Jak w umowie o pracę określa się wysokość wynagrodzenia

Pracownica obsługi szkoły ma zawartą umowę o pracę na okres 08.04. – 30.04.2019 r. Czy podając na umowie warunki płacy należy podać stawkę zasadniczej płacy w całości (2.900,00 zł), jakby pracowała cały miesiąc? I wtedy dział Rachuby wylicza ją zgodnie z okresem zatrudnienia. Czy tylko wyliczyć i napisać tę stawkę płacy zasadniczej proporcjonalnie do okresu pracy czyli za dni robocze, tj. 16 dni (2.200,00 zł)?

Jeżeli wynagrodzenie pracownika jest określone w stawce miesięcznej, w umowie o pracę wskazuje się kwotę brutto przysługująca za pełny miesiąc.

W myśl art. 22 § 1 Kodeksu pracy przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Jak z tego wynika wynagrodzenie jest nieodzownym elementem każdego stosunku pracy. Stosownie do art. 29 § 1 Kodeksu pracy, umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

• rodzaj pracy;
• miejsce wykonywania pracy;
• wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia;
• wymiar czasu pracy;
• termin rozpoczęcia pracy.

Przepisy prawa pracy nie precyzują tego, w jaki sposób powinno być określone wynagrodzenie w umowie o pracę. W wyroku Sądu Najwyższego z 3 listopada 1976 r. (sygn. akt I PR 165/76) podkreślono, że wynagrodzenie – jako istotny element każdej umowy o pracę – powinno być określone w sposób dokładny i nie pozostawiający wątpliwości co do umówionych przez strony zasad jego zapłaty.

Pracodawcy często oferują zatrudnionym osobom płacę wyznaczoną przez stałą stawkę miesięczną. W takim przypadku zakład pracy wpisuje do umowy o pracę kwotę brutto należną za pełny miesiąc (nawet jeśli stosunek pracy nawiązywany jest w trakcie miesiąca), precyzując w umowie, że chodzi o stawkę miesięczną.

Podstawa prawna:

• art. 22, art. 29 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.).

Mariusz Pigulski
specjalista w zakresie kadr i płac z ponad 10-letnim doświadczeniem

Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2019 r.
www.placewfirmie.pl

Najblizsze szkolenia z tematyki wynagrodzeń

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
Rewolucja w Prawie Pracy 2026 – Praktyczne Wdrożenie i Nowe Obowiązki HR. Nowe uprawnienia PIP, Jawność wynagrodzeń i transparentna rekrutacja (Wdrożenie Dyrektywy). Cyfryzacja kadr, rozliczenia i work-life balance. Stacjonarne      Katowice	13.11.2026         13.11.2026   690.00 + VAT
Luka płacowa i przejrzystość wynagrodzeń – jak prawidłowo liczyć, analizować i dokumentować różnice w wynagrodzeniach? Jak przygotować firmę do nowych zasad wynagradzania, wartościowania stanowisk i raportowania luki płacowej Stacjonarne      Wrocław	16.11.2026         16.11.2026   750.00 + VAT
Wartościowanie stanowisk pracy oraz równość i przejrzystość wynagrodzeń - obowiązki pracodawców w związku z wdrożeniem dyrektywy Stacjonarne      Poznań	17.11.2026         17.11.2026   750.00 + VAT
Kadry i czas pracy 2026/2027. Wielkie kompendium zmian Stacjonarne      Poznań	18.11.2026         19.11.2026   1590.00 + VAT
Dyrektywa równości wynagrodzeń, polski projekt ustawy i warsztat wartościowania stanowisk pracy Stacjonarne      Warszawa	20.11.2026         20.11.2026   750.00 + VAT
Luka płacowa i przejrzystość wynagrodzeń – jak prawidłowo liczyć, analizować i dokumentować różnice w wynagrodzeniach? Jak przygotować firmę do nowych zasad wynagradzania, wartościowania stanowisk i raportowania luki płacowej Stacjonarne      Gdańsk	20.11.2026         20.11.2026   750.00 + VAT
Zaawansowane rozliczenia pracownicze 2026. PIT płatnika, świadczenia pozapłacowe, wynagrodzenia i potrącenia na praktycznych przykładach Stacjonarne      Wisła	22.11.2026         24.11.2026         2950.00 + VAT 2590 + VAT
Najważniejsze zmiany w prawie pracy 2026/2027 oraz czas pracy w praktyce. Aktualne regulacje, dokumentacja, ewidencja i rozliczenia Stacjonarne      Gdańsk	23.11.2026         24.11.2026   1490.00 + VAT
Najważniejsze zmiany w Prawie pracy 2026/2027. Jawność wynagrodzeń, nowe zasady zaliczania do stażu pracy okresów zatrudnienia, mobbing. Stacjonarne      Gdańsk	23.11.2026         23.11.2026   750.00 + VAT
Zmiany w Prawie Pracy 2026/2027. Skuteczne przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji. Wartościowanie stanowisk jako narzędzie do przeciwdziałania nierównemu traktowaniu i dyskryminacji Stacjonarne      Katowice	23.11.2026         23.11.2026   690.00 + VAT
Jawność i równość wynagrodzeń. Wartościowanie stanowisk i luka płacowa – aspekty praktyczne Stacjonarne      Legnica	25.11.2026         25.11.2026   750.00 + VAT
Prawo pracy - kompendium zmian 2026/2027 Stacjonarne      Warszawa	27.11.2026         27.11.2026   750.00 + VAT
Wartościowanie stanowisk pracy oraz równość i przejrzystość wynagrodzeń - obowiązki pracodawców w związku z wdrożeniem dyrektywy Stacjonarne      Gdańsk	08.12.2026         08.12.2026   750.00 + VAT
Dyrektywa równości wynagrodzeń, polski projekt ustawy i warsztat wartościowania stanowisk pracy Stacjonarne      Poznań	11.12.2026         11.12.2026   750.00 + VAT
Prawo pracy w 2027r. – zmiany w przepisach, nowe regulacje, ciekawe interpretacje i konieczne do wprowadzenia nowe dokumenty wewnątrzzakładowe – praktyczny wykład z elementami warsztatów Stacjonarne      Warszawa	11.12.2026         11.12.2026   850.00 + VAT