czyli za dni robocze, tj. 16 dni (2.200,00 zł)?

Jeżeli wynagrodzenie pracownika jest określone w stawce miesięcznej, w umowie o pracę wskazuje się kwotę brutto przysługująca za pełny miesiąc.

W myśl art. 22 § 1 Kodeksu pracy przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Jak z tego wynika wynagrodzenie jest nieodzownym elementem każdego stosunku pracy. Stosownie do art. 29 § 1 Kodeksu pracy, umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

• rodzaj pracy;
• miejsce wykonywania pracy;
• wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia;
• wymiar czasu pracy;
• termin rozpoczęcia pracy.

Przepisy prawa pracy nie precyzują tego, w jaki sposób powinno być określone wynagrodzenie w umowie o pracę. W wyroku Sądu Najwyższego z 3 listopada 1976 r. (sygn. akt I PR 165/76) podkreślono, że wynagrodzenie – jako istotny element każdej umowy o pracę – powinno być określone w sposób dokładny i nie pozostawiający wątpliwości co do umówionych przez strony zasad jego zapłaty.

Pracodawcy często oferują zatrudnionym osobom płacę wyznaczoną przez stałą stawkę miesięczną. W takim przypadku zakład pracy wpisuje do umowy o pracę kwotę brutto należną za pełny miesiąc (nawet jeśli stosunek pracy nawiązywany jest w trakcie miesiąca), precyzując w umowie, że chodzi o stawkę miesięczną.

Podstawa prawna:

• art. 22, art. 29 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.).

Mariusz Pigulski
specjalista w zakresie kadr i płac z ponad 10-letnim doświadczeniem

Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2019 r.
www.placewfirmie.pl

Najblizsze szkolenia z tematyki wynagrodzeń

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY oraz PRZEJRZYSTOŚĆ WYNAGRODZEŃ. WARSZTAT NA WZORACH DOKUMENTÓW Stacjonarne      Poznań	15.06.2026         15.06.2026   750.00 + VAT
PRZEJRZYSTOŚĆ WYNAGRODZEŃ – WARSZTAT NA WZORACH DOKUMENTÓW I MINISTERIALNYM NARZĘDZIU DO WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY Stacjonarne      Opole	16.06.2026         16.06.2026   690.00 + VAT
Naliczanie wynagrodzeń w praktyce 2026 Stacjonarne      Karpacz	17.06.2026         19.06.2026   2850.00 + VAT
Jawność i równość wynagrodzeń. Wartościowanie stanowisk i luka płacowa – aspekty praktyczne Stacjonarne      Warszawa	17.06.2026         17.06.2026   750.00 + VAT
Jawność wynagrodzeń, nowe zasady zaliczania do stażu pracy okresów zatrudnienia, mobbing. Zmiany w Prawie pracy – przegląd wprowadzonych oraz omówienie planowanych zmian na 2026 r. Stacjonarne      Szczecin	17.06.2026         17.06.2026   750.00 + VAT
WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY oraz PRZEJRZYSTOŚĆ WYNAGRODZEŃ. WARSZTAT NA WZORACH DOKUMENTÓW Stacjonarne      Wrocław	17.06.2026         17.06.2026   750.00 + VAT
Jawność wynagrodzeń oraz zmiany w naliczaniu staży pracy - dwie kluczowe zmiany dla pracodawców w 2026r. Raportowanie i analiza luki płacowej, audyt wynagrodzeń, zmiany w naliczaniu stażu pracy Stacjonarne      Gdańsk	22.06.2026         22.06.2026   750.00 + VAT
ZMIANY W PRAWIE PRACY, CZAS PRACY, URLOPY WYPOCZYNKOWE W DRUGIEJ POŁOWIE 2026 Stacjonarne      Katowice	22.06.2026         22.06.2026   690.00 + VAT
Przejrzystość wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk - praktyczne wdrożenie nowych regulacji w organizacji Stacjonarne      Legnica	23.06.2026         23.06.2026   750.00 + VAT
Kadry i płace 2026 – jak działać by zminimalizować ryzyko kary. Podstawy, o których trzeba pamiętać, kluczowe zmiany, najnowsze orzecznictwo i dobre praktyki Stacjonarne      Poznań	24.06.2026         25.06.2026   1450.00 + VAT
Jawność i równość wynagrodzeń. Wartościowanie stanowisk i luka płacowa – aspekty praktyczne Stacjonarne      Katowice	25.06.2026         25.06.2026   690.00 + VAT
Praktyczne warsztaty prawa pracy z Piotrem Wojciechowskim 2026 ze szczególnym uwzględnieniem NOWYCH UPRAWNIEŃ PIP oraz uwzględnienie ostatnich zmian tj. ustawy stażowej, transparentności wynagrodzeń, analiza projektowanych zmian w prawie pracy oraz trudne przypadki – nawiązywanie i rozwiązywanie umów o pracę, czas pracy, urlopy wypoczynkowe. Stacjonarne      Warszawa	25.06.2026         25.06.2026   750.00 + VAT
Kadry i płace w 2026r. - praktyczne wyzwania, obowiązki i ryzyka pracodawcy Stacjonarne      Ustroń	12.07.2026         14.07.2026         2490.00 + VAT 2250 + VAT
Zmiany w prawie pracy – przejrzystość wynagrodzeń, wartościowanie stanowisk, zmiany w naliczaniu stażu pracy oraz dokumentacja pracownicza w 2026. Stacjonarne      Sopot	15.07.2026         17.07.2026   3500.00 + VAT
Prawo pracy 2026 - najnowsze zmiany Stacjonarne      Poznań	16.07.2026         16.07.2026   750.00 + VAT