Czy dodatek specjalny uwzględnia się w podstawie nagrody jubileuszowej

Nagroda jubileuszowa pracownika samorządowego wypada na dzień 24.05.19. Pracownik za luty, marzec i kwiecień 2019 otrzymał dodatek specjalny w wysokości: luty - 1260,00 zł brutto, marzec 1260,00 zł brutto, kwiecień - 945,00 zł brutto. Czy dodatek specjalny należy wliczyć do podstawy naliczenia nagrody jubileuszowej?

Dodatek specjalny trzeba uwzględniać przy kalkulowaniu nagrody jubileuszowej pracownika samorządowego pod warunkiem, że ma on prawo do dodatku w dniu nabycia prawa do ww. nagrody, albo w dniu jej wypłaty.

W myśl § 8 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi:

• w dniu nabycia prawa do nagrody lub
• w dniu jej wypłaty, jeżeli jest to korzystniejsze dla zatrudnionego.

Nagrody jubileuszowe należne w „budżetówce” wylicza się na zasadach kalkulowania pieniężnego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Tak przewiduje np. art. 38 ust. 4 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Powyższe oznacza, że:

• z podstawy nagrody jubileuszowej wyłącza się wynagrodzenia i świadczenia, wymienione w § 6 rozporządzenia urlopowego (np. trzynastkę, jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie) – w przepisie tym nie wymieniono dodatków specjalnych;

• przy ustalaniu podstawy omawianego świadczenia należy uwzględniać zarówno składniki o charakterze stałym jak i zmiennym, zgodnie z określonymi regułami.

Dokonując obliczeń wysokości „jubileuszówki” wystarczy poprzestać się na wyliczeniu przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego - według zasada kalkulowania ekwiwalentu urlopowego (por. uchwała Sądu Najwyższego z 9 maja 2000 r., sygn. akt III ZP 12/00).

Podstawa prawna:

• art. 36 ust. 2, art. 38 ust. 4 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.),
• § 8 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 936 ze zm.),
• § 6, § 14 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczególnych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14 ze zm.); w tekście: rozporządzenie urlopowe.

Mariusz Pigulski
specjalista w zakresie kadr i płac z ponad 10-letnim doświadczeniem

Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2019 r.
www.placewfirmie.pl

Polecamy warsztaty z zakresu płac

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
Prawo pracy i czas pracy - praktyczne spojrzenie na zmiany przepisów 2026/2027r Najnowsze orzecznictwo SN – wykład z elementami warsztatów oraz z omówieniem wzorów nowych dokumentów dotyczących tych zmian i podaniem wskazówek „krok po kroku” jak te zmiany przejść Stacjonarne      Olsztyn	11.10.2026         13.10.2026   2850.00 + VAT
Lista nieoczywista – czyli ciekawe przypadki rozliczeń na listach płac Stacjonarne      Wrocław	12.10.2026         13.10.2026   1590.00 + VAT
NOWE KOMPETENCJE INSPEKTORÓW PRACY OD 08.07.2026 r. – CZY ZATRUDNIENIE CYWILNOPRAWNE w 2026 r. JEST NADAL BEZPIECZNE? Stacjonarne      Gdańsk	14.10.2026         14.10.2026   750.00 + VAT
Przejrzystość wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk - praktyczne wdrożenie nowych regulacji w organizacji Stacjonarne      Legnica	16.10.2026         16.10.2026   750.00 + VAT
Obowiązki płatnika PIT – rozliczanie wynagrodzeń i świadczeń w praktyce – zmiany na 2027 rok Stacjonarne      Ustroń	18.10.2026         20.10.2026   2690.00 + VAT
Zmiany w Prawie pracy – przegląd wprowadzonych oraz omówienie planowanych zmian na 2026/2027r. Jawność wynagrodzeń, nowe zasady zaliczania do stażu pracy okresów zatrudnienia, mobbing. Stacjonarne      Gdańsk	19.10.2026         19.10.2026   750.00 + VAT
Zasiłki chorobowe, macierzyńskie i opiekuńcze oraz świadczenie rehabilitacyjne w 2026-2027 roku – zmiany, rozliczenia, kontrole ZUS i praktyka kadrowo-płacowa Stacjonarne      Wrocław	19.10.2026         19.10.2026   750.00 + VAT
PRZEJRZYSTOŚĆ WYNAGRODZEŃ – WARSZTAT NA WZORACH DOKUMENTÓW I MINISTERIALNYM NARZĘDZIU DO WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY Stacjonarne      Poznań	19.10.2026         19.10.2026   750.00 + VAT
PRZEJRZYSTOŚĆ WYNAGRODZEŃ – WARSZTAT NA WZORACH DOKUMENTÓW I MINISTERIALNYM NARZĘDZIU DO WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY Stacjonarne      Wrocław	20.10.2026         20.10.2026   750.00 + VAT
Zmiany w Prawie pracy – przegląd wprowadzonych oraz omówienie planowanych zmian na 2026/2027r. Jawność wynagrodzeń, nowe zasady zaliczania do stażu pracy okresów zatrudnienia, mobbing. Stacjonarne      Szczecin	20.10.2026         20.10.2026   750.00 + VAT
Dyrektywa równości wynagrodzeń – przygotowanie pracodawcy do wymogów oraz warsztaty z wartościowania stanowisk pracy metodą punktową Stacjonarne      Gdynia	21.10.2026         23.10.2026         2950.00 + VAT 2590 + VAT
Jawność i równość wynagrodzeń. Wartościowanie stanowisk i luka płacowa – aspekty praktyczne Stacjonarne      Warszawa	21.10.2026         21.10.2026   750.00 + VAT
Zasiłki 2026/2027 w praktyce – nowelizacja przepisów, aktualne stanowiska ZUS oraz prawidłowe ustalanie i rozliczanie świadczeń chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich i rehabilitacyjnych Stacjonarne      Katowice	22.10.2026         22.10.2026   690.00 + VAT
ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW W POLSCE 2026/2027. Aktualne przepisy, legalizacja pobytu i pracy oraz obowiązki pracodawcy Stacjonarne      Warszawa	22.10.2026         23.10.2026   1690.00 + VAT
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2026/2027 – praktyka, kontrola i ochrona danych osobowych. Jak bezpiecznie zarządzać funduszem w dobie nowych przepisów, cyfryzacji i rygorystycznych kontroli ZUS oraz UODO. Stacjonarne      Wrocław	23.10.2026         23.10.2026   750.00 + VAT