Czy dodatek specjalny uwzględnia się w podstawie nagrody jubileuszowej

Nagroda jubileuszowa pracownika samorządowego wypada na dzień 24.05.19. Pracownik za luty, marzec i kwiecień 2019 otrzymał dodatek specjalny w wysokości: luty - 1260,00 zł brutto, marzec 1260,00 zł brutto, kwiecień - 945,00 zł brutto. Czy dodatek specjalny należy wliczyć do podstawy naliczenia nagrody jubileuszowej?

Dodatek specjalny trzeba uwzględniać przy kalkulowaniu nagrody jubileuszowej pracownika samorządowego pod warunkiem, że ma on prawo do dodatku w dniu nabycia prawa do ww. nagrody, albo w dniu jej wypłaty.

W myśl § 8 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi:

• w dniu nabycia prawa do nagrody lub
• w dniu jej wypłaty, jeżeli jest to korzystniejsze dla zatrudnionego.

Nagrody jubileuszowe należne w „budżetówce” wylicza się na zasadach kalkulowania pieniężnego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Tak przewiduje np. art. 38 ust. 4 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Powyższe oznacza, że:

• z podstawy nagrody jubileuszowej wyłącza się wynagrodzenia i świadczenia, wymienione w § 6 rozporządzenia urlopowego (np. trzynastkę, jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie) – w przepisie tym nie wymieniono dodatków specjalnych;

• przy ustalaniu podstawy omawianego świadczenia należy uwzględniać zarówno składniki o charakterze stałym jak i zmiennym, zgodnie z określonymi regułami.

Dokonując obliczeń wysokości „jubileuszówki” wystarczy poprzestać się na wyliczeniu przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego - według zasada kalkulowania ekwiwalentu urlopowego (por. uchwała Sądu Najwyższego z 9 maja 2000 r., sygn. akt III ZP 12/00).

Podstawa prawna:

• art. 36 ust. 2, art. 38 ust. 4 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.),
• § 8 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 936 ze zm.),
• § 6, § 14 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczególnych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14 ze zm.); w tekście: rozporządzenie urlopowe.

Mariusz Pigulski
specjalista w zakresie kadr i płac z ponad 10-letnim doświadczeniem

Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2019 r.
www.placewfirmie.pl

Polecamy warsztaty z zakresu płac

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
Dyplomowany Kurs specjalisty ds. kadr i płac. Warsztaty dla zaawansowanych - zakończone egzaminem potwierdzającym posiadanie kwalifikacji zawodowych Stacjonarne      Warszawa	11.04.2026         31.05.2026   3750.00 + VAT
Lista nieoczywista – czyli ciekawe przypadki rozliczeń na listach płac Stacjonarne      Wrocław	13.04.2026         14.04.2026   1490.00 + VAT
Lista nieoczywista – czyli ciekawe przypadki rozliczeń na listach płac Stacjonarne      Poznań	13.04.2026         14.04.2026   1490.00 + VAT
Przejrzystość wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk - praktyczne wdrożenie nowych regulacji w organizacji Stacjonarne      Gdańsk	15.04.2026         15.04.2026   750.00 + VAT
Prawo pracy 2026: Umowy, wynagrodzenia, mobbing i zasiłki. Kompleksowe przygotowanie do zmian w 2026r. Stacjonarne      Gdańsk	16.04.2026         16.04.2026   750.00 + VAT
Nowe zasady powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce w 2026 r. OMÓWIENIE AKTUALIZACJI W PRZEPISACH. Szkolenie obejmuje wszystkie aktualne zasady powierzania pracy cudzoziemcom z aspektem praktycznym, opartym na obowiązujących interpretacjach oraz dotychczasowych doświadczeniach. Stacjonarne      Poznań	17.04.2026         17.04.2026   750.00 + VAT
Przejrzystość wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk - praktyczne wdrożenie nowych regulacji w organizacji Stacjonarne      Wrocław	17.04.2026         17.04.2026   750.00 + VAT
Kadry i płace w 2026 r. Aktualna interpretacja istotnych przepisów prawa pracy oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców Stacjonarne      Gdynia	19.04.2026         21.04.2026   2800.00 + VAT
Konferencja: Kadry i płace w 2026r. Zmiany w przepisach, trudne przypadki, praktyka Stacjonarne      Warszawa	21.04.2026         22.04.2026   2190.00 + VAT
Nowe zasady powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce w 2026 r. OMÓWIENIE AKTUALIZACJI W PRZEPISACH. Szkolenie obejmuje wszystkie aktualne zasady powierzania pracy cudzoziemcom z aspektem praktycznym, opartym na obowiązujących interpretacjach oraz dotychczasowych doświadczeniach. Stacjonarne      Katowice	21.04.2026         21.04.2026   690.00 + VAT
Legalizacja pracy i pobytu osób z zagranicy – warsztat na wzorach dokumentów oraz rozliczenie wynagrodzeń cudzoziemców Stacjonarne      Wrocław	23.04.2026         23.04.2026   750.00 + VAT
Wartościowanie stanowisk pracy jako element bezpiecznego wdrożenia dyrektywy o jawności wynagrodzeń - przygotuj organizację krok po kroku Stacjonarne      Warszawa	29.04.2026         29.04.2026   750.00 + VAT
Zmiany w Prawie Pracy, Wynagrodzeniach i Zasiłkach w 2026 r. Ustawa stażowa, Ekwiwalent, Minimalne wynagrodzenie, ZFŚS, Dokumentacja pracownicza Stacjonarne      Wrocław	29.04.2026         29.04.2026   750.00 + VAT
Płace i prawo pracy – praktyczne kompendium. Podatki, składki, świadczenia oraz staże pracy po nowemu, nowe zasady zwolnień lekarskich, mobbing, ZFŚS – zmiany w 2026 Stacjonarne      Kołobrzeg	11.05.2026         13.05.2026         2990.00 + VAT 2590 + VAT
Prawo Pracy w praktyce w 2026r. z uwzględnieniem wprowadzony i planowanych zmian. Trudne zagadnienia i wyzwania dla pracodawców Stacjonarne      Sopot	20.05.2026         22.05.2026         3150.00 + VAT 2890 + VAT