Jak w umowie o pracę określa się wysokość wynagrodzenia

Pracownica obsługi szkoły ma zawartą umowę o pracę na okres 08.04. – 30.04.2019 r. Czy podając na umowie warunki płacy należy podać stawkę zasadniczej płacy w całości (2.900,00 zł), jakby pracowała cały miesiąc? I wtedy dział Rachuby wylicza ją zgodnie z okresem zatrudnienia. Czy tylko wyliczyć i napisać tę stawkę płacy zasadniczej proporcjonalnie do okresu pracy czyli za dni robocze, tj. 16 dni (2.200,00 zł)?

Jeżeli wynagrodzenie pracownika jest określone w stawce miesięcznej, w umowie o pracę wskazuje się kwotę brutto przysługująca za pełny miesiąc.

W myśl art. 22 § 1 Kodeksu pracy przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Jak z tego wynika wynagrodzenie jest nieodzownym elementem każdego stosunku pracy. Stosownie do art. 29 § 1 Kodeksu pracy, umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

• rodzaj pracy;
• miejsce wykonywania pracy;
• wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia;
• wymiar czasu pracy;
• termin rozpoczęcia pracy.

Przepisy prawa pracy nie precyzują tego, w jaki sposób powinno być określone wynagrodzenie w umowie o pracę. W wyroku Sądu Najwyższego z 3 listopada 1976 r. (sygn. akt I PR 165/76) podkreślono, że wynagrodzenie – jako istotny element każdej umowy o pracę – powinno być określone w sposób dokładny i nie pozostawiający wątpliwości co do umówionych przez strony zasad jego zapłaty.

Pracodawcy często oferują zatrudnionym osobom płacę wyznaczoną przez stałą stawkę miesięczną. W takim przypadku zakład pracy wpisuje do umowy o pracę kwotę brutto należną za pełny miesiąc (nawet jeśli stosunek pracy nawiązywany jest w trakcie miesiąca), precyzując w umowie, że chodzi o stawkę miesięczną.

Podstawa prawna:

• art. 22, art. 29 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.).

Mariusz Pigulski
specjalista w zakresie kadr i płac z ponad 10-letnim doświadczeniem

Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2019 r.
www.placewfirmie.pl

Najblizsze szkolenia z tematyki wynagrodzeń

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
Jawność i równość wynagrodzeń. Wartościowanie stanowisk i luka płacowa – aspekty praktyczne Stacjonarne      Wrocław	18.09.2026         18.09.2026   750.00 + VAT
Kadry i płace w 2026r. - praktyczne wyzwania, obowiązki i ryzyka pracodawcy Stacjonarne      Sopot	20.09.2026         22.09.2026   2990.00 + VAT
Dyrektywa równości wynagrodzeń, polski projekt ustawy i warsztat wartościowania stanowisk pracy Stacjonarne      Katowice	22.09.2026         22.09.2026   690.00 + VAT
KADRY, PŁACE I ZUS w 2026 r. Nowe obowiązki związane z przejrzystością wynagrodzeń i wartościowaniem stanowisk pracy, ustawa stażowa oraz praktyczne konsekwencje zmian podatkowych i płacowych Stacjonarne      Wisła	23.09.2026         25.09.2026   3100.00 + VAT
Prawo pracy 2026/2027 – najważniejsze zmiany. Jawności i równości wynagrodzeń, wzmocnienie uprawnień PIP, mobbing i dyskryminacja Stacjonarne      Gdańsk	23.09.2026         23.09.2026   750.00 + VAT
Dyrektywa równości wynagrodzeń, polski projekt ustawy i warsztat wartościowania stanowisk pracy Stacjonarne      Warszawa	23.09.2026         23.09.2026   750.00 + VAT
Wartościowanie stanowisk pracy oraz równość i przejrzystość wynagrodzeń - obowiązki pracodawców w związku z wdrożeniem dyrektywy Stacjonarne      Gdańsk	24.09.2026         24.09.2026   750.00 + VAT
Rewolucja w Prawie Pracy 2026 – Praktyczne Wdrożenie i Nowe Obowiązki HR. Nowe uprawnienia PIP, Jawność wynagrodzeń i transparentna rekrutacja (Wdrożenie Dyrektywy). Cyfryzacja kadr, rozliczenia i work-life balance. Stacjonarne      Katowice	28.09.2026         28.09.2026   690.00 + VAT
Dyplomowany kurs specjalisty ds. kadr i płac. Warsztaty zakończone egzaminem potwierdzającym posiadanie kwalifikacji zawodowych Stacjonarne      Wrocław	03.10.2026         22.11.2026   3890.00 + VAT
Prawo pracy i czas pracy - praktyczne spojrzenie na zmiany przepisów 2026/2027r Najnowsze orzecznictwo SN – wykład z elementami warsztatów oraz z omówieniem wzorów nowych dokumentów dotyczących tych zmian i podaniem wskazówek „krok po kroku” jak te zmiany przejść Stacjonarne      Olsztyn	11.10.2026         13.10.2026         2850.00 + VAT 2590 + VAT
Lista nieoczywista – czyli ciekawe przypadki rozliczeń na listach płac Stacjonarne      Wrocław	12.10.2026         13.10.2026   1590.00 + VAT
Rewolucja w Prawie Pracy 2026 – Praktyczne Wdrożenie i Nowe Obowiązki HR. Nowe uprawnienia PIP, Jawność wynagrodzeń i transparentna rekrutacja (Wdrożenie Dyrektywy). Cyfryzacja kadr, rozliczenia i work-life balance. Stacjonarne      Gliwice	13.10.2026         13.10.2026   690.00 + VAT
Przejrzystość wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk - praktyczne wdrożenie nowych regulacji w organizacji Stacjonarne      Legnica	16.10.2026         16.10.2026   750.00 + VAT
Obowiązki płatnika PIT – rozliczanie wynagrodzeń i świadczeń w praktyce – zmiany na 2027 rok Stacjonarne      Ustroń	18.10.2026         20.10.2026         2690.00 + VAT 2450 + VAT
PRZEJRZYSTOŚĆ WYNAGRODZEŃ – WARSZTAT NA WZORACH DOKUMENTÓW I MINISTERIALNYM NARZĘDZIU DO WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY Stacjonarne      Poznań	19.10.2026         19.10.2026   750.00 + VAT