Jak w umowie o pracę określa się wysokość wynagrodzenia

Pracownica obsługi szkoły ma zawartą umowę o pracę na okres 08.04. – 30.04.2019 r. Czy podając na umowie warunki płacy należy podać stawkę zasadniczej płacy w całości (2.900,00 zł), jakby pracowała cały miesiąc? I wtedy dział Rachuby wylicza ją zgodnie z okresem zatrudnienia. Czy tylko wyliczyć i napisać tę stawkę płacy zasadniczej proporcjonalnie do okresu pracy czyli za dni robocze, tj. 16 dni (2.200,00 zł)?

Jeżeli wynagrodzenie pracownika jest określone w stawce miesięcznej, w umowie o pracę wskazuje się kwotę brutto przysługująca za pełny miesiąc.

W myśl art. 22 § 1 Kodeksu pracy przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Jak z tego wynika wynagrodzenie jest nieodzownym elementem każdego stosunku pracy. Stosownie do art. 29 § 1 Kodeksu pracy, umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

• rodzaj pracy;
• miejsce wykonywania pracy;
• wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia;
• wymiar czasu pracy;
• termin rozpoczęcia pracy.

Przepisy prawa pracy nie precyzują tego, w jaki sposób powinno być określone wynagrodzenie w umowie o pracę. W wyroku Sądu Najwyższego z 3 listopada 1976 r. (sygn. akt I PR 165/76) podkreślono, że wynagrodzenie – jako istotny element każdej umowy o pracę – powinno być określone w sposób dokładny i nie pozostawiający wątpliwości co do umówionych przez strony zasad jego zapłaty.

Pracodawcy często oferują zatrudnionym osobom płacę wyznaczoną przez stałą stawkę miesięczną. W takim przypadku zakład pracy wpisuje do umowy o pracę kwotę brutto należną za pełny miesiąc (nawet jeśli stosunek pracy nawiązywany jest w trakcie miesiąca), precyzując w umowie, że chodzi o stawkę miesięczną.

Podstawa prawna:

• art. 22, art. 29 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.).

Mariusz Pigulski
specjalista w zakresie kadr i płac z ponad 10-letnim doświadczeniem

Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2019 r.
www.placewfirmie.pl

Najblizsze szkolenia z tematyki wynagrodzeń

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
Płace i prawo pracy – praktyczne kompendium. Podatki, składki, świadczenia oraz staże pracy po nowemu, nowe zasady zwolnień lekarskich, mobbing, ZFŚS – zmiany w 2026 Stacjonarne      Kołobrzeg	11.05.2026         13.05.2026   2990.00 + VAT
Jawność i równość wynagrodzeń. Wartościowanie stanowisk i luka płacowa – aspekty praktyczne Stacjonarne      Poznań	18.05.2026         18.05.2026   750.00 + VAT
Kompendium zmian - Jawność wynagrodzeń, luka płacowa, wartościowanie stanowisk, staże pracy. Omówienie zmian w kodeksie pracy oraz aktualna interpretacja istotnych przepisów Kodeksu pracy Stacjonarne      Warszawa	19.05.2026         19.05.2026   750.00 + VAT
Jawność i równość wynagrodzeń. Wartościowanie stanowisk i luka płacowa – aspekty praktyczne Stacjonarne      Wrocław	19.05.2026         19.05.2026   750.00 + VAT
Prawo Pracy w praktyce w 2026r. z uwzględnieniem wprowadzony i planowanych zmian. Trudne zagadnienia i wyzwania dla pracodawców Stacjonarne      Sopot	20.05.2026         22.05.2026   3150.00 + VAT
WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY oraz PRZEJRZYSTOŚĆ WYNAGRODZEŃ. WARSZTAT NA WZORACH DOKUMENTÓW Stacjonarne      Katowice	21.05.2026         21.05.2026   690.00 + VAT
Jawność wynagrodzeń, luka płacowa, wartościowanie stanowisk, staże pracy Zmiany w Prawie pracy w 2026r. Omówienie zmian w kodeksie pracy oraz aktualna interpretacja istotnych przepisów Kodeksu pracy Stacjonarne      Wrocław	22.05.2026         22.05.2026   750.00 + VAT
Jawność wynagrodzeń, luka płacowa, wartościowanie stanowisk. Cele Dyrektywy UE 2023/970 Stacjonarne      Opole	26.05.2026         26.05.2026   720.00 + VAT
Prawo pracy w praktyce w 2026 roku. Najnowsze zmiany w przepisach - Nowa kontrola PIP. Umowy zlecenia i B2B Stacjonarne      Katowice	27.05.2026         27.05.2026   690.00 + VAT
PRZEJRZYSTOŚĆ WYNAGRODZEŃ – WARSZTAT NA WZORACH DOKUMENTÓW I MINISTERIALNYM NARZĘDZIU DO WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY Stacjonarne      Olsztyn	28.05.2026         28.05.2026   750.00 + VAT
Rozliczanie wynagrodzeń – trudne przypadki na liście płac – 2026 r. Stacjonarne      Poznań	12.06.2026         12.06.2026   750.00 + VAT
Prawo pracy i czas pracy - praktyczne spojrzenie na zmiany przepisów w 2025r. i w 2026r Najnowsze orzecznictwo SN – wykład z elementami warsztatów oraz z omówieniem wzorów nowych dokumentów dotyczących tych zmian i podaniem wskazówek „krok po kroku” jak te zmiany przejść Stacjonarne      Olsztynek	14.06.2026         16.06.2026         3390.00 + VAT 3150 + VAT
WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY oraz PRZEJRZYSTOŚĆ WYNAGRODZEŃ. WARSZTAT NA WZORACH DOKUMENTÓW Stacjonarne      Poznań	15.06.2026         15.06.2026   750.00 + VAT
Kadry, Płace, Zasiłki i Prawo Pracy 2026 – najważniejsze zmiany Stacjonarne      Warszawa	15.06.2026         15.06.2026   750.00 + VAT
WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY oraz PRZEJRZYSTOŚĆ WYNAGRODZEŃ. WARSZTAT NA WZORACH DOKUMENTÓW Stacjonarne      Opole	16.06.2026         16.06.2026   690.00 + VAT