Jak w umowie o pracę określa się wysokość wynagrodzenia

Pracownica obsługi szkoły ma zawartą umowę o pracę na okres 08.04. – 30.04.2019 r. Czy podając na umowie warunki płacy należy podać stawkę zasadniczej płacy w całości (2.900,00 zł), jakby pracowała cały miesiąc? I wtedy dział Rachuby wylicza ją zgodnie z okresem zatrudnienia. Czy tylko wyliczyć i napisać tę stawkę płacy zasadniczej proporcjonalnie do okresu pracy czyli za dni robocze, tj. 16 dni (2.200,00 zł)?

Jeżeli wynagrodzenie pracownika jest określone w stawce miesięcznej, w umowie o pracę wskazuje się kwotę brutto przysługująca za pełny miesiąc.

W myśl art. 22 § 1 Kodeksu pracy przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Jak z tego wynika wynagrodzenie jest nieodzownym elementem każdego stosunku pracy. Stosownie do art. 29 § 1 Kodeksu pracy, umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

• rodzaj pracy;
• miejsce wykonywania pracy;
• wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia;
• wymiar czasu pracy;
• termin rozpoczęcia pracy.

Przepisy prawa pracy nie precyzują tego, w jaki sposób powinno być określone wynagrodzenie w umowie o pracę. W wyroku Sądu Najwyższego z 3 listopada 1976 r. (sygn. akt I PR 165/76) podkreślono, że wynagrodzenie – jako istotny element każdej umowy o pracę – powinno być określone w sposób dokładny i nie pozostawiający wątpliwości co do umówionych przez strony zasad jego zapłaty.

Pracodawcy często oferują zatrudnionym osobom płacę wyznaczoną przez stałą stawkę miesięczną. W takim przypadku zakład pracy wpisuje do umowy o pracę kwotę brutto należną za pełny miesiąc (nawet jeśli stosunek pracy nawiązywany jest w trakcie miesiąca), precyzując w umowie, że chodzi o stawkę miesięczną.

Podstawa prawna:

• art. 22, art. 29 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.).

Mariusz Pigulski
specjalista w zakresie kadr i płac z ponad 10-letnim doświadczeniem

Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2019 r.
www.placewfirmie.pl

Najblizsze szkolenia z tematyki wynagrodzeń

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
Dyplomowany Kurs specjalisty ds. kadr i płac. Warsztaty dla zaawansowanych - zakończone egzaminem potwierdzającym posiadanie kwalifikacji zawodowych Stacjonarne      Warszawa	11.04.2026         31.05.2026   3750.00 + VAT
Lista nieoczywista – czyli ciekawe przypadki rozliczeń na listach płac Stacjonarne      Wrocław	13.04.2026         14.04.2026   1490.00 + VAT
Jawność wynagrodzeń oraz zmiany w naliczaniu staży pracy - dwie kluczowe zmiany dla pracodawców w 2026r. Raportowanie i analiza luki płacowej, audyt wynagrodzeń, zmiany w naliczaniu stażu pracy Stacjonarne      Poznań	13.04.2026         13.04.2026   750.00 + VAT
Lista nieoczywista – czyli ciekawe przypadki rozliczeń na listach płac Stacjonarne      Poznań	13.04.2026         14.04.2026   1490.00 + VAT
Przejrzystość wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk - praktyczne wdrożenie nowych regulacji w organizacji Stacjonarne      Gdańsk	15.04.2026         15.04.2026   750.00 + VAT
Prawo pracy 2026: Umowy, wynagrodzenia, mobbing i zasiłki. Kompleksowe przygotowanie do zmian w 2026r. Stacjonarne      Gdańsk	16.04.2026         16.04.2026   750.00 + VAT
Przejrzystość wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk - praktyczne wdrożenie nowych regulacji w organizacji Stacjonarne      Wrocław	17.04.2026         17.04.2026   750.00 + VAT
Kadry i płace w 2026 r. Aktualna interpretacja istotnych przepisów prawa pracy oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców Stacjonarne      Gdynia	19.04.2026         21.04.2026   2800.00 + VAT
Konferencja: Kadry i płace w 2026r. Zmiany w przepisach, trudne przypadki, praktyka Stacjonarne      Warszawa	21.04.2026         22.04.2026   2190.00 + VAT
Nowe zasady zaliczania do stażu pracy okresów zatrudnienia, jawność wynagrodzeń, mobbing. Zmiany w Prawie pracy w 2026r. – Omówienie zmian w kodeksie pracy oraz aktualna interpretacja istotnych przepisów Kodeksu pracy Stacjonarne      Lublin	30.04.2026         30.04.2026   750.00 + VAT
Płace i prawo pracy – praktyczne kompendium. Podatki, składki, świadczenia oraz staże pracy po nowemu, nowe zasady zwolnień lekarskich, mobbing, ZFŚS – zmiany w 2026 Stacjonarne      Kołobrzeg	11.05.2026         13.05.2026         2990.00 + VAT 2590 + VAT
Prawo Pracy w praktyce w 2026r. z uwzględnieniem wprowadzony i planowanych zmian. Trudne zagadnienia i wyzwania dla pracodawców Stacjonarne      Sopot	20.05.2026         22.05.2026         3150.00 + VAT 2890 + VAT
Prawo pracy i czas pracy - praktyczne spojrzenie na zmiany przepisów w 2025r. i w 2026r Najnowsze orzecznictwo SN – wykład z elementami warsztatów oraz z omówieniem wzorów nowych dokumentów dotyczących tych zmian i podaniem wskazówek „krok po kroku” jak te zmiany przejść Stacjonarne      Olsztynek	14.06.2026         16.06.2026         3390.00 + VAT 3150 + VAT
Naliczanie wynagrodzeń w praktyce 2026 Stacjonarne      Karpacz	17.06.2026         19.06.2026         2850.00 + VAT 2590 + VAT
Zmiany w prawie pracy oraz dokumentacja pracownicza w 2026. Stacjonarne      Sopot	15.07.2026         17.07.2026         3500.00 + VAT 3250 + VAT