Pracownik został zatrudniony 24 sierpnia 2020 r. w wymiarze pełnego etatu, ze stawką miesięczną 3.600,00 zł. W zakładzie pracy obowiązuje 4-miesięczny okres rozliczeniowy. Czy wynagrodzenie powinno być policzone: 3.600 zł: 168 godz. × 48 godz. = 1.028,57 zł, czy 3.600 zł : 160 godz. × 48 godz. =1.080,00 zł. Jak obliczyć pensję w sierpniu?

W tym przypadku należy zastosować wyliczenia wskazane w § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Dzielnikiem powinna być zaś liczba 160.

Jeśli pracownik zostaje zatrudniony w trakcie trwania miesiąca i ma zagwarantowane w umowie o pracę stałą pensję, wówczas do prawidłowego wyliczenia wynagrodzenia za pierwszy miesiąc zatrudnienia niezbędne jest zastosowanie § 12 rozporządzenia o wynagrodzeniu. W przepisie tym jest mowa o kalkulowaniu pensji ustalonej w stałej stawce przysługującej za przepracowaną część miesiąca, gdy pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do zapłaty.

Nominalny wymiar czasu pracy w sierpniu 2020 r. dla pracownika pełnoetatowego wynosi 160 godz. W konsekwencji wyliczenia pensji sierpniowej powinny wyglądać jak poniżej:

• 3.600 zł : 160 godz. = 22,50 zł,
• 22,50 zł × 112 godz. do przepracowania w okresie od 1 do 23 sierpnia (160 godz. – 48 godz. do przepracowania w okresie od 24 do 31 sierpnia, zgodnie z informacją podaną w zapytaniu) = 2.520 zł,
• 3.600 zł – 2.520 zł = 1.080 zł.

Podstawa prawna:

• art. 80 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1320),
• § 11–12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 927).

Mariusz Pigulski, specjalista w zakresie rozliczania wynagrodzeń, ekspert z 20-letnim doświadczeniem

Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2020 r.
www.placewfirmie.pl

Polecamy szkolenia on-line dotyczące tematyki płacowej

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
Dyplomowany Kurs specjalisty ds. kadr i płac. Warsztaty dla zaawansowanych - zakończone egzaminem potwierdzającym posiadanie kwalifikacji zawodowych Stacjonarne      Warszawa	11.04.2026         31.05.2026   3750.00 + VAT
Jawność wynagrodzeń oraz zmiany w naliczaniu staży pracy - dwie kluczowe zmiany dla pracodawców w 2026r. Raportowanie i analiza luki płacowej, audyt wynagrodzeń, zmiany w naliczaniu stażu pracy Stacjonarne      Poznań	13.04.2026         13.04.2026   750.00 + VAT
Przejrzystość wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk - praktyczne wdrożenie nowych regulacji w organizacji Stacjonarne      Gdańsk	15.04.2026         15.04.2026   750.00 + VAT
Przejrzystość wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk - praktyczne wdrożenie nowych regulacji w organizacji Stacjonarne      Wrocław	16.04.2026         16.04.2026   750.00 + VAT
Prawo pracy 2026: Umowy, wynagrodzenia, mobbing i zasiłki. Kompleksowe przygotowanie do zmian w 2026r. Stacjonarne      Gdańsk	16.04.2026         16.04.2026   750.00 + VAT
Kadry i płace w 2026 r. Aktualna interpretacja istotnych przepisów prawa pracy oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców Stacjonarne      Gdynia	19.04.2026         21.04.2026   2800.00 + VAT
Konferencja: Kadry i płace w 2026r. Zmiany w przepisach, trudne przypadki, praktyka Stacjonarne      Warszawa	21.04.2026         22.04.2026   2190.00 + VAT
Czas pracy oraz aktualne zmiany w prawie pracy w 2026 roku Stacjonarne      Katowice	24.04.2026         24.04.2026   690.00 + VAT
PRZEJRZYSTOŚĆ WYNAGRODZEŃ – WARSZTAT NA WZORACH DOKUMENTÓW I MINISTERIALNYM NARZĘDZIU DO WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY Stacjonarne      Katowice	27.04.2026         27.04.2026   690.00 + VAT
Nowe zasady zaliczania do stażu pracy okresów zatrudnienia, jawność wynagrodzeń, mobbing. Zmiany w Prawie pracy w 2026r. – Omówienie zmian w kodeksie pracy oraz aktualna interpretacja istotnych przepisów Kodeksu pracy Stacjonarne      Lublin	30.04.2026         30.04.2026   750.00 + VAT
Płace i prawo pracy – praktyczne kompendium. Podatki, składki, świadczenia oraz staże pracy po nowemu, nowe zasady zwolnień lekarskich, mobbing, ZFŚS – zmiany w 2026 Stacjonarne      Kołobrzeg	11.05.2026         13.05.2026         2990.00 + VAT 2590 + VAT
Prawo Pracy w praktyce w 2026r. z uwzględnieniem wprowadzony i planowanych zmian. Trudne zagadnienia i wyzwania dla pracodawców Stacjonarne      Sopot	20.05.2026         22.05.2026         3150.00 + VAT 2890 + VAT
Prawo pracy i czas pracy - praktyczne spojrzenie na zmiany przepisów w 2025r. i w 2026r Najnowsze orzecznictwo SN – wykład z elementami warsztatów oraz z omówieniem wzorów nowych dokumentów dotyczących tych zmian i podaniem wskazówek „krok po kroku” jak te zmiany przejść Stacjonarne      Olsztynek	14.06.2026         16.06.2026         3390.00 + VAT 3150 + VAT
Naliczanie wynagrodzeń w praktyce 2026 Stacjonarne      Karpacz	17.06.2026         19.06.2026         2850.00 + VAT 2590 + VAT
Zmiany w prawie pracy oraz dokumentacja pracownicza w 2026. Stacjonarne      Sopot	15.07.2026         17.07.2026         3500.00 + VAT 3250 + VAT